keskiviikko 7. joulukuuta 2016

TamAus ry:n hallituksen kokous 2.11.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
2.11.2016 klo 17:00

Läsnä
Eemeli Lahtinen (pj)
Melina Hujanen (sihteeri)
Auli Klade
Oona Florath
Henna Silvennoinen
Julia Talja (poistui kokouksesta klo 18:00)

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:06.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta on ilmoitettu hyvissä ajoin Tamauksen Facebookissa, s-postilla sekä Tamauksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla kokouksen alkaessa 5/6. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
11.10.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto
Nimenkirjoitusoikeuksien siirto päätettiin siirtää heti seuraavaan kokoukseen.

6. Talousasiat
Tilin saldo 975,44 euroa. Uusia jäseniä on tällä hetkellä rekisterissä 34.

7. Kuittien hyväksyminen
Ei hyväksyttäviä kuitteja.

8. SOOL/kopo-asioita
-Lapikas ry:n avunpyyntöön päätettiin reagoida. Ehdotettiin SOOLiin vetoamista. Ehdotus hyväksyttiin. Eemeli on sähköpostitse yhteydessä Lapikas ry:n uuteen puheenjohtajaan.
-Eemeli ja Oona osallistuvat SOOLin järjestökurssille 19.-20.11.2016 Helsingissä.
-SOOLin Talvipäivien ilmoittautuminen alkaa 14.11.2016 ainejärjestön kautta. Carita mainostaa ja selvittää mahdollista yhteyskuljetusta muiden ainejärjestöjen kautta.
-SOOL-kummi osallistuu perjantaina 11.11. järjestettävään hengailuiltaan.

9. Tapahtumat
-EDU:n hallitusten illanvietto 4.11. Eemeli, Carita ja Oona osallistuvat.
-Hengailuilta perjantaina 11.11 klo 19:00 (-24:00) Markuksentorin kerhohuoneella. Tapahtumajärjestäjä Oona on luonut Facebookissa tapahtumakutsun. Hengailuiltaa on mainostettu Facebookin lisäksi myös Tamauksen sähköpostilistan kautta. Henna askartelee vielä mainoksen Norssin auskuhuoneeseen. Illan tarjoiluihin(naposteltavat/ juomat) budjetoitiin 30€.  Oona hoitaa ostokset ja kaupassa käymisen hengailuiltaa varten. Ohjelmaa pohditaan vielä yhdessä.
-Mentorin vuosijuhlasitsit 12.11.
-Omat pikkujoulut. Päätettiin luoda alustava kysely Facebookissa mahdollisesta pikkujoulujen ajankohdasta ja kysyä auskujen mielipidettä sopivasta pikkujoulujen ajankohdasta. Oona tiedustelee tilaa. Pikkujoulun hankintoihin budjetoitiin 50 euroa.
-Educa-messut 27.-28.1.2017 Helsingin Messukeskuksessa. Tamaus organisoi yhteisen bussikyydin. Tarkka päivämäärä ja kellonaika ovat vielä pohdinnan alla. Henna ja Oona tiedustelevat tarjouspyyntöjä kuljetuksesta. Maksu tullaan jakamaan osallistujien kesken. Pyritään saamaan ilmoittautuminen käyntiin joulukuun alussa.

10. Ilmoitusasiat
-Kioski on ensi viikosta lähtien saamassa täydennystä. Henna hoitaa tukussa käymisen ja kioskin täytön. Kioskin hankintoihin budjetoitiin 100 euroa. Päätettiin, että kioskivastaava käy katsomassa kioskin tilanteen säännöllisin väliajoin. Vaihtokassasta siirretään samalla suuremmat rahasummat talteen Tamauksen lukolliseen kaappiin.
-Logo- ja haalarimerkkikilpailu päätettiin siirtää ensi vuoden alkuun.

11. Valiokunnat ja kokoukset
-Kasvon hallopedityöryhmän kokous 13.10. Oona osallistui.
-Tamyn pj-tapaaminen 17.10. Eemeli osallistui.
-Yksikön johtajan tapaaminen 24.10. Eemeli osallistui.
-Seuraava yksikön johtajan tapaaminen 14.11. Eemeli menee.
-Tamyn pj-tapaaminen 21.11. Eemeli menee.

12. META
- Seuraava hallituksen kokous pidetään maanantaina 28.11 klo 16 Alakuppilassa.

13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:40.