TamAus ry:n hallituksen kokous 2.11.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

2.11.2016 klo 17:00

Läsnä

Eemeli Lahtinen (pj)

Melina Hujanen (sihteeri)

Auli Klade

Oona Florath

Henna Silvennoinen

Julia Talja (poistui kokouksesta klo 18:00)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:06.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta on ilmoitettu hyvissä ajoin Tamauksen Facebookissa, s-postilla sekä Tamauksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla kokouksen alkaessa 5/6. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

11.10.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto

Nimenkirjoitusoikeuksien siirto päätettiin siirtää heti seuraavaan kokoukseen.

6. Talousasiat

Tilin saldo 975,44 euroa. Uusia jäseniä on tällä hetkellä rekisterissä 34.

7. Kuittien hyväksyminen

Ei hyväksyttäviä kuitteja.

8. SOOL/kopo-asioita

-Lapikas ry:n avunpyyntöön päätettiin reagoida. Ehdotettiin SOOLiin vetoamista. Ehdotus hyväksyttiin. Eemeli on sähköpostitse yhteydessä Lapikas ry:n uuteen puheenjohtajaan.

-Eemeli ja Oona osallistuvat SOOLin järjestökurssille 19.-20.11.2016 Helsingissä.

-SOOLin Talvipäivien ilmoittautuminen alkaa 14.11.2016 ainejärjestön kautta. Carita mainostaa ja selvittää mahdollista yhteyskuljetusta muiden ainejärjestöjen kautta.

-SOOL-kummi osallistuu perjantaina 11.11. järjestettävään hengailuiltaan.

9. Tapahtumat

-EDU:n hallitusten illanvietto 4.11. Eemeli, Carita ja Oona osallistuvat.

-Hengailuilta perjantaina 11.11 klo 19:00 (-24:00) Markuksentorin kerhohuoneella. Tapahtumajärjestäjä Oona on luonut Facebookissa tapahtumakutsun. Hengailuiltaa on mainostettu Facebookin lisäksi myös Tamauksen sähköpostilistan kautta. Henna askartelee vielä mainoksen Norssin auskuhuoneeseen. Illan tarjoiluihin(naposteltavat/ juomat) budjetoitiin 30€.  Oona hoitaa ostokset ja kaupassa käymisen hengailuiltaa varten. Ohjelmaa pohditaan vielä yhdessä.

-Mentorin vuosijuhlasitsit 12.11.

-Omat pikkujoulut. Päätettiin luoda alustava kysely Facebookissa mahdollisesta pikkujoulujen ajankohdasta ja kysyä auskujen mielipidettä sopivasta pikkujoulujen ajankohdasta. Oona tiedustelee tilaa. Pikkujoulun hankintoihin budjetoitiin 50 euroa.

-Educa-messut 27.-28.1.2017 Helsingin Messukeskuksessa. Tamaus organisoi yhteisen bussikyydin. Tarkka päivämäärä ja kellonaika ovat vielä pohdinnan alla. Henna ja Oona tiedustelevat tarjouspyyntöjä kuljetuksesta. Maksu tullaan jakamaan osallistujien kesken. Pyritään saamaan ilmoittautuminen käyntiin joulukuun alussa.

10. Ilmoitusasiat

-Kioski on ensi viikosta lähtien saamassa täydennystä. Henna hoitaa tukussa käymisen ja kioskin täytön. Kioskin hankintoihin budjetoitiin 100 euroa. Päätettiin, että kioskivastaava käy katsomassa kioskin tilanteen säännöllisin väliajoin. Vaihtokassasta siirretään samalla suuremmat rahasummat talteen Tamauksen lukolliseen kaappiin.

-Logo- ja haalarimerkkikilpailu päätettiin siirtää ensi vuoden alkuun.

11. Valiokunnat ja kokoukset

-Kasvon hallopedityöryhmän kokous 13.10. Oona osallistui.

-Tamyn pj-tapaaminen 17.10. Eemeli osallistui.

-Yksikön johtajan tapaaminen 24.10. Eemeli osallistui.

-Seuraava yksikön johtajan tapaaminen 14.11. Eemeli menee.

-Tamyn pj-tapaaminen 21.11. Eemeli menee.

12. META

- Seuraava hallituksen kokous pidetään maanantaina 28.11 klo 16 Alakuppilassa.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:40.

