Läsnä
Max Liikka (pj)
Eemeli Lahtinen
Krista Teijula (sihteeri)
Krista Budde
1. Kokouksen
avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05.
2. Kokouksen
järjestäytyminen
Sihteeriksi valittiin Krista Teijula.
3. Laillisuuden
ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja
päätösvaltaiseksi, koska jäsenistöä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa
ja hallituksesta oli paikalla 4/7.
4. Kokouksen
esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksyttiin
sellaisenaan.
5. Edellisten
pöytäkirjojen hyväksyminen
Hyväksyttiin pöytäkirjat hallituksen
kokouksesta 19.9. sekä vuosikokouksesta 2.10. ja ylimääräisestä yhdistyksen
kokouksesta 10.10.
6. Hallituksen
järjestäytyminen
●
Vastuualueiden jakaminen:
○
Vpj: Eemeli Lahtinen
○
Taloudenhoitaja ja
jäsenrekisterivastaava: Jani Patrakka
○
Kioskivastaava: Karoliina Majuri
○
Edunvalvontavastaava: Eemeli Lahtinen
○
SOOL-vastaava: Noora Torvinen
○
Tiedotusvastaava: Krista Budde
○
Sihteeri: Krista Teijula
○
Tapahtumavastaavat: Noora
Torvinen, Krista Budde, Karoliina Majuri
○
Kaikki hallituksen jäsenet ottavat
tarvittaessa vastaan tehtäviä.
●
Kopo-vastaavan tehtävät laajennetaan
edunvalvontavastaavaksi, jolle kuuluvat kopo-, sopo- ja tasa-arvovastaavan
tehtävät.
7. Tilinkäyttö-
ja nimenkirjoitusoikeudet
●
Esiteltiin tilinkäyttösopimus ja
sopimus rahankäytöstä.
●
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin
kaksi (2) kappaletta kutakin sopimusta. Täydennettävä Karoliinan, Janin ja
Nooran allekirjoituksilla.
●
Tehtiin nimenkirjoitusoikeuksien
muutosilmoitus patentti- ja rekisterihallitukselle.
●
Siirretään tilinkäyttöoikeudet
Eemeli Lahtiselta ja Henna Silvennoiselta Max Liikalle ja Jani
Patrakalle.
8. Talousasiat
●
Talouden yleiskatsaus
○
Rahaa tilillä 1510,52 euroa
○
Uusia jäseniä tänä syksynä 36 kpl
●
Varainhankinta:
○
Haalarimerkkien ja juhlanauhojen
myynti
■
Haalarimerkkien tilanne on hyvä;
juhlanauhaa hankitaan mahdollisesti vuosijuhlia ajatellen → Eemeli selvittää
○
Jäsenmaksut ja tapahtumien
pääsymaksut .
○
Tamyn ja Kasvon avustukset
keväällä
○
Kioskilla ei tavoitella voittoa
●
Kulu- ja edustuskorvauksien
periaatteista sopiminen
○
Aiemmin ollut tapana tukea
vuosijuhlaedustusta 15 eurolla, mikäli juhlissa toimitaan Tamauksen edustajana,
yhdistykselle tulleen kutsun vastaanottajana
○
Kulukorvaukset katsotaan
tapauskohtaisesti, lähtökohtaisesti toimitaan vapaaehtoisuuden periaatteella. Asianmukaiset
kuitit vaaditaan.
●
Edellisen hallituksen kuitit ja
kiitos-pakopeli
○
Kioskin kuitit 92,50 euroa
○
Hallituksen kiitos-pakohuonepeli
(100 e) ja virvokkeet (26 e) yht. 126 euroa
○
Jani toimittaa korvauksen Henna
Silvennoiselle, kun saa tilin käyttöoikeudet.
●
Budjetoitiin myös
tilinkäyttöoikeuden muutosilmoituksen maksu 20 euroa, jonka Max hoiti
verkkopankkitunnuksillaan.
○
Jani toimittaa korvauksen, kun saa
tilin käyttöoikedet.
9. TamAuksen
strategia vuosille 2017-2018
●
Sääntömuutosten tarpeellisuus ja
valmistelu
○
Luetaan läpi hallituksen säännöt,
keskustellaan ja päivitetään tarpeen mukaan tulevissa kokouksissa.
●
Profiloituminen
○
TamAuksen tulisi profiloitua
vahvemmin kaikkien aineenopettajaopiskelijoiden ja aineenopettajiksi aikovien
ainejärjestönä sekä tehdä enemmän yliopistokampusten välistä yhteistyötä;
esimerkiksi T3-yhteistyö.
