TamAus ry:n vuosikokous 2.10.2017

Läsnä

Eemeli Lahtinen (pj)

Auli Klade

Oona Florath

Henna Silvennoinen

Melina Hujanen (sihteeri)

Anne Lohiniva

Jaana Saarela

Sakari Punnonen (kokouksen puheenjohtaja)

Jani Patrakka

Max Liikka

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Eemeli Lahtinen avasi kokouksen kello 18:16.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sakari Punnonen ja sihteeriksi Melina Hujanen. Äänten laskijat päätettiin valita tarvittaessa.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouskutsu laitettiin auskuhuoneen ilmoitustaululle 25.9.2017. Kokouksesta ilmoitettiin 25.9.2017 TamAuksen Facebookissa. Lukuvuoden 2016-2017 hallituksessa oli paikalla 5/6. Kokous todettiin näin ollen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Ilmoitusasiat

Ei ilmoitettavaa.

6. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 2016- 2017 ja toiminnantarkastajan lausunto

Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 2016–2017 käytiin läpi. Tämän jälkeen luettiin toiminnantarkastaja Anne Lohinivan lausunto.

Tilikaudelta jäi ylijäämää 555,21€. Jäsentuloja oli kertynyt 165,00€ ja avustuksia 888,68€. Kioskista saatiin voittoa 251,55€ tilikauden lopussa.

Toiminnantarkastajan lausunnon perusteella:

    1) Mikäli kioskivastaava jatkossakin käyttää kioskin tuottoja suoraan uusien tuotteiden ostamiseen, voisi tästä olla maininta rahankäyttösopimuksessa, etenkin, mikäli kioskivastaavana toimii jatkossa joku muu kuin TamAus ry:n rahastonhoitaja.

    2) Muistutetaan uutta hallitusta kiinnittämään entistä enemmän huomiota ja tarkkuutta siihen, että kaikki yhdistyksen tulot ja menot on selitetty selkeästi ja tarkoin luvuin pöytäkirjoissa.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille

Tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

8. Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2017–2018, jäsenmaksun suuruus

Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2017–2018 käytiin läpi ja jäsenmaksun suuruudeksi ehdotettiin 5 €. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9. Hallituksen valinta tilikaudelle 2016–2017

Hallitukseen valittiin Max Liikka, Jani Patrakka ja Eemeli Lahtinen. Tilikauden 2017–2018 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Max Liikka, muiden hallituksen jäsenten roolit tarkentuvat seuraavassa, järjestäytymiskokouksessa. Päätettiin järjestää ylimääräinen yhdistyksen kokous, jotta saataisiin hallitukseen vähintään sääntöjen vaatima jäsenmäärä.

10. Toiminnantarkastajien valinta tilikaudelle 2017–2018

Toiminnantarkastajaksi tilikaudelle 2017–2018 valittiin Henna Silvennoinen. Varatoiminnantarkastajaksi valittiin Melina Hujanen.

11. META

Uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:49.

TamAus ry:n hallituksen kokous 19.9.2017

Läsnä

Eemeli Lahtinen (pj)

Auli Klade

Oona Florath

Henna Silvennoinen

Melina Hujanen (sihteeri)

Carita Sirén (osallistui kokoukseen skypen välityksellä)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:10.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistöä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa ja hallituksesta oli paikalla 6/6.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

28.8.2017 järjestetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

Tamauksen tilillä on tällä hetkellä 1457, 66 euroa. Tänä lukuvuonna uusia Tamauksen jäseniä on yhteensä 20 kpl. Päätettiin budjetoida 15 euroa Kopulan vuosijuhlalahjaan. Korvataan Eemelille edustuskulut (yhteensä 30 euroa) JANON ja Kopulan vuosijuhliin osallistumisesta. Päätettiin käynnistää kioskitoiminta Norssilla ja budjetoida 100 euroa kioskihankintoihin.

6. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi 17,40 euroa Aulille auskujen tutustumisillan tarjoiluista.

7. SOOL-/kopo-asiat

• SOOLin aluetoimijan päivystys Kasvon piknikillä 21.9.: Eemeli osallistuu.
• SOOL info auskuille auditoriossa 27.9.: Eemeli esittelee samassa tilaisuudessa Tamauksen. SOOLin toiminnasta kertoo Susanna Jokimies, joka on SOOLin pääsihteeri.
• SOOLin MOP-tempaus 5.10.: tapahtuma järjestetään Virran aulassa. Ajateltiin pystyttää Tamauksen ständi ja myydä haalarimerkkejä tempauksen aikana. Eemeli osallistuu aluetoimijana tapahtuman organisoimiseen ja tarkentaa myöhemmin tapahtuman sisältöä ja aikataulua.
• SOOLin teemaseminaari 13.10. Joensuussa: Kolmelle hallituksen jäsenelle korvataan matkakulut. Jäsenistöä on tiedotettu. Uusi hallitus ottaa asian syvempään käsittelyyn.
• SOOLin järkkäkurssi 25.-26.11. Helsingissä: Uusi hallitus perehtyy kurssiin tarkemmin.

