Tamaus ry:n kokous 20.1.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

20.1.2016 klo 19:00

Läsnä

Anne Lohiniva

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtajan ollessa estyneenä kokouksen puheenjohtajana toimi hallituksen varapuheenjohtaja Anne. Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:08.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslistaan lisättiin SOOL-/kopo-asioihin SOOLin teemaseminaariin ilmoittautuminen ja sen jälkeen se hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

2.12.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

Tilin saldo 883,36€. Uusi jäseniä tällä hetkellä 44.

Educa-bussimaksuja tullut jo tilille.

6. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Annelle 20,02€ HAOn vierailun bussimaksuista.

Hyväksyttiin maksettavaksi Nina-Marialle 49,52€ pikkujouluja varten tehdyistä ostoksista.

7. SOOL-/kopo-asioita

- Educa-messujen SOOLin teemaseminaariin osallistuvista hallituslaisista voidaan ilmoittaa kolme, joiden matkakulut SOOL korvaa. Hyväksytään, että ilmoittautuessa Carita, Nina-Maria ja Anni ilmoittavat matkakulunsa korvattaviksi. Hyväksytään lisäksi, että TamAus korvaa kaikkien hallituksesta osallistuvien matkakulut Educa-messuille. Osallistujat maksavat ensin bussimatkat TamAukselle ja TamAus palauttaa SOOLin maksettua korvauksen.

-Kasvon kopo-vastaavat vuodelle 2016 ovat Sara Laitinen ja Ville Vuorio.

8. Tapahtumat

Menneet:

-Pikkujoulut 10.12: paikalla noin 30 auskua. Mukava tunnelma, tarjoilua oli riittävästi.

-HAOn vierailu Tampereella 17.12 oli hyvin onnistunut. HAOlaisista osallistui seitsemän. TamAus sai vastakutsun Helsingin suuntaan keväälle.

Tulevat:

-Minustako aineenopettaja -tilaisuus 25.1: Carita ja Eleonora menevät vastaamaan opiskelijoiden kysymyksiin.

-Educa-messut 29.1. – bussikuljetuksen tilanne: 47 ilmoittautunutta, hinnaksi muodostui 11€/ henkilö, infot on lähetetty, maksuja on alkanut ilmestymään jo tilille, eräpäivä 22.1.

-SOOLin Talvipäivät 19.–21.2. – ilmoittautumisen tilanne: 0 ilmoittautunutta.

-Äänenkäytön koulutus keväälle: Eleonora selvittelee asiaa ja järjestää kouluttajan. Pyritään toteuttamaan huhtikuussa.

   

9. Selvitys yksiköltä saadun avustuksen käytöstä

Avustus vuodelle 2015 oli 300€. Tätä varten Anne laatinut selvityksen. Hyväksyttiin selvitys ja samalla se, että TamAus ei peri HAOlaisilta bussimatkoista kertynyttä 20,02€, vaan hyödyntää tässä kohtaa juuri Kasvatustieteiden yksikön antamaa avustusta tukemaan yhteistyötoimintaa.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin tilanne: Normaalikoulun auskuhuoneen jääkaappi on jäätynyt joululoman aikana ja tämän seurauksena myös osa kioskissa myynnissä olleista virvokkeista. Tuotteita ei voida enää myydä, vaan ne menevät hävikkiin. Tuotteiden määrää ja jääkaapin tilannetta selvitellään.  

10. Valiokunnat ja kokoukset

Ei kokouksia.

11. META

Ei muita esiin tulleita asioita.

12. Kokouksen päättäminen   

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:52.

Tamaus ry:n hallituksen kokous 2.12.2015

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

2.12.2015 klo 18:00

Läsnä

Carita Sirén (pj)

Anne Lohiniva

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:07.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

16.11.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto

Nimenkirjoitusoikeudet siirrettiin nykyisen hallituksen puheenjohtajalle, sihteerille ja rahastonhoitajalle.