●
T3
○
Esim. tapahtumayhteistyö, joka
yhdistää korkeakouluja; hyvät edellytykset toimia edelläkävijänä, koska
TamAuksessa jäseniä kummastakin Tampereella sijaitsevasta yliopistosta.
10. Tapahtumat
Menneet:
●
TamAuksen ja SOOLin esittely 27.9.
Norssilla
○
Onnistui hyvin: Tamaukseen 6 uutta
jäsentä, SOOLiin n. 30.
●
Hallituksen kiitos-pakopeli
●
SOOLin MOP-tempaus 5.10
○ TamAuksen jäseniä oli paikalla,
vaikka omaa ständiä ei ollut. Tapahtuma kiinnosti.
Yleiskatsaus tuleviin tapahtumiin
●
EDUn kolmioetkot 19.10.
○
Laitetaan vielä sähköposti- ja
Facebook-muistutus jäsenistölle.
●
Tapahtumakalenterin koonti:
○
Tutustumisiltamat
■
Halloween-teema? Kerhohuone ja
vapaamuotoista tutustumista. Mielellään lokakuun aikana.
○
Hallituksen tutustumisilta
■
Hallituksen olisi hyvä tutustua ja
oppia toistensa nimet vapaamuotoisen illanvieton merkeissä lokakuun aikana.
Eemeli järjestää kyselyn parhaan ajankohdan selvittämiseksi.
○
Auskusitsit
■
Pikkujoulusitsit? Tiedustellaan
jäsenistöltä, onko kiinnostusta yhdistää pikkujoulut ja sitsit vai pitää
erikseen.
○
OpettajaT3-bileet
■
Musta ry:n musiikkipedagogit: Max
ollut yhteydessä. Tiedustellaan jäsenistöltä, millaista yhteistyötä
haluttaisiin tehdä.
○
Pikkujoulut
■
Tiedustellaan sitsimahdollisuutta.
○
Äänenkäyttökoulutus
■
Tarjous saatu vokologi Marja
Suurpalolta: n. 300 e / 2 x 120 min; Max selvittää lisää. Tiedustellaan myös
niiltä, jotka ovat aiemmin pitäneet koulutusta. Tehdään jäsenistölle kysely,
jolla selvitetään halukkuutta koulutukseen. Tamauksen jäsenistölle koulutus
olisi ilmainen, ei-jäsenille 5 e; voidaan markkinoida myös muille EDUlaisille.
○
SOOLin talvipäivät 23.-25.2.
Tampereella
■
Max mukana järjestämässä;
jäsenistöä yritetään houkutella tiedottamalla.
○
TamAuksen info kevään 1+ -hausta
■
Edistäisi TamAuksen
profiloitumista
○
Lukuvuoden päättäjäiset
■
Keväällä, käsitellään myöhemmin
○
Kesätapahtuma uusille auskuille
■
Päätetään keväällä
○
Nääspeksi?
■
Ryhmälipulla alennusta?
Mahdollisuutta tarjotaan jäsenistölle: Jani hoitaa.
○
Risteily?
■
Jos tulee mahdollisuus liittyä
johonkin risteilyyn
○
Toinen lautapeli-ilta
■
Krista B. selvittää ajankohtaa ja
paikkaa
●
Hallituksen sähköpostilista
○
Uusi hallitus on lisätty ja vanhat
hallituslaiset poistetaan.
●
Kirjeposti
○
Posti tulee Normaalikoululle;
pidettävä huolta, että posti luetaan. Eemeli hoitaa kirjepostin (lokeroon?)
●
Sähköpostilista TamAuksen
jäsenille
○
Tarvittaisiin oma lista kaikille
TamAuksen jäsenille, jotta muutkin kuin tämänhetkiset auskut voidaan ottaa
mukaan.
○
Tiedotusvastaava hoitaa
●
Hallituksen Facebook-ryhmä
○
Jani ei ole Facebookissa. Ei
Facebook-ryhmää.
●
TamAuksen nettisivujen
päivittäminen
○
Ulkoasu ei houkuttele,
päivitettävä esim. tapahtumalinkeillä. Ehdotuksia päivitystarpeille otetaan
vastaan ja ideoidaan porukalla.
●
TamAuksen Facebook-sivun käyttö ja
hallinnointi
○
Tiedotusvastaava päävastuussa.
Jaetaan omia ja sisarjärjestöjen tapahtumia. Facebook-sivusta ei ole tiedotettu
tarpeeksi.