TamAus ry:n järjestäytymiskokous 11.10.2016

TamAus ry:n hallituksen järjestäytymiskokous

Bar Passion, Tullikamarin aukio 1, Tampere

11.10.2016 klo 19:00

Läsnä

Eemeli Lahtinen (pj)

Carita Sirén (sihteeri)

Auli Klade

Melina Hujanen

Oona Florath

Henna Silvennoinen

Anni Huhtala

1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:10.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen sihteeriksi valittiin Carita Sirén.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi hallituksesta ollessa paikalla 6/6.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

5.10.2016 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

6. Hallituksen järjestäytyminen

Virkoja ehdotettiin seuraavasti:

Varapuheenjohtaja: Auli Klade

Sihteeri: Melina Hujanen

Rahastonhoitaja ja jäsenrekisterivastaava: Henna Silvennoinen

SOOL- ja kopovastaava: Carita Sirén

Tapahtumavastaava: Oona Florath

Tiedotusvastaava: Carita Sirén

Kioskivastaava: Henna Silvennoinen

KASVO-yhteyshenkilö: Oona Florath

Kaikki ehdotukset hyväksyttiin.

7. Tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeudet

Hyväksyttiin rahankäyttösopimus ja tilinkäyttösopimus. Oikeudet siirretään vanhalta puheenjohtaja Carita Siréniltä uudelle puheenjohtajalle Eemeli Lahtiselle ja vanhalta rahastonhoitajalta Anni Huhtalalta uudelle rahastonhoitajalle Henna Silvennoiselle. Nimenkirjoitusoikeudet päätettiin siirtää nykyiselle hallitukselle.

8. Talousasiat

Tilin saldo 988,81 €. Uusia jäseniä tällä hetkellä 33.

9. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Anni Huhtalalle 6,95e Kalman vuosijuhlalahjan kustannuksista sekä Nina-Maria Rannalle 16,42e hankinnoista Norssin auskuhuoneeseen. Kyseisiin hankintoihin ei nopean aikataulun vuoksi ollut osattu budjetoida rahankäyttöä edellisessä hallituksen kokouksessa, mutta molemmista hankinnoista oli sovittu hallituksen yhteisellä päätöksellä kokouksen ulkopuolella.

10. Ilmoitusasiat

-Norssin harjoittelutyöryhmän jäseniksi ilmoittautuivat Eemeli ja Melina. Carita välittää tiedon Norssin rehtorille.

-Kasvon hallitusten hengailuilta on 4.11. ja sinne ovat tervetulleita osallistumaan kaikki Kasvon alaisten ainejärjestöjen hallitusten jäsenet.

-Kasvon hallopedityöryhmän jäseneksi ilmoittautui Oona. Ensimmäinen hallopedityöryhmän kokous on 13.10.

11. Valiokunnat ja kokoukset

-Kasvo ry:n kokous 11.10. Eemeli osallistui.

-Tamyn pj-tapaaminen 17.10. Eemeli menee.

-yksikön johtajan tapaaminen 24.10. Eemeli menee.

12. Tapahtumat

-uuden ja vanhan hallituksen tiedonvaihtoilta pidetään 12.10.

-Päätettiin järjestää Tutustumisilta kaikille auskuille 11.11. Oona tiedustelee tilaa. Tutustumisillan hankintoihin budjetoitiin 30e.

13. META

-suunnitteilla logo- ja haalarimerkkikilpailu jäsenistölle TamAuksen logon uudistamiseksi.

-seuraava hallituksen kokous pidetään 2.11. klo 17 Alakuppilassa.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:08.

TamAus ry:n vuosikokous 5.10.2016

TamAus ry:n yhdistyksen vuosikokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

5.10.2016 klo 18:00

Läsnä

Carita Siren (pj)

Anni Huhtala

Eleonora Schirmer

Anne Lohiniva

Jaana Saarela

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

Auli Klade

Melina Hujanen

Eemeli Lahtinen (kokouksen pj)

Henna Silvennoinen (saapui klo 18:10)

Oona Florath (saapui klo: 18:25)

1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:03.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eemeli Lahtinen ja sihteeriksi Nina-Maria Ranta. Äänten laskijat päätettiin valita tarvittaessa.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin seitsemän päivää ennen kokousta TamAuksen ilmoitustaululla, Facebookissa ja s-postilla. Koko hallitus 2015–2016 paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

26.8.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

6. Ilmoitusasiat

      -Edula: Virran ennen yhteisöllisen oppimisen tilana toiminut tila on vapautettu tilavarauksista ja toimii nykyään kaikkien ainejärjestöjen ja opiskelijoiden yhteisenä tilana. Tilan siistiminen on kunkin ainejärjestön vastuulla vuoroviikoin (Kasvo, OKA, Itu, Mentor, Tamaus).