6. Talousasiat

Tilin saldo 771,33 €. Jäseniä tällä hetkellä 43.

Yksi viime vuonna jo jäsenmaksun kertaalleen maksanut jäsen maksanut jäsenmaksun tänä vuonna uudelleen. Tämän vuotista maksua (5€) tarjottu palautettavaksi, mutta kyseinen jäsen ilmoittanut, että ei tarvitse palauttaa. Ylimääräinen 5€ jää siis TamAuksen tilille.

7. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Caritalle 31,34€ hengailuiltaa varten tehdyistä ostoksista.

8. SOOL-/kopo-asioita

Ei mainittavaa.

9. Tapahtumat

-Hengailuilta 19.11: 16 osallistujaa, SOOL-kummi Teppo osallistui, ilta sujui mukavasti, tarjoilua jäi runsaasti, vietiin seuraavalla viikolla auskuhuoneeseen Norssille.

-Pikkujoulut 10.12. klo:18–22:30 uuden Domuksen kerhohuoneella. Kutsu laitettu Tamauksen ilmoitustaululle, facebookissa ja laitetaan vielä sähköpostilla. Illan tarjoiluihin (syötävät/ juotavat) budjetoitiin 40 €. Jouluista ohjelmaa pohditaan ja kehitellään yhdessä.

-HAO:n vierailu Tampereella 17.12. Saapuvat aamulla, ohjelmassa Norssin esittely, yliopiston esittely, kiertelyä keskustassa ja hengailuilta mahdollisesti Tupsulassa. Tarkempaa toteutusta mietitään vielä. Maksetaan mahdollisesti osa HAO:laisten bussikyydeistä Tampereen sisällä ja tarjotaan illalla jotakin syötävää.

-Educa- messut 29.1.2016. Pyritään samaan bussikyydityksen mainostaminen ja ilmoittautuminen käyntiin. Varataan 50 hengen bussi Atro Vuolteelta, yhden matkan hinnaksi muodostuu noin 11€. Määrätään deadline sitovalle ilmoittautumiselle. Carita ja Jaana hoitavat tarkemmin.

-SOOLin talvipäivät 19.–21.2.2016 Rovaniemellä. Ilmoittautuminen tapahtuu Tamauksen kautta, pyritään mainostamaan.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin kassasta on haettu 60 € tilitykseen.

11. Valiokunnat ja kokoukset
-17.11. yksikön johtajan tapaaminen, Carita paikalla, eri aineryhmien työmäärien epäkohdat esillä.

12. META

Jäsenrekisteri ja kirjanpito tallennettu pilveen(GoogleDrive).

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:56.

Tamaus ry:n hallituksen kokous 16.11.2015

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

16.11.2015 klo 16:00

Läsnä

Carita Sirén (pj)

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

Anne Lohiniva (saapui kello 16:35)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:19.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen Tamauksen Facebookissa, s-postilla sekä Tamauksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla kokouksen alkaessa viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

29.10.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto

Nimenkirjoitusoikeuksien siirto siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

6. Talousasiat

Tilin saldo 1027,14€. Jäseniä tällä hetkellä 41.

Yksi viime vuonna jo jäsenmaksun kertaalleen maksanut jäsen maksanut jäsenmaksun tänä vuonna uudestaan. Tämän vuotinen maksu (5€) palautettu kyseiselle jäsenelle.

7. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Annelle 265,81€ kioskiostoista.

8. SOOL/kopo-asioita

SOOL-kummi Teppo Salminen osallistuu torstain 19.11. tutustumisiltaan.

9. Tapahtumat

-Tutustumisilta torstaina 19.11. klo 19:00(-24:00) Espantornin kerhohuoneella. Kutsu laitettu Tamauksen ilmoitustaululle, facebookissa ja sähköpostilla. Illan tarjoiluihin(naposteltavat/ juomat) budjetoitiin 30€. Ohjelmaa pohditaan vielä yhdessä.

-HAO:n vierailu Tampereella loppuvuodesta. Ehdotettu maanantaita 14.12. HAO selvittelee asiaa.

-Kasvon sitsit 27.11.

-Kasvon hallituksen pikkujoulut mahdollisesti 1.12.

-Omat pikkujoulut päätettiin järjestää 10.12. Tilaa selvitellään.

-Educa-messut 29.–30.1.2016 Helsingin messukeskuksessa. Tamaus organisoi yhteisen bussikyydin perjantaille 29.1. Maksu tullaan jakamaan osallistujien kesken. Pyritään saamaan ilmoittautuminen käyntiin joulukuun alussa.

10. Ilmoitusasiat

Kioski on täytetty ja kassasta on siirretty rahaa säilöön Tamauksen lukolliseen kaappiin odottamaan pankkiin viemistä.

11. Valiokunnat ja kokoukset

17.11. yksikönjohtajan tapaaminen, Carita menee.

12. META

-Jäsenrekisteri ja kirjanpito päätettiin tallentaa nykyisten muistitikkujen lisäksi pilveen tietojen säilyvyyden turvaamiseksi. Anni hoitaa tallentamisen.

-Mietitään koulutusta (mahdollisesti äänenkäytön koulutusta) sekä urheilutapahtumaa keväälle.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:22.

Tamaus ry:n hallituksen kokous 29.10.2015

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

29.10.2015 klo 17:00

Läsnä

Carita Sirén (pj)

Anne Lohiniva

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:05.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen Tamauksen Facebookissa sekä Tamauksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

7.10.2015 pidettyjen vuosikokouksen ja järjestäytymiskokouksen pöytäkirjat hyväksyttiin sellaisinaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto

Nimenkirjoitusoikeuksien siirto siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

6. Talousasiat

Tilin saldo on 1023,47 €. Kesän jälkeen uusia jäseniä on liittynyt 35.

Esitetään, että otetaan jatkossa vastaan käteisliittyjiä. Liittyä voi maksamalla jäsenmaksun hallituksen jäsenelle. Hallituksen jäsen tilittää maksun ja välittää liittyneen yhteystiedot eteenpäin jäsenrekisteriin. Ehdotus hyväksytään.

7. Kuittien hyväksyminen

Ei hyväksyttäviä kuitteja.

8. SOOL-/kopo-asioita

-OAJ Pirkanmaan 5-vuotisjuhlat 7.11. SOOLilaiset saavat osallistua ilmaiseksi.

-SOOL-päivä 11.11. Lisäksi suunnitelmissa iltatapahtuma, jossa nuoret opettajat kertomassa kokemuksistaan. Tarkentuu myöhemmin.

-SOOLin järjestökurssi Tampereella 14. - 15.11. Anne ja Carita osallistuvat.

-Opetusharjoittelutyöryhmän jäseniksi valittiin Carita ja Jaana.

-5.2.2016 Ainejärjestökoulutus.

   
9. Tapahtumat

-Tutustumisilta torstaina 19.11. Jaana selvittää paikkaa ja aikaa mahdollisimman pian.

-HAOn vierailu Tampereella loppuvuodesta. Ehdotetaan viikon 51 arkipäiviä ja päivävierailua n. klo 10-18. Päivän aikana esitellään Normaalikoulua ja Tamperetta.

-Kasvon sitsit 27.11.

-Kasvon hallitusten pikkujoulut mahdollisesti 1.12.

-Pikkujoulut 10.12. Jaana selvittää tilaa.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin tilanne: kioski täytetty syyskuun lopussa, täytetään pian uudelleen. Kioskilasku seuraavaan kokoukseen.