●
Instagram ja Snapchat
○
Perustetaan Instagram, ei
Snapchattia. Tiedotusvastaava hoitaa.
●
Yhteistyö EDU:n, TAMY:n ja Musta
ry:n kanssa
○
EDU: kun on Kasvon pj-kokous, Max
hankkii kontakteja.
●
Ainejärjestönauhat
○
Pohditaan tulevaisuudessa
vuosijuhlia ja varainhankintaa ajatellen. Otetaan mallia muiden ainejärjestöjen
määristä (ehkä n. 300 m). Eemeli selvittää.
12. SOOL-/kopo-asiat
●
Jatkossa esityslistaan eri kohdat
SOOL:ille ja kopolle
●
SOOLin järkkäkurssi 25.-26.11.
Helsingissä
○
Max, Eemeli ja Noora
kiinnostuneita. Puheenjohtaja ja SOOL-vastaava etusijalla, kolmas paikka avoin.
Eemeli pääsee SOOL:in kiintiössä.
○
Ilmoittautumisen takaraja 27.10.
●
Tampereen alueen SOOL-yhteistyö
○
Eemeli on SOOL:in Tampereen alueen
aluetoimija. Yhteistyö koordinoidaan hänen kauttaan.
●
SOOLin kopokummin tapaaminen
○
SOOL-vastaava koordinoi
●
SOOL:in
○
pj-koulutus tammikuussa
○
järjestökoulutus helmikuussa
●
T3-asioista pysytellään perillä.
Tiedotuksessa jäsenistölle huomiodaan TamAuksen rooli sivuainejärjestönä: ei
liikaa spämmiä.
●
Ensi lukuvuotta silmälläpitäen
toimitaan aktiivisesti aineenopettajakoulutuksen parantamiseksi: esim. kurssien
tiedotus, aikataulutus.
13. Ilmoitusasiat
●
Biopsin vuosijuhlat 4.11.
○
Kutsu tullut hallituslistalle.
Ilmoittautuminen sulkeutuu 18.10. Ei edustusta.
●
TAMYn vuosijuhlat 24.11.
○
Selvitetään, kun virallinen kutsu
saapuu.
●
TAMYn järjestösitsit 28.11.
○
Hallitus mukaan!
14.Valiokunnat ja kokoukset
Menneet:
●
20.9. Kasvon pj-jaoston kokous
○
Kv-asiat, jotka eivät ole
koskeneet TamAusta. Selvitetään, pystytäänkö markkinoimaan tapahtumia myös
kv-opiskelijoille.
●
21.9. Dekaanin tapaaminen
○
Eemeli osallistui, keskusteltiin
mm. tiedotuksesta.
●
2.10. Kasvon kokous
○
Eemeli osallistui
●
9.10. Tamyn pj-tapaaminen
○
Max osallistui: T3, järjestöasiat,
edarivaalit, opetussuunnitelmatyö kunnossa
Tulevat:
●
25.10. klo 16 Kasvon pj-jaoston
kokous + Kasvon kopo-jaoston kokous
●
26.10. Dekaanin tapaaminen
●
Kasvon syyskokous 6.11.
○
Eemeli valittiin käyttämään
TamAuksen ääniä ja harkitsee asettumista ehdolle hallitukseen.
●
Luodaan tapahtumakalenteri.
15. META
●
Eemeli hoitaa hallituslaisille
kulkuoikeudet Virran hallitushuoneeseen.
●
Lukitut kaapit: Kioskivastaavalle
ja säännöllisesti Norssilla oleilevalle Eemelille ehdotetaan annettavaksi
avain. Eemeli pitää avaimet ja inventoi kaikki kaapit; seuraavissa kokouksissa
päätetään avainten haltijat.
●
Ei oteta käyttöön
bailataan.fi-palvelua.
●
TamAus ottaa järjestääkseen ensi
vuotta tai aikaisintaan kevätlukukautta varten kaikkien aineryhmien yhteisen
kalenterin.
○
Saadaan käyttöön aikaisintaan
keväällä, koska jokaisella aineryhmällä on jo oma kalenteri täytettynä.
16. Seuraavan
kokouksen ajankohdan päättäminen
●
Seuraavassa kokouksessa
käsitellään ennen joulua olevat tapahtumat sekä päätetyt asiat kuten
Facebook-sivut.
●
Seuraavan kokouksen ajankohta
sovitaan puheenjohtajan luoman Doodlen/Ajattoman avulla. Mahdollisia ajankohtia
23.-26.10. klo 17.
17. Kokouksen
päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 19.30.
