Tamauksen kokous 5.3.2012

Tampereen Auskultantit ry:n hallituksen kokous

5.3.2012 klo 18

Pizzeria Napoli, Aleksanterinkatu 31, Tampere

Läsnä:

Pirita Ruokonen

Antti Hiitti

Paavo Jäntti

Ilkka Karppinen

Jussi Jantunen

Raigo Megerild

Katja Lappi

ASIALISTA

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja avaa kokouksen kello 18.23.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
   Tarkistetaan edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Asialistan hyväksyminen
   Hyväksytään asialista sellaisenaan.
5. Ilmoitusasiat
   Auskuhuoneessa lähipäivinä käyneet tiedottavat lukollisten lokeroiden saapuneen.
6. Talousasiat
   Pirita tiedottaa: tilin saldo tällä hetkellä 695,72 e. Talvipäivämaksut saapuneet ja kaikki siltä osin kunnossa. Olemme lisäksi saaneet Tamy:lta projektitukea 250 e.

7. Tapahtumat

Menneet tapahtumat:

Talvipäivät olivat osanottajien mukaan olleet menestys.

Tulevat tapahtumat:

Peli-ilta Markuksentorilla on toteutumassa. Päätetään budjetoida kyseiseen tapahtumaan noin 20 e napostelutarjoiluja varten. Lisäksi päätetään varata myös sauna. Jussi tiedottaa ja ilmoittaa kerhohuoneelta löytyvän useita lautapelejä, mutta omiakin voi tuoda. Raigo lupaa käydä kaupassa.

Teatteriin mennään 22.3. kello 19 katsomaan Hiiriä ja ihmisiä -näytelmää Frenckellin näyttämöllä. Antti laittaa ilmoittautumislistan auskuhuoneen seinälle.

Kevään palautteet: Päätetään hoitaa sekä sähköisen lomakkeen, että paperiversion muodossa. Päätetään kerätä palautetta maaliskuun puolesta välistä huhtikuun puoleen väliin ja järjestää rehtoritapaaminen huhtikuun loppupuolelle tai toukokuun alkuun. Muutoin palautteiden läpikäyminen hoidetaan syksyllä hyväksi havaitulla tavalla.

Kevätfiesta: Asiat ovat vireillä. Raigo ottaa vielä yhteyttä OAJ:n edustajiin norssilla mahdollisen rahoituksen suhteen. Lisäksi ajankohtaa joudutaan vielä pohtimaan uudelleen ja kysymään myös Helsingin ja Turun vierailta heille sopivista ajankohdista. Päätetään panostaa kevätfiestasta tiedottamiseen, jotta saisimme mahdollisimman paljon porukkaa osallistumaan.

8. Jäsenrekisteriasiat
   Tällä saralla ei juurikaan tapahtumia viimeisen kuukauden aikana. Antti muistuttaa infokirjeestä, jollainen on muistettava laatia huhti-toukokuussa ensi vuoden auskuja varten hyväksymiskirjeen mukana lähetettäväksi.
9. Kioskiasiat
   Kahviasia on vielä vähän epäselvä. Kahvin myymisen lopettamisesta ja sen syistä olisi informoitava myös muita auskuja. Päätetään pyytää kioskivastaavia laatimaan ilmoitusluontoisen lappusen kioskikaapin oveen.
10. Yhteistyötahojen asiat
    Pirita hoiti Tamy-kummittelu velvollisuuksiaan tässä kokouksessa ja informoi Tamyn toiminnasta ja kuulumisista.
11. Sool-asiat
    Soolin talvipäivät menivät hyvin, osallistujia 1250 henkilöä. Järjestökurssi olisi 17.-18.3. mutta tällä hetkellä menijöitä ei näytä olevan. Liittokokous 21.-22.4. eli samana viikonloppuna kuin Sool-päiväkin. Liittokokouksessa meillä on 5 ääntä ja paikalle voisi mennä 3 Tamauksen edustajaa. Ei kiinnostuneita vielä tässä vaiheessa.
12. Muut esille tulevat asiat
    Ei muita esille tulevia asioita
13. Seuraavan kokouksen ajankohta
    Seuraava kokous pidetään jälleen Alakuppilassa 28.3. klo 18
14. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 19.23.