Tampereen Auskultantit ry:n hallituksen kokous
14.12.2011 kello 20.00 TOAS Markuksentori, kerhohuone, Tammelan puistokatu 14-16
Läsnä:
Raigo Megerild
Pirita Ruokonen
Ilkka Karppinen
Paavo Jäntti
Jenni Pulsa
Katja Lappi
ASIALISTA
- Kokouksen avausPuheenjohtaja avaa kokouksen klo 20.08
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuusTodetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminenPäätettiin tarkistaa edellisen kokouksen (14.11) pöytäkirja seuraavassa kokouksessa.
- Asialistan hyväksyminenHyväksytään asialista sellaisenaan
- TalousasiatTilin viimeisin saldo 1056,85 e. Todetaan, että jäsenmaksuja on tullut edelleen liian vähän.Päätetään korvata Jenni Pulsalle 42,68 e kioskiostoksista, Katjalle 106,86 tutustumisbileiden ostoksista ja Raigolle 117,51 e kioskiostoksista, glögiostoksista ja kokoustarjoiluista.
- JäsenrekisteriasiatJäsenmaksuja tarkistettu tähän mennessä syyskuun loppuun mennessä maksaneiden osalta. Päätetään ehdottaa ensi syksynä jäsenyyden muuttamista ainaisjäsenyydestä 5-vuotiseksi jäsenrekisterin hallinnan helpottamiseksi.
- KioskiasiatTodetaan kioskilla menevän hyvin. Pirita käy vielä ennen joulua hakemassa käteiskassasta rahaa ja viemässä ne pankkiin. Päätetään perustaa toivelista tai -vihko, johon voi kirjoittaa toiveita kioskihankintoihin liittyen.
- Yhteistyötahojen asiat8.1 KasvoKasvo-yksikköjärjestö perustetaan tammikuun aikana. Perustamiskokous on todennäköisesti 30.1. Päätetään budjetoida 50e perustamiseen. Raigo informoi tapaamisessa puhutusta, muun muassa kasvatustieteiden peruskursseihin suunnitelluista muutoksista.
- Sool-asiat9.1 Soolin järjestökoulutusRaigo ja Ilkka olivat ja kertoivat kuulumiset. Raigo lupasi laittaa materiaalit hallituslaisille.9.2 Educa-messut 27.-28.1.2012Paavo hoitaa messuille kaavailtua bussikuljetusta: Yhteishinta bussikuljetukselle on noin 595e ja yhteen bussiin mahtuisin noin 50 hlöä. Sovitaan bussikuljetuksen hinnaksi 12e/hlö ja päätetään varata aluksi 1 bussi ja seurata ilmoittautumisten määrää ja varata tarvittaessa toinen. Paavo hoitaa ilmoittautumisen teekkarien omalla ilmokikkareella. Päätetään myös, että tarjoamme bussikuljetuksia vain jäsenille.Sool maksaa ilmaisia kyytejä ja seminaareja 3 hallituslaiselle. Koska Raigo on Helsingissä puheenjohtajatapaamisen takia muutenkin koko viikonlopun, Tamauksen edustajina menevät Ilkka, Katja ja kolmantena Jenni tai Jussi.
- Tulevat tapahtumatTalvipäivät: Päätetään kerätä lähtijöiden nimiä ja selvittää mahdollista bussikuljetusta yhteistyössä muiden yksikömme ainejärjestöjen kanssa. Selvitys tammikuun loppuun mennessä.
- Muut esille tulevat asiatPäätetään pitää joulun jälkilöylykekkerit mahdollisesti torstaina 19.1. ja budjetoida kyseiseen tilaisuuteen 50 e. Pirita tarkistaa Domuksen kerhotilan varaustilanteen.
Glögit: Kävijöitä oli noin 80 eli kivasti meni.
Rehtoritapaaminen meni myös hyvin ja palautetta annettiin ja rehtorin kommenteista tiedotettu sähköpostilistalla.
Tutustumisbileissä oli paikalla noin 40 hlöä.
Pubikierros otetaan uusiksi keväällä.
- Seuraavan kokouksen ajankohta9.1. klo 18.00 Alakuppilassa
- Kokouksen päättäminenPuheenjohtaja päättää kokouksen klo 21.01
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti