Tamaus ry:n kokous 13.5.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
13.5.2016 klo 11:00


Läsnä
Carita Siren (pj)
Anni Huhtala
Eleonora Schirmer
Anne Lohiniva
Nina-Maria Ranta (sihteeri)


1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11:10.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa ja s-postilla (TamAuksella ei tällä hetkellä ole omaa ilmoitustaulua). Hallituksesta on paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.


4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

14.4.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.


5. Talousasiat

-Tilin saldo 1015,54 €. Uusi jäseniä tällä hetkellä 49.
-Tamyn avustus (309,61 €)näkyy nyt tilillä.
-Yksi äänenkäytönkoulutuksen maksuista uupuu vielä. Anni muistuttaa kyseistä henkilöä asiasta.


6. Kuittien hyväksyminen

1) Hyväksyttiin maksettavaksi 70 € Eleonoralle äänenkäytönkoulutuksesta palkkana annetusta lahjakortista.
2) Hyväksyttiin maksettavaksi 17 € Eleonoralle logosuunnittelukilpailun palkintoleffalipuista.
3) Hyväksyttiin maksettavaksi 29,40 € Eleonoralle kevätfiestan tarjottavista.
4) Hyväksyttiin maksettavaksi 29,26 € Annille kevätfiestan tarjottavista.
5) Hyväksyttiin maksettavaksi 9,84 € Annelle kevätfiestan juomista.
6) Hyväksyttiin maksettavaksi 5,95 € Nina-Marialle HAO:n lahjasta.
7) Hyväksyttiin maksettavaksi 18,00 € Caritalle HAO:n lahjasta.
8) Hyväksyttiin maksettavaksi 17,73 € Annille HAO:n vierailun tarjottavista.


7. SOOL-/kopo-asioita

-SOOLin liittokokous 16.–17.4. Helsingissä: Carita osallistui ja edusti sovittua TamAuksen linjaa.
-SOOL-päivä 18.4. EDU’s Caféssa: teemana oli monikulttuurisuus.
-Kasvatustieteiden yksikkö muuttuu Kasvatustieteiden tiedekunnaksi.


8. Palautekyselyn kysymykset ensi syksylle

TamAus kerää palautetta yksikön palautteen yhteydessä syksyllä. Pohdittiin kysymyksiä. Kysymyksiä muokataan lisää kun nähdään yksikön kysymykset.


9. Tapahtumat

-OAJ-info 27.4: osallistujia noin 30 henkilöä, onnistunut ja informatiivinen.
-Kevätfiesta 27.4: järjestettiin Pedagogisten messujen jälkeen, osallistujia noin 40 auskua ja 8 opettajaa.
-Kevätretki HAO:n luokse 6.5: Nina-Maria, Anni ja Jaana osallistuivat, onnistunut retki.
-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle -tapahtuma 10.5: Anne, Carita ja Jaana edustamassa TamAusta ja vastailemassa kysymyksiin.


10. Ilmoitusasiat

-Kioskin toiminnan päättyminen: kioskin toiminta päätetty 15.4, tavarat on siirretty pois myynnistä ja varastoitu, tuotto tilitetty, jäsenistöä on tiedotettu tilanteesta, toiminnan jatkamista pohditaan jatkossa.
-Haalarimerkkikilpailu: kilpailuun osallistui yksi merkkiehdotus, palkittiin leffalipuilla, ehdotus otetaan huomioon syksyllä.
-Auskuhuoneen tilanne: huone on tyhjennetty ja tavarat varastoitu 28.4; ensi vuonna Norssilla auskuhuoneena toimii C5; auskuhuonetta yolle tiedusteltu, mutta varmaa tietoa ei vielä ole.


11. Valiokunnat ja kokoukset

Menneet:
-Yksikön johtajan tapaaminen 15.4: Carita osallistui ja toi esiin auskujen työmäärän kohtuuttomuuden.
-Opetusharjoittelutyöryhmäkokous 9.5: Jaana ja Carita osallistuivat, tiedoksi: SOOL/TamAus-info ensi syksynä 28.9.2016.
-Kasvon pj-kokous 12.5: Anne ja Carita paikalla, pohdittu ainejärjestötilaa.

Tulevia:
-Yksikön johtajan tapaaminen 1.6: Carita osallistuu.


12. META

-Perinteisesti keväällä järjestetty hallituksen kiitosillallinen. Nyt taloudellisen tilanteen takia päädytään järjestämään omakustanteinen hengailuilta. Ajankohta sovitaan myöhemmin muualla.
-Uudet auskut valitaan lähiaikoina. Heille lähetettävään hyväksymiskirjeeseen tulee mukaan TamAuksen esittely, Anne hoitaa.
-Syksyllä TamAus päivystää ensimmäisen auskuvuoden aloitustilaisuuden jälkeen vastailemassa uusien auskujen kysymyksiin. Lisäksi järjestetään uusille auskuille kiertokävely Norssilla ja auskuhuoneessa TamAuksen oma vapaamuotoinen infotilaisuus.


13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:58.

Tamaus ry:n kokous 14.4.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Bar Passion, Tullikamarin aukio 1, Tampere

14.4.2016 klo 18:00

Läsnä:

Carita Siren (pj)

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Anne Lohiniva

Paula Saarinen

1.      Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.33.

2.      Kokouksen sihteerin valinta

Valittiin kokouksen sihteeriksi Anne Lohiniva.

3.      Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolmea päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Yli puolet hallituksesta paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista pienin muutoksin: Lisättiin esityslistaan kohta 2., ”Kokouksen sihteerin valinta”, sihteerin ollessa estynyt. Lisättiin kohtaan 10., ”Tapahtumat” alakohta ”TamAuksen kevätretki HAOn luokse 6.5.” ja muutettiin ITUn vuosijuhlien päivämäärä 9.4.

5.      Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin 30.3.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja.

6.      Talousasiat

Tilillä 793,48 euroa. Tämän vuoden auskuista jäseniä tällä hetkellä 48, eli neljä on tullut äänenkäytön koulutuksen myötä lisää. Tililtä on maksettu ITUn vuosijuhliin osallistuvien kulut ja viime kokouksessa hyväksytyt kuitit. Äänenkäytön koulutusten hinta oli 35 e/kerta, yhteensä 70 euroa. Koulutus oli TamAus ry:n jäsenille ilmainen, viisi osallistujaa maksoi osallistumismaksun 5 euroa (yht. 25 euroa) ja neljä liittyi samalla TamAus ry:n jäseneksi.

7.      Kuittien hyväksyminen

Maksetaan Annille 30,00 e ITUn vuosijuhlille ostetusta lahjasta.

8.      SOOL-/kopo-asioita

- SOOLin teemaseminaari 1.4. Helsingissä: Carita, Anne ja Jaana paikalla.

- SOOL-päivä 18.4. EDU’s Caféssa: Teemana monikulttuurisuus.

-SOOLin liittokokous 16.-17.4. Helsingissä: Carita osallistuu. Varapuheenjohtajaehdokas Paula Saarinen ITU ry:stä piti puheenvuoron.

9.   SOOLin liittokokouksen sisällön käsittely

Keskusteltiin TamAus ry:n linjauksista SOOLin 16.–17.4. pidettävää liittokokousta varten. Valtuutettiin Carita Sirén edustamaan TamAus ry:tä SOOLin liittokokouksessa. TamAus ry:llä on liittokokouksessa neljä (4) ääntä. Yhdistyksen sääntöjen 7§:n mukaan yhdistyksen nimen voi allekirjoittaa yhdistyksen varapuheenjohtaja yhdessa rahastonhoitajan kanssa.

10.  Tapahtumat        

-ITUn vuosijuhlat 9.4: Anni, Nina-Maria, Jaana ja Eleonora olivat edustamassa.
- Äänenkäytön koulutus 12.4. ja 14.4: Molemmat koulutukset sujuivat hyvin. Kaikki ilmoittautuneet tulivat paikalle.
-Ylimpien elinten tapaaminen ja pj-sitsit 16.4: Kukaan ei pääse paikalle.
-WappuMättöRundi 26.4: Jäsenistöä tiedotettu.

-OAJ-info 22.4.: Klo 14 Norssin ruokalassa. Tarjolla ohjelmaa, purtavaa ja juotavaa.
-TamAuksen Olympialaiset ja kevätfiesta: Pidetään kevätfiesta pedagogisten messujen jatkoina 27.4. Budjetoidaan 100 e tarjoiluihin. Kutsutaan myös opettajat paikalle juhlistamaan opetusharjoittelun loppua.
-Kevätretki HAOn luokse 6.5. Jaana hoitaa tapahtuman mainostamisen ja ilmoittautumisten keräämisen. Kymmenen ensimmäiseksi ilmoittautuneen matkat korvataan.
-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle 10.5: Anne ja Carita hoitaa. Carita ja Jaana ovat olleet infossa 5.4.

11.    Ilmoitusasiat
- Kioskin tilanne: Kioskista on viety lähes kaikki rahat alkuviikon aikana. Rahaa on kadonnut pitkin lukuvuotta, ja kioski on noin 200 euroa tappiolla saamattomien tulojen vuoksi. Mietittiin, miten tilanteen suhteen tulisi edetä. Päätettiin tuoda asia Norssin rehtorin tietoon ja lopettaa kioskitoiminta toistaiseksi.
-Haalarimerkkikilpailu: Haalarimerkkikilpailuun ei ole tullut ehdotuksia. Päätetään haalarimerkin suunnittelu tältä lukuvuodelta.
-Auskuhuoneen tilanne Norssin remontin takia: Norssille kaavailtu jotain luokkatilaa opetusharjoittelijoiden huoneeksi. Yliopistolle ei ole vielä kaavailtu auskuhuonetta. Anne on yhteydessä tila-asioista hallintopäällikköön ja tilajohtajaan.

12.  Valiokunnat ja kokoukset

-KASVOn kokous 13.4: Anne ollut mukana kokoustamassa.

-Tamyn pj-tapaaminen 14.4: Anne ollut tapaamisessa. Aiheena ollut muun muassa yliopiston tiedekuntarakenne ja tila-asiat, mm. Norssin muutto yliopistolle.

-Yksikön johtajan tapaaminen 15.4: Carita.

13.  META

Ei muita esille tulleita asioita.

14.  Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.44.

Tamaus ry:n kokous 31.3.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
31.3.2016 klo 18:00

Läsnä
Carita Siren (pj)
Anni Huhtala
Jaana Saarela
Eleonora Schirmer
Anne Lohiniva
Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:11.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Koko hallitus paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslistaan lisättiin tapahtumiin 10.5. Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle -tapahtuma ja hyväksyttiin sen jälkeen sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
25.2.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat
-Tilin saldo 934,96 €. Uusi jäseniä tällä hetkellä 44.
-Yksikön avustus (300 €) näkyy nyt tilillä.
-Tamyn toiminta-avustuksesta tullut päätös: TamAukselle myönnettiin 309,61 €. Avustus ei näy vielä tilillä.

6. Kuittien hyväksyminen
Hyväksyttiin maksettavaksi 57,02 € Annelle kioskiostoksista.

7. SOOL-/kopo-asioita
-Kopo-jaoston kokous 8.3: Anne paikalla, puhetta EDU:n leikkauksista.
-T3:n opettajankoulutus ja pedagogiikka-työryhmä: valittu puheenjohtaja, tulossa alatyöryhmiä, joihin valitaan opiskelijaedustajia.
-SOOLin uusi aluetoimija on Noora Reinikainen (OKA ry).
-SOOLin järjestökurssi Oulussa 19.–20.3: Anne oli paikalla verkostoitumassa.
-SOOLin teemaseminaari 1.4. Helsingissä: Carita, Jaana ja Anne osallistuvat.
-SOOLin liittokokous 16.–17.4. Helsingissä: Carita osallistuu. Kokoustetaan ennen liittokokousta ja päätetään hallituksen kanta.
-SOOL-päivä 18.4. EDU’s Caféssa: teemana monikulttuurisuus.


8. Tapahtumat

Menneet:
-Kasvo hallitusten tutustumisilta Gloriassa 11.3: Anne oli paikalla.