      -uusi auskuhuone: Norssin uusi auskuhuone on siivottu ja järjestetty hallituksen toimesta 20.10.

7. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 2015- 2016 ja toiminnantarkastajan lausunto

Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 2015–2016 käytiin läpi ja luettiin toiminnantarkastaja Johanna Luoman lausunto.

Tilikaudelta jäi alijäämää 14,59 €, jäsentuloja oli 295 €, avustuksia 609,61 € ja kioskista tuli voittoa 77,91 € tilikauden lopussa.

Toiminnantarkastajan lausunnon perusteella:

      1)      Kevään HAO-vierailun bussilipuista on lisätty kirjanpitoon maksuerittely.

      2)      25.1.2016 kokouksessa hyväksyttyä kuittia (9,76 €) ei hyväksymisestä huolimatta hyvitetä Jaana Saarelalle, koska kuittia ei loppujen lopuksi ole toimitettu rahastonhoitajalle.

      3)      Muistutetaan uutta hallitusta toimittamaan hyväksyttävät kuitit sovitusti rahastonhoitajalle, jotta maksut voidaan suorittaa mahdollisimman pian hyväksymisen jälkeen.

8. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille

Tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

9. Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2016–2017, jäsenmaksun suuruus

Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2016–2017 käytiin läpi ja jäsenmaksun suuruudeksi ehdotettiin 5 € ja tämä ehdotus hyväksyttiin.

10. Hallituksen valinta tilikaudelle 2016–2017

Hallitukseen valittiin Eemeli Lahtinen, Melina Hujanen, Oona Florath, Auli Klade, Henna Silvennoinen ja Carita Siren. Tilikauden 2016–2017 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Eemeli Lahtinen, muiden hallituksen jäsenten roolit tarkentuvat järjestäytymiskokouksessa.

11. Toiminnantarkastajien valinta tilikaudelle 2016–2017

Toiminnantarkastajaksi tilikaudelle 2016–2017 valittiin Anne Lohiniva ja varatoiminnantarkastajaksi valittiin Anni Huhtala.

12. META

Järjestäytymiskokous pidetään 11.10.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:05.

TamAus ry:n uusi hallitus 2016-2017

TamAukselle on valittu uusi hallitus kaudelle 2016 - 2017!

Hallituksen jäsenet toimikaudella 2016 - 2017 ovat:

Eemeli Lahtinen (puheenjohtaja) (lahtinen.o.eemeli@student.uta.fi)
Auli Klade (varapuheenjohtaja) (klade.auli.k@student.uta.fi)
Melina Hujanen (sihteeri) (hujanen.melina.m@student.uta.fi)
Henna Silvennoinen (rahastonhoitaja ja jäsenrekisterivastaava) (henna.silvennoinen@student.tut.fi)
Carita Sirén (SOOL- ja kopovastaava sekä tiedotusvastaava) (siren.carita.a@student.uta.fi)
Oona Florath (tapahtumavastaava) (oona.florath@gmail.com)

 
Hallituslaisiin saa ottaa yhteyttä kaikissa asioissa liittyen auskultointiin tai harjoitteluun Normaalikoululla. Hallitus toivottaa kaikille auskuille onnea harjoitteluvuoden opintoihin!

Tamaus ry:n hallituksen kokous 26.8.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

26.8.2016 klo 10:00

Läsnä

Carita Siren (pj)

Anni Huhtala

Eleonora Schirmer

Anne Lohiniva

Jaana Saarela

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10:12.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa ja s-postilla (TamAuksella ei tällä hetkellä ole omaa ilmoitustaulua). Koko hallitus paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

13.5.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

-Tilin saldo 934,44 €. Uusi jäseniä tällä hetkellä 21.

-Kaikki äänenkäytönkoulutuksen maksut tilillä.

6. Kuittien hyväksyminen

Ei hyväksyttäviä kuitteja.

