torstai 3. marraskuuta 2016

TamAus ry:n järjestäytymiskokous 11.10.2016

TamAus ry:n hallituksen järjestäytymiskokous
Bar Passion, Tullikamarin aukio 1, Tampere
11.10.2016 klo 19:00

Läsnä
Eemeli Lahtinen (pj)
Carita Sirén (sihteeri)
Auli Klade
Melina Hujanen
Oona Florath
Henna Silvennoinen
Anni Huhtala

1. Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:10.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen sihteeriksi valittiin Carita Sirén.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi hallituksesta ollessa paikalla 6/6.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
5.10.2016 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

6. Hallituksen järjestäytyminen
Virkoja ehdotettiin seuraavasti:
Varapuheenjohtaja: Auli Klade
Sihteeri: Melina Hujanen
Rahastonhoitaja ja jäsenrekisterivastaava: Henna Silvennoinen
SOOL- ja kopovastaava: Carita Sirén
Tapahtumavastaava: Oona Florath
Tiedotusvastaava: Carita Sirén
Kioskivastaava: Henna Silvennoinen
KASVO-yhteyshenkilö: Oona Florath
Kaikki ehdotukset hyväksyttiin.

7. Tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeudet
Hyväksyttiin rahankäyttösopimus ja tilinkäyttösopimus. Oikeudet siirretään vanhalta puheenjohtaja Carita Siréniltä uudelle puheenjohtajalle Eemeli Lahtiselle ja vanhalta rahastonhoitajalta Anni Huhtalalta uudelle rahastonhoitajalle Henna Silvennoiselle. Nimenkirjoitusoikeudet päätettiin siirtää nykyiselle hallitukselle.



8. Talousasiat
Tilin saldo 988,81 €. Uusia jäseniä tällä hetkellä 33.

9. Kuittien hyväksyminen
Hyväksyttiin maksettavaksi Anni Huhtalalle 6,95e Kalman vuosijuhlalahjan kustannuksista sekä Nina-Maria Rannalle 16,42e hankinnoista Norssin auskuhuoneeseen. Kyseisiin hankintoihin ei nopean aikataulun vuoksi ollut osattu budjetoida rahankäyttöä edellisessä hallituksen kokouksessa, mutta molemmista hankinnoista oli sovittu hallituksen yhteisellä päätöksellä kokouksen ulkopuolella.

10. Ilmoitusasiat
-Norssin harjoittelutyöryhmän jäseniksi ilmoittautuivat Eemeli ja Melina. Carita välittää tiedon Norssin rehtorille.
-Kasvon hallitusten hengailuilta on 4.11. ja sinne ovat tervetulleita osallistumaan kaikki Kasvon alaisten ainejärjestöjen hallitusten jäsenet.
-Kasvon hallopedityöryhmän jäseneksi ilmoittautui Oona. Ensimmäinen hallopedityöryhmän kokous on 13.10.

11. Valiokunnat ja kokoukset
-Kasvo ry:n kokous 11.10. Eemeli osallistui.
-Tamyn pj-tapaaminen 17.10. Eemeli menee.
-yksikön johtajan tapaaminen 24.10. Eemeli menee.

12. Tapahtumat
-uuden ja vanhan hallituksen tiedonvaihtoilta pidetään 12.10.
-Päätettiin järjestää Tutustumisilta kaikille auskuille 11.11. Oona tiedustelee tilaa. Tutustumisillan hankintoihin budjetoitiin 30e.

13. META
-suunnitteilla logo- ja haalarimerkkikilpailu jäsenistölle TamAuksen logon uudistamiseksi.
-seuraava hallituksen kokous pidetään 2.11. klo 17 Alakuppilassa.

14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:08.