Tulevat:
-ITUn vuosijuhlat 9.4: Jaana, Eleonora, Anni ja Nina-Maria osallistuvat. Päätetään, että hallituksesta osallistuville korvataan illalliskortista (64,50 €) 15€. Lisäksi budjetoidaan ITU:n lahjaan 30€.
-Äänenkäytön koulutus 12.4. ja 14.4. klo 17: Eleonora on laittanut ilmoittautumisen käyntiin ja hoitaa käytännönjärjestelyitä. Tähän mennessä ilmoittautuneita yhteensä 17. Lasku tulee jälkikäteen.
-Ylimpien elinten tapaaminen ja pj-sitsit 16.4: Carita ja Anne jakavat s-postin muulle hallituksella, jotta voidaan miettiä, kuka osallistuu.
-WappuMättöRundi 26.4: jaetaan infoa opetusharjoittelijoille s-postilla.

-OAJ-info ja kevätfiesta 27.4: OAJ-info 27.4. pedagogisten messujen jälkeen. Selvitellään kannattaako kevätfiesta järjestää samana päivänä.
-Kevätretki HAOn luokse 6.5: Koko hallituksella innostusta lähteä Helsinkiin. Suunnitteilla päiväretki klo 8-20. Selvitellään bussikyytejä ja infotaan jäseniä mahdollisuudesta lähteä Helsinkiin. Tarjotaan 10 ensimmäiselle ilmoittautuneelle matkat TamAuksen piikkiin. Budjetoidaan bussikyyteihin 100 € ja HAO:n lahjaan ja muuhun edustukseen yhteensä 100€.

-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle -tapahtuma 10.5: Carita osallistuu koulutukseen 5.4.
-Ensiapukurssi: Nina-Maria selvitellyt asiaa SPRltä ja saanut tarjouksen. Siirretään kuitenkin pohdittavaksi ensi lukuvuodelle: tänä keväänä ei enää aikaa järjestää ja koulutus on todella kallis.
-TamAuksen olympialaiset: olympialaiset ja kevätfiesta mahdollisesti samana päivänä 4.5. Olympialaiset järjestettäisiin Normaalikoulun läheisessä puistossa ja kevätfiesta auskuhuoneessa tai opettajienhuoneessa. Selvitellään, ovatko kaikkien aineiden auskut vielä tuolloin halukkaita osallistumaan tapahtumaan.

9. Ilmoitusasiat
-Kioskin tilanne: Kioskin kassassa on yllättävän vähän rahaa. Sen järjestämistä mietitään uudelleen.
-Haalarimerkkikilpailu: Tähän mennessä ei osallistujia. Yritetään itse ideoida merkkiä: todennäköisesti siirtyy seuraavalle hallitukselle.

10. Valiokunnat ja kokoukset

Menneet:
-Yksikön johtajan tapaaminen 16.3: Anne paikalla. Aiheina mm. EDU:n kv-tuutorointi ja leikkaukset.
-Kasvon kevätkokous 21.3: Anne paikalla.

Tulevia:
-Yksikön johtajan tapaaminen 15.4: Carita osallistuu.

11. META
-HAOlta lahjaksi saatu peli viedään auskuhuoneeseen.
-Pohdittiin, mitä auskuhuoneelle tapahtuu Normaalikoulun remontin takia. Carita selvittelee Normaalikoulun rehtorilta asiaa.

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:40.

Tamaus ry:n kokous 25.2.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

25.2.2016 klo 19:00

Läsnä

Carita Siren (pj)

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Anne Lohiniva

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:00.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Koko hallitus paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

25.1.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

-Tilin saldo 688,68 €. Uusi jäseniä tällä hetkellä 44.

-Kaikki Educa-bussimaksut (yht. 539 €) tilillä ja bussilasku (580 €) maksettu. Myös SOOL:in matkakulukorvaukset (yht. 33 €) näkyvät jo tilillä. Niin kuin edellisessä kokouksessa päätettiin, Annin, Jaanan, Caritan ja Nina-Marian matkakulut (yht. 44 €) korvataan. Näin ollen TamAus jäi Educa-bussista yhteensä 52 euroa tappiolle. 

-Anne neuvotteli viimeisessä pj-jaoston kokouksessa yksikön avustuksesta (kaikille ainejärjestöille yht. 3000 €) TamAukselle 300 euroa. Avustus on tarkoitettu työelämäyhteyden edistämiseen, tutor-toimintaan ja yleisen toiminnan kehittämiseen. Avustus ei näy vielä tilillä.

6. Kuittien hyväksyminen

Ei kuitteja hyväksyttäväksi.

