Max Liikka (pj)
Eemeli Lahtinen
Krista Teijula (sihteeri)
Jani Patrakka (poistui klo 18.00)
Krista Budde
Noora Torvinen
Karoliina Majuri (poistui klo 18.47)
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.24.
- Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Max ja sihteeriksi Krista T.
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, hallituksen jäseniä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa ja koko hallitus oli paikalla.
- Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Lisättiin Lexican ja Tamyn vuosijuhlat kohtaan 7. Tapahtumat. Muutoin esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
- Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
- Talousasiat
- Kuitit
- Vuosijuhlakorvaukset: hyväksyttiin hakemukset kulukorvauksille JANOn ja Kopulan vuosijuhlille osallistumisesta: 15 e / juhlat, yht. 30 e.
- Sovittiin, että kulukorvauslomakkeet täytetään vastedes tietokoneella. Jani tekee tarvittaessa ohjeet, kuinka kulukorvauslomakkeet ja kuitit ladataan hallituksen Driveen.
- Viime vuoden avustushakemukset
- Eemeli selvittää, onko hänellä tallessa tai saako pyydettyä Tamylta.
- Pankkiasiat
- Max ja Jani käyvät pankissa (Nordea) mahdollisimman pian.
- Pikkujoulut
- Budjetoidaan 25 euroa tarjoiluihin.
- Vuosijuhlat
- Budjetoidaan Maxin ja Eemelin Lexican vuosijuhlaedustuksen korvaukseen 30 euroa (15 e / henkilö) sekä erikseen lahjaan 10 euroa.
7. Tapahtumat
- Menneet:
- EDUn kolmioetkot 19.10.
- Onnistunut poikkitieteellinen tapahtuma, vaikka osallistujia oli vain kuusi.
- Syksyn tapahtumakalenterin koonti:
- Lautapeli-ilta 25.10.
- Hallituksen tutustumisilta
- Parhaiten kaikille sopiva aika 3.11. klo 17
- Paikkana Eemelin asunto Hervannassa.
- Kiusallisia tutustumisleikkejä ynnä muuta hauskaa ohjelmaa, nyyttäriperiaatteella.
- Pikkujoulut (auskusitsit?)
- Pikkujoulut päätettiin pitää pikkujouluina, sitsit erikseen keväällä.
- Vastuuhenkilö: Karoliina. Myös muut tapahtumavastaavat järjestämässä.
- Päivä: 7.12. klo 18 alkaen, mahdollisuus jatkaa Haalaribileisiin.
- Paikka: TOAS Markuksentori tai Domus-klubi; Max selvittää varaustilannetta
- Budjetti: ilmainen tila, omat juomat. Budjetoidaan 25 euroa tarjoiluihin.
- OpettajaT3: yhteistyö MusTa ry:n kanssa
- MusTa ry. ehdottanut tapaamista 1.11. tai 3.11. klo 17-18
- Ehdotettu myös sitsejä keväälle
- Syksyn tapahtuma: tiedustellaan, mutta epätodennäköistä
- Äänenkäyttökoulutus
- Selvitetään, järjestyy todennäköisesti keväällä.
- Ehdotetaan yhteistyötä Kasvon kanssa.
- Varmistetaan, että koulutus vastaa jäsenistön tarpeita.
- Max selvittää, montako mahtuu koulutukseen.
- Nääspeksi
- 20 hengen ryhmälipulla saadaan maksimaalinen alennus (-2e/lippu, alennettu hinta opiskelijalle siis 13 e)
- Selvitetään yhteistyöstä EDU:n kanssa, otetaan yhteyttä Kasvoon.
- Tiedotusvastaava suunnittelee mainoksen ja Google Formsin, jotka lähtevät jäsenistölle.
- Lexican vuosijuhlat 18.11.
- Eemeli ja Max valittiin edustajiksi.
- Tamyn vuosijuhlat 24.11.
- Ei jaeta korvauksia, koska kaikki voivat osallistua, ei varsinaista ainejärjestöedustusta.
- Hinta vain 35 euroa.
- Kyselyt jäsenistölle
- Auskusitsit keväällä?
- Sähköpostilista
- Tiedotusvastaava hoitaa.
- Nettisivut
- Kootaan työryhmä nettisivujen muuttamiseksi tarkoituksenmukaisemmiksi: Max, Krista B. ja Eemeli.
- Instagram
- Instagram elää ja voi hyvin: jo 57 seuraajaa.
- Hallituksen esittelyä varten kaikki valitsevat itsestään kuvan julkaistavaksi.
- Profiloiduttava hauskana meemitilinä Talvipäiviin mennessä.
- Käytettävät hashtagit: #TamAus, #norssilife, #vainauskujutut, #opeopiskelijat
- Ainejärjestönauhat
- Eemelillä kolme luonnosta ja tarjous Hyrsky Oy:lta.
- Päätettiin ehdottaa 1. ja 3. luonnosvaihtoehdon välimuotoa.
- 100 m: 404 e / 250 m: 666 e
- Keskusteltiin siitä, tulisiko naisten ja miesten nauhojen olla samanhintaisia.
9. SOOL-asiat
- Järjestökurssille osallistuvat: Max, Noora ja Krista T.
- Yhteistyö aluetoimijan kanssa: aluetoimija tervetullut hallituksen tutustumisiltaan, pikkujouluihin sekä seuraavaan hallituksen kokoukseen, mikäli pitää puheenvuoronsa kohtuupituisina ja asiallisina.
10. Edunvalvonta-asiat
Opetusharjoittelutyöryhmään tulisi valita kaksi edustajaa. Valittiin Max ja Eemeli.
11. Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.
12. Valiokunnat ja kokoukset
- OKE-kokous 24.10.
- Opetuksen kehittämistyöryhmä, Eemeli edustaa.
- Kasvo-pj -kokous 25.10.
- Eemeli ja Max edustavat.
- Kasvon kopokokous 25.10.
- Eemeli edustaa.
- Dekaanin tapaaminen 26.10.
- Max edustaa.
- lo- ja ao-peda-opintojen ops-kokous 1.11.
- Eemeli edustaa.
- Kasvon syyskokous 6.11.
- Eemeli edustaa.
- Mainostetaan jäsenistölle.
13. META
Kopokummi: Max ja Eemeli sopivat, kumpi pitää yhteyttä. Luovat ehkä kolmenkeskisen Messenger-keskustelun.
14. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
Viikko 47, tarkka päivä päätetään Doodlen avulla.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.51.