8. Tapahtumat

- Menneet:

• Pedagogisten opintojen avajaiset 4.9.: Melina ja Auli edustivat ja kertoivat Tamauksesta uusille auskuille. Myös Henna oli paikan päällä kertomassa fiiliksiään auskuvuodesta.
• Yo-kampus-kierros TTY:n auskuille 6.9.: Henna ja Auli vetivät kierroksen. Paikan päällä saapui kaksi TTY:n opiskelijaa. Tapahtuman vähäiseen osallistujamäärään vaikutti todennäköisesti kierroksen ajankohdan siirtäminen yllättäen parin päivän varoitusajalla.
• Tamauksen peli-ilta auskuille 6.9.: Hallituksesta oli paikalla Eemeli ja Henna. Auskuja saapui paikalle noin parikymmentä. Peli-illassa vallitsi rento ja mukava ilmapiiri. Vastaavia tilaisuuksia toivottiin tulevaisuudessakin.
• Norssikierros 13.9.: Eemeli piti kierroksen viidelle auskulle, jotka olivat toivoneet kierrosta 13.9., koska heillä oli pakollinen luento 14.9. Ollaan kiitollisia Eemelille siitä, että hän pääsi vetämään esittelykierroksen ja osoitti näin konkreettisesti, että Tamaus kuuntelee jäsenistönsä toiveita ja toteuttaa niitä käytännössä.
• Norssikierros ja tutustumisilta 14.9.: Eemeli, Auli ja Henna kierrättivät auskuja Norssilla. Kierrokselle osallistui 10 auskua.

-Tulevat:

• Tamauksen esittely 27.9. Norssilla: Eemeli esittelee Tamaus ry:n toimintaa.
• Tutustumisiltamat? Päätettiin antaa seuraavan hallituksen organisoida iltamien ajankohtaa ja sisältöä.
• Hallituksen kiitospakopeli: Aiemmin budjetoitu kiitosillallinen päätettiin muuttaa kiitospakopeliksi. Ajankohdasta sovitaan myöhempänä ajankohtana.

9. Talousarvio, tilinpäätös, tuloslaskelma ja tase

Tarkistettiin ja hyväksyttiin asiakirjat. Todettiin, että Henna on hoitanut Tamauksen kirjanpitoa erittäin perusteellisesti ja tehnyt erinomaista työtä.

10. Ilmoitusasiat

• Kioskin ja auskuhuoneen tilanne: Eemeli on ahkerasti siivonnut auskuhuonetta, jotta uusien auskujen on mukava saapua huoneeseen perusharjoittelun alkaessa. Auli on ollut Eemelin kanssa siirtämässä tavaroita ja huonekaluja. Eemelin ehdotuksesta päätettiin, että kioskitoiminta käynnistyy lähiaikoina.
• Sähköpostilista Tamauksen jäsenille: Päätettiin, että uusi hallitus luo sähköpostilistan, jos katsoo sen tarpeelliseksi.

11. Valiokunnat ja kokoukset

-Menneet:

• 6.9. Tamyn pj-tapaaminen: Eemeli osallistui.

• 8.9. Kasvon kopo-jaoston kokous: Eemeli oli paikan päällä.
• 11.9. Kasvon kokous: Eemeli oli mukana kokouksessa.
• 12.9. OKEn kokous: Eemeli edusti.

-Tulevat:

• 20.9. Kasvon pj-jaoston kokous: Eemeli on menossa kokoukseen.
• 21.9. Dekaanin tapaaminen: Eemeli tapaa dekaanin.
• 2.10. Kasvon kokous: Eemeli osallistuu.
• 3.10. OKEn kokous: Eemeli menee.
• 9.10. Tamyn pj-tapaaminen: Eemeli edustaa.

12. META

SOOLilla on Tampereella uusi ainejärjestö Musta ry (musiikkialan ja musiikkipedagogiikan opiskelijoita). TamAus ry pohtii verkostoitumista Musta ry:n kanssa.

13. Vuosikokouksen ajankohdan päättäminen

Vuosikokous järjestetään 2.10. klo 18 Alakuppilassa.

14. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 17:17.

TamAus ry:n uusi hallitus 2017-2018

TamAukselle on valittu uusi hallitus kaudelle 2017-2018!