7. SOOL-/kopo-asioita

- Kaikilla on mahdollisuus allekirjoittaa adressi Savonlinnan opettajakoulutuksen säilyttämiseksi. Linkki adressiin löytyy mm. TamAuksen fb-sivulta.

-Kaksi avointa opiskelijaedustuspaikkaa: 1. Opetusteknologiaryhmä 2. Edun tilaryhmä. Lisää infoa on lähetetty sähköpostitse ja julkaistu fb:ssa.

-9.3. opintotukimielenosoitus Helsingissä. Tamy järjestää bussikyydin: Tamylaisille maksuton, muille 12€. Bussi lähtee Tampereelta klo 10 ja paluu illalla klo 18. Mielenosoitukseen osallistuville ei tule poissaolomerkintää.

-Haussa ollut SOOL:in aluetoimijoita. Haku päättänyt 23.2.

-Vuoden opeopiskelijaa ja ohjaavaa opettajaa pystyy äänestämään 6.3. asti.

8. Tapahtumat

Menneet:

-Educa: 29.1. Helsingin messukeskuksessa. TamAuksen järjestämään bussikyytiin osallistui yhteensä 49 henkilöä. Messut ja matkat sujuivat mukavasti. Messuilta kerättiin esitteitä, jotka toimitettiin seuraavalla viikolla auskuhuoneeseen kaikkien luettavaksi.

Tulevat:

-SOOL:in järjestökurssi 19.-20.3. Oulussa: osa hallituksesta vielä tuolloin Saksassa, Anne selvittelee pääseekö lähtemään.

-Urheilutapahtumaa keväälle: ideoitiin olympialisia keväälle, asiaa pohditaan vielä.

-Ekskursio Helsinkiin (HAO) toukokuussa: HAO ehdottanut 3.5, mutta suurimmalla osalla hallituksesta tuolloin pakollista seminaaria. Ehdotetaan HAO:lle seuraavia päiviä: 2.5, 6.5, 12.5. ja 13.5.

-Äänenkäyttökoulutus huhtikuulle: Eleonora selvitellyt asiaa ja jatkaa selvittelyä. Järjestettäisiin mahdollisesti Normaalikoululla, ennakkoilmoittautuminen, TamAuksen jäsenille ilmainen, muille kohtuullinen hinta, loppusumman maksamiseen TamAus hyödyntää avustusrahaa.

-Ensiapukoulutus toukokuulle: Nina-Maria selvittelee asiaa.

9. Ilmoitusasiat

-Kioskin tilanne: Anne käynyt tarkistamassa ja käy pian uudelleen arvioimassa, minkä verran kioskia vielä kevään aikana kannattaa täydentää.

-Haalarimerkkikilpailu: Mainos kilpailusta tehty ja julkaistu TamAuksen ilmoitustaululla, kilpailusta informoitu myös sähköpostilla. Suunnitteluaikaa 15.4. asti.

-Tamyn esittely hallituksen kokouksessa: Koko hallitus piti hyvänä ideana, ehdotetaan toteutettavaksi maaliskuun kokouksessa.

-Reilun kaupan korkeakoulu -sitoumus: Tampereen yliopisto allekirjoittanut ja toivoo myös ainejärjestöjen sitoutumista ja Reilun kaupan edistämistä. TamAus allekirjoittaa sitoumuksen ja pyrkii käyttämään Reilun kaupan tuotteita tapahtumissaan ja kehottamaan opettajaopiskelijoita valitsemaan Reilun kaupan tuotteita.

-Akavan opiskelijoiden aluetoimijapaikka avoinna: TamAuksen hallitukselta tiedusteltu kiinnostusta avointa paikkaa kohtaan, aiheesta seuraa lisää infoa sähköpostilla.

10. Valiokunnat ja kokoukset

Menneet:

-26.1. pj-jaoston kokous.

-27.1. kasvon kopo-jaoston kokous.

-16.2. yksikönjohtajan tapaaminen.

Anne paikalla kaikissa.

Tulevia:

-8.3. Kasvon kopo-jaoston kokous.

-16.3. yksikönjohtajan tapaaminen.

-21.3. Tamyn + EDU-yksikön kopo-tapaaminen.

11. META
Ei muita esiin tulleita asioita.

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:52.

Tamaus ry:n kokous 25.1.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

25.1.2016 klo 18:00

Läsnä

Carita Siren (pj)

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:23.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

20.1.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

Tilin saldo 1099,82€. Uusi jäseniä tällä hetkellä 44.

