sunnuntai 12. marraskuuta 2017

TamAus ry:n hallituksen kokous 23.10.2017

Läsnä
Max Liikka (pj)
Eemeli Lahtinen
Krista Teijula (sihteeri)
Jani Patrakka (poistui klo 18.00)
Krista Budde
Noora Torvinen
Karoliina Majuri (poistui klo 18.47)


  1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.24.

  1. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Max ja sihteeriksi Krista T.

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, hallituksen jäseniä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa ja koko hallitus oli paikalla.

  1. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Lisättiin Lexican ja Tamyn vuosijuhlat kohtaan 7. Tapahtumat. Muutoin esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

  1. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

  1. Talousasiat
  • Kuitit
    • Vuosijuhlakorvaukset: hyväksyttiin hakemukset kulukorvauksille JANOn ja Kopulan vuosijuhlille osallistumisesta: 15 e / juhlat, yht. 30 e.
    • Sovittiin, että kulukorvauslomakkeet täytetään vastedes tietokoneella. Jani tekee tarvittaessa ohjeet, kuinka kulukorvauslomakkeet ja kuitit ladataan hallituksen Driveen.
  • Viime vuoden avustushakemukset
    • Eemeli selvittää, onko hänellä tallessa tai saako pyydettyä Tamylta.
  • Pankkiasiat
    • Max ja Jani käyvät pankissa (Nordea) mahdollisimman pian.
  • Pikkujoulut
    • Budjetoidaan 25 euroa tarjoiluihin.
  • Vuosijuhlat
    • Budjetoidaan Maxin ja Eemelin Lexican vuosijuhlaedustuksen korvaukseen 30 euroa (15 e / henkilö) sekä erikseen lahjaan 10 euroa.

7. Tapahtumat
  • Menneet:
    • EDUn kolmioetkot 19.10.
      • Onnistunut poikkitieteellinen tapahtuma, vaikka osallistujia oli vain kuusi.
  • Syksyn tapahtumakalenterin koonti:
    • Lautapeli-ilta 25.10.
    • Hallituksen tutustumisilta
      • Parhaiten kaikille sopiva aika 3.11. klo 17
      • Paikkana Eemelin asunto Hervannassa.
      • Kiusallisia tutustumisleikkejä ynnä muuta hauskaa ohjelmaa, nyyttäriperiaatteella.
    • Pikkujoulut (auskusitsit?)
      • Pikkujoulut päätettiin pitää pikkujouluina, sitsit erikseen keväällä.
      • Vastuuhenkilö: Karoliina. Myös muut tapahtumavastaavat järjestämässä.
      • Päivä: 7.12. klo 18 alkaen, mahdollisuus jatkaa Haalaribileisiin.
      • Paikka: TOAS Markuksentori tai Domus-klubi; Max selvittää varaustilannetta
      • Budjetti: ilmainen tila, omat juomat. Budjetoidaan 25 euroa tarjoiluihin.
    • OpettajaT3: yhteistyö MusTa ry:n kanssa
      • MusTa ry. ehdottanut tapaamista 1.11. tai 3.11. klo 17-18
      • Ehdotettu myös sitsejä keväälle
      • Syksyn tapahtuma: tiedustellaan, mutta epätodennäköistä
    • Äänenkäyttökoulutus
      • Selvitetään, järjestyy todennäköisesti keväällä.
      • Ehdotetaan yhteistyötä Kasvon kanssa.
      • Varmistetaan, että koulutus vastaa jäsenistön tarpeita.
      • Max selvittää, montako mahtuu koulutukseen.
    • Nääspeksi
      • 20 hengen ryhmälipulla saadaan maksimaalinen alennus (-2e/lippu, alennettu hinta opiskelijalle siis 13 e)
      • Selvitetään yhteistyöstä EDU:n kanssa, otetaan yhteyttä Kasvoon.
      • Tiedotusvastaava suunnittelee mainoksen ja Google Formsin, jotka lähtevät jäsenistölle.
  • Lexican vuosijuhlat 18.11.
    • Eemeli ja Max valittiin edustajiksi.
  • Tamyn vuosijuhlat 24.11.
    • Ei jaeta korvauksia, koska kaikki voivat osallistua, ei varsinaista ainejärjestöedustusta.
    • Hinta vain 35 euroa.

8. Tiedotus ja profiloituminen
  • Kyselyt jäsenistölle
    • Auskusitsit keväällä?
  • Sähköpostilista
    • Tiedotusvastaava hoitaa.       
  • Nettisivut
    • Kootaan työryhmä nettisivujen muuttamiseksi tarkoituksenmukaisemmiksi: Max, Krista B. ja Eemeli.
  • Instagram
    • Instagram elää ja voi hyvin: jo 57 seuraajaa.
    • Hallituksen esittelyä varten kaikki valitsevat itsestään kuvan julkaistavaksi.
    • Profiloiduttava hauskana meemitilinä Talvipäiviin mennessä.
    • Käytettävät hashtagit: #TamAus, #norssilife, #vainauskujutut, #opeopiskelijat
  • Ainejärjestönauhat
    • Eemelillä kolme luonnosta ja tarjous Hyrsky Oy:lta.
    • Päätettiin ehdottaa 1. ja 3. luonnosvaihtoehdon välimuotoa.
    • 100 m: 404 e / 250 m: 666 e
    • Keskusteltiin siitä, tulisiko naisten ja miesten nauhojen olla samanhintaisia.

9. SOOL-asiat
  • Järjestökurssille osallistuvat: Max, Noora ja Krista T.
  • Yhteistyö aluetoimijan kanssa: aluetoimija tervetullut hallituksen tutustumisiltaan, pikkujouluihin sekä seuraavaan hallituksen kokoukseen, mikäli pitää puheenvuoronsa kohtuupituisina ja asiallisina.

10. Edunvalvonta-asiat
Opetusharjoittelutyöryhmään tulisi valita kaksi edustajaa. Valittiin Max ja Eemeli.

11. Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.

12. Valiokunnat ja kokoukset
  • OKE-kokous 24.10.
    • Opetuksen kehittämistyöryhmä, Eemeli edustaa.   
  • Kasvo-pj -kokous 25.10.
    • Eemeli ja Max edustavat.
  • Kasvon kopokokous 25.10.
    • Eemeli edustaa.
  • Dekaanin tapaaminen 26.10.
    • Max edustaa.
  • lo- ja ao-peda-opintojen ops-kokous 1.11.
    • Eemeli edustaa.
  • Kasvon syyskokous 6.11.
    • Eemeli edustaa.
    • Mainostetaan jäsenistölle.
13. META
Kopokummi: Max ja Eemeli sopivat, kumpi pitää yhteyttä. Luovat ehkä kolmenkeskisen Messenger-keskustelun.

14. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
Viikko 47, tarkka päivä päätetään Doodlen avulla.

15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.51.