7. SOOL-/kopo-asioita

-Norssin lukion muutto: Norssin lukio jää pysyvästi yliopistolle.

-Tamyn info- ja keskustelutilaisuus yksikkörakenteen muutoksesta 19.9: Anne osallistuu.

-Kasvatustieteiden yksikkö jatkaa Kasvatustieteiden laitoksena.

-SOOLin teemaseminaari 21.10: Pojat ovat poikia ja tytöt prinsessoja - opettajat sukupuolistereotypioiden murtajina? Educarium,Turku, ruokailuineen SOOLin jäsenille maksuton.

8. Tapahtumat

-Pedagogisten opintojen avajaiset 29.8. klo 12–14: Anne, Jaana ja Nina-Maria osallistuvat.

-Tamaus-info Norssilla 28.9. klo 13.15–14.00: Anni, Eleonora ja Anne paikalla.

-Tutustumisilta: 7.9. klo 16 eteenpäin Norssilla. Carita, Jaana, Anni, Anne ja Nina-Maria paikalla. Esitellään Norssin tilat ja tarjotaan kahvia ja pientä naposteltavaa auskuhuoneessa.

-Peli-iltamat: tiistaina 13.9. tai torstaina 15.9 klo 17 eteenpäin, Norssin auskuhuoneessa. Koko hallitus paikalla. Lautapelailua rennoissa merkeissä, tarjotaan pientä naposteltavaa ja kutsutaan paikalle myös eri aineiden viime vuoden auskuja vastailemaan uusien auskujen kysymyksiin.

9. Toimintakertomus 2015–2016 ja toimintasuunnitelma 2016–2017

Carita laatinut, luettiin läpi ja tehtiin muutamia lisäysehdotuksia.

10. Ilmoitusasiat

-Uusi auskuhuone: Norssilla B3, mennään 30.8. hallituksen voimin järjestämään. Anne kysyy auskuhuoneen tilannetta Yliopistolla.

11. Valiokunnat ja kokoukset

Menneet:

-Karvin haastattelu 12.8: Nina-Maria osallistui.

-Tamyn PJ-tapaaminen 16.8: Carita osallistui.

Tulevat:

-Kasvon pj-kokous 6.9: Carita ja Anne osallistuvat.

-Tamyn PJ-tapaaminen 19.9: Carita osallistuu.

12. META

-Hallituksen kiitosilta järjestetään tänä vuonna omakustanteisesti, ajankohdasta sovitaan myöhemmin muualla.

-Vuosikokous pidetään 5.10.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:19.

Tamaus ry:n kokous 13.5.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
13.5.2016 klo 11:00


Läsnä
Carita Siren (pj)
Anni Huhtala
Eleonora Schirmer
Anne Lohiniva
Nina-Maria Ranta (sihteeri)


1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11:10.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa ja s-postilla (TamAuksella ei tällä hetkellä ole omaa ilmoitustaulua). Hallituksesta on paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.


4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

14.4.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.


5. Talousasiat

-Tilin saldo 1015,54 €. Uusi jäseniä tällä hetkellä 49.
-Tamyn avustus (309,61 €)näkyy nyt tilillä.
-Yksi äänenkäytönkoulutuksen maksuista uupuu vielä. Anni muistuttaa kyseistä henkilöä asiasta.


6. Kuittien hyväksyminen

1) Hyväksyttiin maksettavaksi 70 € Eleonoralle äänenkäytönkoulutuksesta palkkana annetusta lahjakortista.
2) Hyväksyttiin maksettavaksi 17 € Eleonoralle logosuunnittelukilpailun palkintoleffalipuista.
3) Hyväksyttiin maksettavaksi 29,40 € Eleonoralle kevätfiestan tarjottavista.
4) Hyväksyttiin maksettavaksi 29,26 € Annille kevätfiestan tarjottavista.
5) Hyväksyttiin maksettavaksi 9,84 € Annelle kevätfiestan juomista.
6) Hyväksyttiin maksettavaksi 5,95 € Nina-Marialle HAO:n lahjasta.
7) Hyväksyttiin maksettavaksi 18,00 € Caritalle HAO:n lahjasta.
8) Hyväksyttiin maksettavaksi 17,73 € Annille HAO:n vierailun tarjottavista.