Hallituksen jäsenet toimikaudella 2017-2018 ovat: 



Max Liikka (puheenjohtaja) (liikka.max.m@student.uta.fi)

Eemeli Lahtinen (varapuheenjohtaja ja edunvalvontavastaava) (lahtinen.o.eemeli@student.uta.fi)

Krista Teijula (sihteeri) (teijula.krista.m@student.uta.fi)

Jani Patrakka (taloudenhoitaja jäsenrekisterivastaava) (patrakka.jani.k@student.uta.fi)

Krista Budde (tiedotusvastaava ja tapahtumavastaava) (budde.krista.i@student.uta.fi)

Noora Torvinen (SOOL-vastaava ja tapahtumavastaava) (torvinen.noora.e@student.uta.fi)

Karoliina Majuri (Kioskivastaava ja tapahtumavastaava) (majuri.l.karoliina@student.uta.fi)



Hallituslaisiin saa ottaa yhteyttä kaikissa asioissa liittyen auskultointiin tai harjoitteluun Normaalikoululla. Hallitus toivottaa kaikille auskuille onnea harjoitteluvuoden opintoihin!

TamAus ry:n hallituksen kokous 27.8.2017

Läsnä

Eemeli Lahtinen (pj)

Carita Siren (poistui klo 19.35 kohdan 9. jälkeen)

Auli Klade

Oona Florath (toimi sihteerinä Melina Hujasen puuttuessa)

Henna Silvennoinen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.50

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksesta oli paikalla 5/6.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

12.5.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

Tamauksen tilillä on tällä hetkellä 1401, 17 euroa. Tamaukseen on liittynyt seitsemän uutta jäsentä, jotka ovat tämän lukuvuoden opetusharjoittelijoita. Päätettiin budjetoida 150 euroa hallituksen kiitosillalliseen, joka pidetään syyskuussa. 14.9. pidettävään Norssin esittelykierrokseen budjetoitiin 30 euroa.

6. Kuittien hyväksyminen

Ei hyväksyttäviä kuitteja.

7. SOOL-/kopo-asiat

-  Sool hakee uutta startegia-toimiryhmää (6.9 haku loppuu)

8. Tapahtumat

Menneet:

- Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle tapahtuma. Eemeli, Henna ja Oona paikalla. (2-3 edustajaa oli sopiva määrä). Riikka Juortamo oli estynyt sairastumisen vuoksi.

Tulevat:

- 4.9. 12.15-13.40 opintojen avajaiset (Väinö Linna Sali) Melina ja Auli osallistuvat ja esittelevät Tamauksen lyhyesti.

- 4.9. 15.00 TTY-opiskelijoille UTA-kierros. Henna vetää kierroksen, Melina ja Auli osallistuvat mahdollisesti.

- 27.9. Tamauksen esittely ja Soolin esittely (Norssi 13.30-14.15). Eemeli osallistuu Soolin aluetoimijana ja esittelee myös Tamauksen.

- Norssi-kierros 14.9. torstai klo 16.30 (esittelykierros auskuhuoneessa opiskelijoille), kaikki osallistuvat. Hankitaan tilaisuutta ja yhteistä oleilua varten auskuhuoneeseen pientä purtavaa ja limsaa.

- 6.9. Tutustumis ja peli-ilta alakuppilassa klo 18.00-20.00 Infotaan sähköpostilistoilla ja Tamauksen facebook-sivuilla.

- 21.9. Kasvon piknik. Eemeli osallistuu, tiedotusta pohditaan

9. Toimintakertomus ja toimintasuunnitelma

- käytiin läpi toimintasuunnitelma ja toimintakertomus, Eemeli muokkaa joitain kohtia.

10.  Ilmoitusasiat

- kioskin ja auskuhuoneen tilannetta selvitellään.

- sähköpostilista tämän vuotisille opetusharjoittelijoille pitäisi päivittyä pikimmiten. Jukka Favorin on luvannut olla yhteydessä Caritaan.

11. Valiokunnat ja kokoukset

Menneet:

- OKEn kokous 15.5.: Eemeli osallistu.

- OKEn kokus 5.6.: Eemeli osallistui.

- Dekaanin tapaaminen 24.5.: Auli osallistui.

Tulevat:                     

- Kasvon kopo-jaoston kokous. Eemeli menee.

- Dekaanin tapaaminen 21.9. klo 09.00-10.00. Eemeli yrittää järjestää aikaa osallistumiselle.

12. META

- Hallituksen kiitosillallinen (aika ja paikka tarkentuvat myöhemmin)

13. Seuraava kokous

- Seuraava kokous järjestetään syyskuussa. Tarkempi ajankohta sovitaan doodle-kyselyn kautta viimeistään syyskuun alussa.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:13.