Educa-bussimaksuja puuttuu vielä muutamia.

6. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Jaanalle 9,76€ pikkujouluja varten tehdyistä ostoksista.

7. Tapahtumat
-Minustako aineenopettaja –tilaisuus 25.1. Carita ja Eleonora olivat vastaamassa opiskelijoiden kysymyksiin.
-Educa-messut 29.1. Muutamia bussimaksuja puuttuu vielä. Muistutetaan vielä maksusta ja messuille rekisteröitymisestä s-postilla.

8. Tamyn toiminta-avustushakemus

Hakemus käytiin läpi ja hyväksyttiin. Carita lähettää liitteineen eteenpäin.

9. Vastuualueiden uudelleenjako ajalle 1.2.–23.3.2016

Koska neljä hallituksen kuudesta jäsenestä: Nina-Maria, Jaana, Anni ja Carita suorittavat osan opetusharjoittelustaan ulkomailla 1.2.–23.3.2016, toteutetaan kokoukset tänä aikana heidän osaltaan Skypen välityksellä. Suomen päässä Anne ja Eleonora kokoustavat tuttuun tapaan Alakuppilassa. Lisäksi Anne hoitaa tänä aikana edustustehtävät ja kokoukset.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin jääkaapin tilannetta selvitellään.

11. Valiokunnat ja kokoukset

Kasvon pj-kokous 26.1. Anne osallistuu.

12. META

Hyväksyttiin ehdotus, että TamAukselle suunnitellaan uusi logo ja siitä haalarimerkki. Päätettiin toteuttaa suunnittelukilpailuna. TamAus ottaa vastaan logoehdotuksia ja toteutettava logo päätetään äänestämällä. Toteutettavan logon suunnittelija palkitaan kahdella leffalipulla. Tätä varten budjetoitiin 25 €. Eleonora järjestää kilpailun ja selvittelee, mistä palkintoliput hankitaan.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:13.

Tamaus ry:n kokous 20.1.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

20.1.2016 klo 19:00

Läsnä

Anne Lohiniva

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtajan ollessa estyneenä kokouksen puheenjohtajana toimi hallituksen varapuheenjohtaja Anne. Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:08.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslistaan lisättiin SOOL-/kopo-asioihin SOOLin teemaseminaariin ilmoittautuminen ja sen jälkeen se hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

2.12.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

Tilin saldo 883,36€. Uusi jäseniä tällä hetkellä 44.

Educa-bussimaksuja tullut jo tilille.

6. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Annelle 20,02€ HAOn vierailun bussimaksuista.

Hyväksyttiin maksettavaksi Nina-Marialle 49,52€ pikkujouluja varten tehdyistä ostoksista.

7. SOOL-/kopo-asioita

- Educa-messujen SOOLin teemaseminaariin osallistuvista hallituslaisista voidaan ilmoittaa kolme, joiden matkakulut SOOL korvaa. Hyväksytään, että ilmoittautuessa Carita, Nina-Maria ja Anni ilmoittavat matkakulunsa korvattaviksi. Hyväksytään lisäksi, että TamAus korvaa kaikkien hallituksesta osallistuvien matkakulut Educa-messuille. Osallistujat maksavat ensin bussimatkat TamAukselle ja TamAus palauttaa SOOLin maksettua korvauksen.

-Kasvon kopo-vastaavat vuodelle 2016 ovat Sara Laitinen ja Ville Vuorio.

8. Tapahtumat

Menneet:

-Pikkujoulut 10.12: paikalla noin 30 auskua. Mukava tunnelma, tarjoilua oli riittävästi.

-HAOn vierailu Tampereella 17.12 oli hyvin onnistunut. HAOlaisista osallistui seitsemän. TamAus sai vastakutsun Helsingin suuntaan keväälle.

Tulevat:

-Minustako aineenopettaja -tilaisuus 25.1: Carita ja Eleonora menevät vastaamaan opiskelijoiden kysymyksiin.

-Educa-messut 29.1. – bussikuljetuksen tilanne: 47 ilmoittautunutta, hinnaksi muodostui 11€/ henkilö, infot on lähetetty, maksuja on alkanut ilmestymään jo tilille, eräpäivä 22.1.