7. SOOL-/kopo-asioita

-SOOLin liittokokous 16.–17.4. Helsingissä: Carita osallistui ja edusti sovittua TamAuksen linjaa.
-SOOL-päivä 18.4. EDU’s Caféssa: teemana oli monikulttuurisuus.
-Kasvatustieteiden yksikkö muuttuu Kasvatustieteiden tiedekunnaksi.


8. Palautekyselyn kysymykset ensi syksylle

TamAus kerää palautetta yksikön palautteen yhteydessä syksyllä. Pohdittiin kysymyksiä. Kysymyksiä muokataan lisää kun nähdään yksikön kysymykset.


9. Tapahtumat

-OAJ-info 27.4: osallistujia noin 30 henkilöä, onnistunut ja informatiivinen.
-Kevätfiesta 27.4: järjestettiin Pedagogisten messujen jälkeen, osallistujia noin 40 auskua ja 8 opettajaa.
-Kevätretki HAO:n luokse 6.5: Nina-Maria, Anni ja Jaana osallistuivat, onnistunut retki.
-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle -tapahtuma 10.5: Anne, Carita ja Jaana edustamassa TamAusta ja vastailemassa kysymyksiin.


10. Ilmoitusasiat

-Kioskin toiminnan päättyminen: kioskin toiminta päätetty 15.4, tavarat on siirretty pois myynnistä ja varastoitu, tuotto tilitetty, jäsenistöä on tiedotettu tilanteesta, toiminnan jatkamista pohditaan jatkossa.
-Haalarimerkkikilpailu: kilpailuun osallistui yksi merkkiehdotus, palkittiin leffalipuilla, ehdotus otetaan huomioon syksyllä.
-Auskuhuoneen tilanne: huone on tyhjennetty ja tavarat varastoitu 28.4; ensi vuonna Norssilla auskuhuoneena toimii C5; auskuhuonetta yolle tiedusteltu, mutta varmaa tietoa ei vielä ole.


11. Valiokunnat ja kokoukset

Menneet:
-Yksikön johtajan tapaaminen 15.4: Carita osallistui ja toi esiin auskujen työmäärän kohtuuttomuuden.
-Opetusharjoittelutyöryhmäkokous 9.5: Jaana ja Carita osallistuivat, tiedoksi: SOOL/TamAus-info ensi syksynä 28.9.2016.
-Kasvon pj-kokous 12.5: Anne ja Carita paikalla, pohdittu ainejärjestötilaa.

Tulevia:
-Yksikön johtajan tapaaminen 1.6: Carita osallistuu.


12. META

-Perinteisesti keväällä järjestetty hallituksen kiitosillallinen. Nyt taloudellisen tilanteen takia päädytään järjestämään omakustanteinen hengailuilta. Ajankohta sovitaan myöhemmin muualla.
-Uudet auskut valitaan lähiaikoina. Heille lähetettävään hyväksymiskirjeeseen tulee mukaan TamAuksen esittely, Anne hoitaa.
-Syksyllä TamAus päivystää ensimmäisen auskuvuoden aloitustilaisuuden jälkeen vastailemassa uusien auskujen kysymyksiin. Lisäksi järjestetään uusille auskuille kiertokävely Norssilla ja auskuhuoneessa TamAuksen oma vapaamuotoinen infotilaisuus.


13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:58.

Tamaus ry:n kokous 14.4.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Bar Passion, Tullikamarin aukio 1, Tampere

14.4.2016 klo 18:00

Läsnä:

Carita Siren (pj)

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Anne Lohiniva

Paula Saarinen

1.      Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.33.

2.      Kokouksen sihteerin valinta

Valittiin kokouksen sihteeriksi Anne Lohiniva.

3.      Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolmea päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Yli puolet hallituksesta paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista pienin muutoksin: Lisättiin esityslistaan kohta 2., ”Kokouksen sihteerin valinta”, sihteerin ollessa estynyt. Lisättiin kohtaan 10., ”Tapahtumat” alakohta ”TamAuksen kevätretki HAOn luokse 6.5.” ja muutettiin ITUn vuosijuhlien päivämäärä 9.4.

5.      Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin 30.3.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja.