11. Viime vuoden palautekyselyn tulosten läpikäynti

Anne ja Carita 12.10. Marjo Korhosen luona kuulemassa tuloksia. Heikko vastausprosentti, kaivataan lisää kannustusta tänä vuonna. Suurin osa tyytyväisiä harjoitteluvuoteen. Kaivataan enemmän tasavertaisuutta aineryhmien välille ja parempaa aikatauluista ilmoittamista. 16.12. uusi palautekysely kommentoitavaksi. Palautus 18.12.

12. Valiokunnat ja kokoukset

-Ei kokouksia.
-10.11. yksikönjohtajan tapaaminen klo: 15-16. Anne menee.

13. META

Ehdotetaan, että uusi hallitus esittäytyy esimerkiksi yhteisellä luennolla kaikille auskuille. Ehdotus hyväksytään. Ajankohtaa mietitään vielä.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:06.

Tamaus ry:n hallituksen kokous 7.10.2015

TamAus ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 2015

Cafe Alakuppila, Tampereen yliopisto, Kalevantie 4, Tampere

7.10.2015 klo 19.00

Läsnä

Carita Sirén (puheenjohtaja)

Anne Lohiniva

Jaana Saarela

Anni Huhtala

Eleonora Schirmer

Nina-Maria Ranta

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.10.

2. Kokouksen sihteerin valinta

Sihteeriksi valittiin Nina-Maria Ranta.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Koska järjestäytymiskokous päätettiin pitää heti vuosikokouksen jälkeen, kokouskutsua ei ehditty lähettää kolmea päivää aiemmin. Kokous todettiin kuitenkin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi hallituksesta ollessa paikalla 6/6 jäsentä.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Hallituksen järjestäytyminen

Hallituksen virkoja ehdotettiin seuraavasti:

Varapuheenjohtaja: Anne Lohiniva

Sihteeri: Nina-Maria Ranta

Rahastonhoitaja ja jäsenrekisterivastaava: Anni Huhtala

SOOL- ja KOPO -vastaava: Anne Lohiniva

Tapahtumavastaava: Jaana Saarela

Tiedotusvastaava: Eleonora Schirmer

Kioskivastaava: Anne Lohiniva

Kaikki ehdotukset hyväksyttiin.

6. Tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeudet

Hyväksyttiin rahankäyttösopimus ja tilinkäyttösopimus. Oikeudet siirretään vanhalta puheenjohtaja Anne Lohinivalta uudelle puheenjohtajalle Carita Sirénille ja vanhalta rahastonhoitajalta Johanna Luomalta uudelle rahastonhoitajalle Anni Huhtalalle. Nimenkirjoitusoikeudet päätettiin siirtää nykyiselle hallitukselle.

7. Talousasiat

Kevään tilinpäätöksen (911,41 €) jälkeen TamAukseen liittynyt noin 30 uutta jäsentä. Tilin saldosta ei tarkkaa tietoa, mutta saldoksi arvioidaan noin 1000 €.

8. Ilmoitusasiat

Tiedotusvastaava perustaa uudelle hallitukselle WhatsApp-ryhmän ja Facebook-ryhmän.

9. Tulevia tapahtumia

Ehdotetaan järjestettäväksi tiedonvaihtoilta edellisen ja nykyisen hallituksen jäsenille. Ajankohta vielä avoinna. Päätettiin sopia myöhemmin.

10. META

Muita asioita ei ole.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.32.

Tamaus ry:n uusi hallitus 2015-2016

Tamaukselle on valittu uusi hallitus toimintakaudelle 2015 - 2016! 

Hallituksen jäsenet toimintakaudella 2015 - 2016 ovat:

Carita Sirén (puheenjohtaja) (siren.carita.a@student.uta.fi)
Anne Lohiniva (vpj, SOOL- ja kopo-vastaava) (lohiniva.anne.e@student.uta.fi)
Nina-Maria Ranta (sihteeri) (ranta.nina-maria.x@student.uta.fi)
Anni Huhtala (rahastonhoitaja ja jäsenrekisterivastaava) (huhtala.anni.m@student.uta.fi)
Eleonora Schirmer (tiedotusvastaava) (schirmer.eleonora.a@student.uta.fi)
Jaana Saarela (tapahtumavastaava) (saarela.jaana.s@student.uta.fi)


Hallituslaisiin saa ottaa yhteyttä kaikissa asioissa liittyen harjoitteluun Normaalikoululla tai auskultointiin. Hallitus toivottaa kaikille auskuille onnea harjoitteluvuoden opintoihin!