-SOOLin Talvipäivät 19.–21.2. – ilmoittautumisen tilanne: 0 ilmoittautunutta.

-Äänenkäytön koulutus keväälle: Eleonora selvittelee asiaa ja järjestää kouluttajan. Pyritään toteuttamaan huhtikuussa.

   

9. Selvitys yksiköltä saadun avustuksen käytöstä

Avustus vuodelle 2015 oli 300€. Tätä varten Anne laatinut selvityksen. Hyväksyttiin selvitys ja samalla se, että TamAus ei peri HAOlaisilta bussimatkoista kertynyttä 20,02€, vaan hyödyntää tässä kohtaa juuri Kasvatustieteiden yksikön antamaa avustusta tukemaan yhteistyötoimintaa.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin tilanne: Normaalikoulun auskuhuoneen jääkaappi on jäätynyt joululoman aikana ja tämän seurauksena myös osa kioskissa myynnissä olleista virvokkeista. Tuotteita ei voida enää myydä, vaan ne menevät hävikkiin. Tuotteiden määrää ja jääkaapin tilannetta selvitellään.  

10. Valiokunnat ja kokoukset

Ei kokouksia.

11. META

Ei muita esiin tulleita asioita.

12. Kokouksen päättäminen   

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:52.

Tamaus ry:n hallituksen kokous 2.12.2015

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

2.12.2015 klo 18:00

Läsnä

Carita Sirén (pj)

Anne Lohiniva

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:07.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

16.11.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto

Nimenkirjoitusoikeudet siirrettiin nykyisen hallituksen puheenjohtajalle, sihteerille ja rahastonhoitajalle.

6. Talousasiat

Tilin saldo 771,33 €. Jäseniä tällä hetkellä 43.

Yksi viime vuonna jo jäsenmaksun kertaalleen maksanut jäsen maksanut jäsenmaksun tänä vuonna uudelleen. Tämän vuotista maksua (5€) tarjottu palautettavaksi, mutta kyseinen jäsen ilmoittanut, että ei tarvitse palauttaa. Ylimääräinen 5€ jää siis TamAuksen tilille.

7. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Caritalle 31,34€ hengailuiltaa varten tehdyistä ostoksista.

8. SOOL-/kopo-asioita

Ei mainittavaa.

9. Tapahtumat

-Hengailuilta 19.11: 16 osallistujaa, SOOL-kummi Teppo osallistui, ilta sujui mukavasti, tarjoilua jäi runsaasti, vietiin seuraavalla viikolla auskuhuoneeseen Norssille.

-Pikkujoulut 10.12. klo:18–22:30 uuden Domuksen kerhohuoneella. Kutsu laitettu Tamauksen ilmoitustaululle, facebookissa ja laitetaan vielä sähköpostilla. Illan tarjoiluihin (syötävät/ juotavat) budjetoitiin 40 €. Jouluista ohjelmaa pohditaan ja kehitellään yhdessä.

-HAO:n vierailu Tampereella 17.12. Saapuvat aamulla, ohjelmassa Norssin esittely, yliopiston esittely, kiertelyä keskustassa ja hengailuilta mahdollisesti Tupsulassa. Tarkempaa toteutusta mietitään vielä. Maksetaan mahdollisesti osa HAO:laisten bussikyydeistä Tampereen sisällä ja tarjotaan illalla jotakin syötävää.

-Educa- messut 29.1.2016. Pyritään samaan bussikyydityksen mainostaminen ja ilmoittautuminen käyntiin. Varataan 50 hengen bussi Atro Vuolteelta, yhden matkan hinnaksi muodostuu noin 11€. Määrätään deadline sitovalle ilmoittautumiselle. Carita ja Jaana hoitavat tarkemmin.

-SOOLin talvipäivät 19.–21.2.2016 Rovaniemellä. Ilmoittautuminen tapahtuu Tamauksen kautta, pyritään mainostamaan.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin kassasta on haettu 60 € tilitykseen.

11. Valiokunnat ja kokoukset
-17.11. yksikön johtajan tapaaminen, Carita paikalla, eri aineryhmien työmäärien epäkohdat esillä.

12. META

Jäsenrekisteri ja kirjanpito tallennettu pilveen(GoogleDrive).

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:56.