6.      Talousasiat

Tilillä 793,48 euroa. Tämän vuoden auskuista jäseniä tällä hetkellä 48, eli neljä on tullut äänenkäytön koulutuksen myötä lisää. Tililtä on maksettu ITUn vuosijuhliin osallistuvien kulut ja viime kokouksessa hyväksytyt kuitit. Äänenkäytön koulutusten hinta oli 35 e/kerta, yhteensä 70 euroa. Koulutus oli TamAus ry:n jäsenille ilmainen, viisi osallistujaa maksoi osallistumismaksun 5 euroa (yht. 25 euroa) ja neljä liittyi samalla TamAus ry:n jäseneksi.

7.      Kuittien hyväksyminen

Maksetaan Annille 30,00 e ITUn vuosijuhlille ostetusta lahjasta.

8.      SOOL-/kopo-asioita

- SOOLin teemaseminaari 1.4. Helsingissä: Carita, Anne ja Jaana paikalla.

- SOOL-päivä 18.4. EDU’s Caféssa: Teemana monikulttuurisuus.

-SOOLin liittokokous 16.-17.4. Helsingissä: Carita osallistuu. Varapuheenjohtajaehdokas Paula Saarinen ITU ry:stä piti puheenvuoron.

9.   SOOLin liittokokouksen sisällön käsittely

Keskusteltiin TamAus ry:n linjauksista SOOLin 16.–17.4. pidettävää liittokokousta varten. Valtuutettiin Carita Sirén edustamaan TamAus ry:tä SOOLin liittokokouksessa. TamAus ry:llä on liittokokouksessa neljä (4) ääntä. Yhdistyksen sääntöjen 7§:n mukaan yhdistyksen nimen voi allekirjoittaa yhdistyksen varapuheenjohtaja yhdessa rahastonhoitajan kanssa.

10.  Tapahtumat        

-ITUn vuosijuhlat 9.4: Anni, Nina-Maria, Jaana ja Eleonora olivat edustamassa.
- Äänenkäytön koulutus 12.4. ja 14.4: Molemmat koulutukset sujuivat hyvin. Kaikki ilmoittautuneet tulivat paikalle.
-Ylimpien elinten tapaaminen ja pj-sitsit 16.4: Kukaan ei pääse paikalle.
-WappuMättöRundi 26.4: Jäsenistöä tiedotettu.

-OAJ-info 22.4.: Klo 14 Norssin ruokalassa. Tarjolla ohjelmaa, purtavaa ja juotavaa.
-TamAuksen Olympialaiset ja kevätfiesta: Pidetään kevätfiesta pedagogisten messujen jatkoina 27.4. Budjetoidaan 100 e tarjoiluihin. Kutsutaan myös opettajat paikalle juhlistamaan opetusharjoittelun loppua.
-Kevätretki HAOn luokse 6.5. Jaana hoitaa tapahtuman mainostamisen ja ilmoittautumisten keräämisen. Kymmenen ensimmäiseksi ilmoittautuneen matkat korvataan.
-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle 10.5: Anne ja Carita hoitaa. Carita ja Jaana ovat olleet infossa 5.4.

11.    Ilmoitusasiat
- Kioskin tilanne: Kioskista on viety lähes kaikki rahat alkuviikon aikana. Rahaa on kadonnut pitkin lukuvuotta, ja kioski on noin 200 euroa tappiolla saamattomien tulojen vuoksi. Mietittiin, miten tilanteen suhteen tulisi edetä. Päätettiin tuoda asia Norssin rehtorin tietoon ja lopettaa kioskitoiminta toistaiseksi.
-Haalarimerkkikilpailu: Haalarimerkkikilpailuun ei ole tullut ehdotuksia. Päätetään haalarimerkin suunnittelu tältä lukuvuodelta.
-Auskuhuoneen tilanne Norssin remontin takia: Norssille kaavailtu jotain luokkatilaa opetusharjoittelijoiden huoneeksi. Yliopistolle ei ole vielä kaavailtu auskuhuonetta. Anne on yhteydessä tila-asioista hallintopäällikköön ja tilajohtajaan.

12.  Valiokunnat ja kokoukset

-KASVOn kokous 13.4: Anne ollut mukana kokoustamassa.

-Tamyn pj-tapaaminen 14.4: Anne ollut tapaamisessa. Aiheena ollut muun muassa yliopiston tiedekuntarakenne ja tila-asiat, mm. Norssin muutto yliopistolle.

-Yksikön johtajan tapaaminen 15.4: Carita.

13.  META

Ei muita esille tulleita asioita.

14.  Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.44.