TamAus ry:n hallituksen kokous 12.5.2017

Läsnä

Eemeli Lahtinen (pj)

Carita Siren

Auli Klade (saapui paikalle klo 14.22)

Oona Florath

Henna Silvennoinen

Melina Hujanen (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14.20

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska hallituksen jäsenistöä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa ja hallituksesta oli paikalla 6/6.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

2.5.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

Tamauksen tilillä on tällä hetkellä 1453, 77 euroa. Tamauksen tilille on viety käteispanona kioskikassan tuotto, joka on yhteensä 120 euroa. Tamaukseen on liittynyt yksi uusi jäsen. Kyseessä ilmeisesti yksi ensi lukuvuoden opetusharjoittelijoista. Tamauksella on tällä hetkellä yhteensä 40 uutta jäsentä. Päätettiin budjetoida kymmenen euroa Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle -tapahtuman ständikarkkeihin.

6. Kuittien hyväksyminen

Hyväksytään Aulille maksettavaksi 45,14 euroa kevätfiestan kuohuvien hankkimisesta. Hyväksytään Eemelille maksettavaksi 5,17 euroa ja 8,65 euroa kevätfiestan ruokahankinnoista.

7. SOOL-/kopo-asiat

-Menneet:

    -Kopovaliokunnan puheenjohtajisto tapasi TTYn ja TAMKOn edustajia 10.5

   

-Tulevat:

-T3-kopotapaaminen 17.5: Eemeli osallistuu.

-OAJ-pirkanmaan kevätkauden päättäjäiset 18.5: Eemeli osallistuu.

-SOOLin aluetoimijakoulutus 23.-24.5: Eemeli menee.

-Dare to Learn -tapahtuma 5.-6.9: SOOL myy ainejärjestöille edullisia ryhmälippuja. Keskusteltiin ryhmälippujen hankkimisesta mutta koettiin lippujen ostamiseen liittyvän liikaa taloudellisia riskejä, sillä ryhmälippuja pitäisi ostaa vähintään kymmenen kappaletta. Tamaus katsoo, että on liian epävarmaa, saataisiinko kymmenen lippua myytyä, koska tapahtuma järjestetään heti syyslukukauden alussa. Päätettiin kuitenkin mainostaa tapahtumaa sosiaalisen median kautta kesän aikana ja tarjota uusille ja vanhoille Tamauksen jäsenille tietoa houkuttelevasta tapahtumasta.

8.            Tapahtumat

-Menneet:

-Kevätfiesta 3.5: Tapahtuma onnistui hyvin ja paikan päällä oli noin parikymmentä henkilöä. Tamaus tarjosi pientä purtavaa ja lasilliset kuplivaa. Tamauksen tietovisasta tykättiin.

-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle suunnittelupalaveri 8.5: Aikataulusyistä johtuen Tamauksesta ei päässyt kukaan osallistumaan palaveriin.

-EDUn opetuksen kehittämispäivä 9.5: Eemeli oli paikalla.

-Tulevat:

-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle 16.5: Eemeli, Oona, Henna ja matemaattisten aineiden opetusharjoittelija Riika Juortamo menevät pitämään EDUn ständiä.

9.            Ilmoitusasiat

-Kioski on täysin tyhjä ja jatkaa toimintaansa syksyllä.

10.          Valiokunnat ja kokoukset

-Tulevat:

-OKEn kokous 15.5: Eemeli menee.

-Dekaanin tapaaminen 24.5: Auli osallistuu.

11. META

-Päätettiin toteuttaa hallituksen kiitosillallinen ensi syksynä. Ideoidaan illallisen ajankohtaa ja paikkaa myöhemmin.

-Suunnitellaan Tamauksen esittelytekstiä, joka julkaistaan uusille auskuille lähetettävässä hyväksymiskirjeessä. Carita lupautui hoitamaan esittelytekstin koostamista.

-Tamaus aikoo osallistua pedagogisten opintojen avajaisiin.

-Halutaan järjestää yliopiston esittelykierros TTYn opiskelijoille heti syksyn alussa. Carita yrittää selvittää, milloin TTYn opiskelijat aloittavat orientaatioharjoittelunsa.

-27.9 Tamauksen esittely uusille opetusharjoittelijoille Norssin auditoriossa. Päätettiin sopia seuraavassa kokouksessa, kuka/ketkä osallistuvat ja esittelevät Tamauksen toimintaa uusille auskuille. Eemeli on menossa esittelemään SOOLia, koska hän toimii ensi lukuvuonna SOOLin aluetoimijana.

12. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään elokuussa. Tarkempi ajankohta sovitaan doodle-kyselyn kautta elokuun aikana.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:32.