TamAus ry:n hallituksen kokous 12.5.2015

TamAus ry:n hallituksen kokous 12.5.2015
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
12.5.2015 klo 19.00


Läsnä
Anne Lohiniva(pj)
Meri Ahonen
Marjukka Joutsenlahti(sihteeri)
Johanna Luoma
Suvi Pasanen
Jaakko Rantala


1. Kokouksen avaus
ltPuheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.05.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta ilmoitettiin viikkoa ennen sähköpostilla sekä Tamauksen seinällä, sekä kuusi hallituksen jäsentä seitsemästä oli paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen
13.4.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Kuittien hyväksyminen
Hyväksyttiin maksettavaksi Annelle 69,74€ kevätjuhlahankinnoista.

6. SOOL-asioita
-Kevään/Kesän ajan kenttäasiamiehenä toimii Tarja
-SOOL in liittymistarjouksena saa nyt kesän ilmaiseksi

7. KOPO-asioita
* ei kopoasioita

8. Talousasiat
* Kioskista puuttuu 60€ rahaa
* Tilillä tällä hetkellä 1044,48€

9. Tapahtumat
* Kevätjuhla 15.4
o Tapahtuma oli erittäin onnistunut, osallistujia n. 60 henkeä eli hyvin paljon. Ajankohtaa pidettiin loistavana, oli ollut puhetta että joskus ammoisina aikoina oltiin kutsuttu myös opettajat.
* äänenkäytön koulutukset 14.4 ja 22.4
o Koulutukset onnistui oikein hyvin, reilut 15 osallistui koulutuksiin
* OAJ-info 29.4 klo 15.30
o Tapahtumaan osallistui n.40 auskua
o Paljon hyvää palautetta
* TamAuksen esittelyinfo 30.9
o klo 13.45-14.30

10. Palaute TamAuksen toiminnasta: reflektointia
* Kioski oli yleisesti hyvin pidetty josta tulikin paljon positiivista palautetta. Pääosin palaute oli muutenkin positiivista. Tapahtumia toivottiin lisää alkusyksylle erityisesti keskusta-alueelle. Pohdittiin tutustumistapahtumien lisäämistä.

11. Loppukevät ja alkusyksy:
* hyväksymiskirjeen mukana lähetetävän esittelykirjeen laatiminen
o Anne laatii, 30.8 pidetään TamAukseen tutustumistilaisuus uusille auskuille edu’s cafessa
* toimintakertomus 2014-2015
o oli perusteellinen
* toimintasuunnitelma 2015-2016
o ei kommentoitavaa
* tilinpäätöksen teko yms.
o Johanna hoitaa, ei vielä kiirettä asian suhteen

12. Ilmoitusasiat
* Kioskin tilanne
o Tyhjennetty, Anne täyttää heti syksystä
* Uuden logon tilanne
o Sovittu graafikon kanssa, että palaa asiaan, toive olisi, että kesään mennessä valmis
o Palkinnoksi herkkukori: hyväksyttiin budjetoitavaksi tähän 30€.

13. Valiokunnat ja kokoukset
12.5.2015 Johanna oli pedatiimin kokouksessa, jossa käytiin läpi palautteen keruu käytänteet

14. META
* Meri laittaa kuvia kevätjuhlasta nettisivuille
* Järjestetään hallitukselle kiitosillallinen, paikka ja aika tarkennetaan myöhemmin.

15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.54.