TamAus ry:n hallituksen kokous 23.10.2017

Läsnä

Max Liikka (pj)

Eemeli Lahtinen

Krista Teijula (sihteeri)

Jani Patrakka (poistui klo 18.00)

Krista Budde

Noora Torvinen

Karoliina Majuri (poistui klo 18.47)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.24.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Max ja sihteeriksi Krista T.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, hallituksen jäseniä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa ja koko hallitus oli paikalla.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Lisättiin Lexican ja Tamyn vuosijuhlat kohtaan 7. Tapahtumat. Muutoin esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

6. Talousasiat

• Kuitit
• Vuosijuhlakorvaukset: hyväksyttiin hakemukset kulukorvauksille JANOn ja Kopulan vuosijuhlille osallistumisesta: 15 e / juhlat, yht. 30 e.
• Sovittiin, että kulukorvauslomakkeet täytetään vastedes tietokoneella. Jani tekee tarvittaessa ohjeet, kuinka kulukorvauslomakkeet ja kuitit ladataan hallituksen Driveen.
• Viime vuoden avustushakemukset
• Eemeli selvittää, onko hänellä tallessa tai saako pyydettyä Tamylta.
• Pankkiasiat
• Max ja Jani käyvät pankissa (Nordea) mahdollisimman pian.
• Pikkujoulut
• Budjetoidaan 25 euroa tarjoiluihin.
• Vuosijuhlat
• Budjetoidaan Maxin ja Eemelin Lexican vuosijuhlaedustuksen korvaukseen 30 euroa (15 e / henkilö) sekä erikseen lahjaan 10 euroa.

7. Tapahtumat

• Menneet:
• EDUn kolmioetkot 19.10.
• Onnistunut poikkitieteellinen tapahtuma, vaikka osallistujia oli vain kuusi.
• Syksyn tapahtumakalenterin koonti:
• Lautapeli-ilta 25.10.
• Hallituksen tutustumisilta
• Parhaiten kaikille sopiva aika 3.11. klo 17
• Paikkana Eemelin asunto Hervannassa.
• Kiusallisia tutustumisleikkejä ynnä muuta hauskaa ohjelmaa, nyyttäriperiaatteella.
• Pikkujoulut (auskusitsit?)
• Pikkujoulut päätettiin pitää pikkujouluina, sitsit erikseen keväällä.
• Vastuuhenkilö: Karoliina. Myös muut tapahtumavastaavat järjestämässä.
• Päivä: 7.12. klo 18 alkaen, mahdollisuus jatkaa Haalaribileisiin.
• Paikka: TOAS Markuksentori tai Domus-klubi; Max selvittää varaustilannetta
• Budjetti: ilmainen tila, omat juomat. Budjetoidaan 25 euroa tarjoiluihin.
• OpettajaT3: yhteistyö MusTa ry:n kanssa
• MusTa ry. ehdottanut tapaamista 1.11. tai 3.11. klo 17-18
• Ehdotettu myös sitsejä keväälle
• Syksyn tapahtuma: tiedustellaan, mutta epätodennäköistä
• Äänenkäyttökoulutus
• Selvitetään, järjestyy todennäköisesti keväällä.
• Ehdotetaan yhteistyötä Kasvon kanssa.
• Varmistetaan, että koulutus vastaa jäsenistön tarpeita.
• Max selvittää, montako mahtuu koulutukseen.
• Nääspeksi
• 20 hengen ryhmälipulla saadaan maksimaalinen alennus (-2e/lippu, alennettu hinta opiskelijalle siis 13 e)
• Selvitetään yhteistyöstä EDU:n kanssa, otetaan yhteyttä Kasvoon.
• Tiedotusvastaava suunnittelee mainoksen ja Google Formsin, jotka lähtevät jäsenistölle.
• Lexican vuosijuhlat 18.11.
• Eemeli ja Max valittiin edustajiksi.
• Tamyn vuosijuhlat 24.11.
• Ei jaeta korvauksia, koska kaikki voivat osallistua, ei varsinaista ainejärjestöedustusta.
• Hinta vain 35 euroa.
  
  

8. Tiedotus ja profiloituminen

• Kyselyt jäsenistölle
• Auskusitsit keväällä?
• Sähköpostilista
• Tiedotusvastaava hoitaa.       
• Nettisivut
• Kootaan työryhmä nettisivujen muuttamiseksi tarkoituksenmukaisemmiksi: Max, Krista B. ja Eemeli.
• Instagram
• Instagram elää ja voi hyvin: jo 57 seuraajaa.
• Hallituksen esittelyä varten kaikki valitsevat itsestään kuvan julkaistavaksi.
• Profiloiduttava hauskana meemitilinä Talvipäiviin mennessä.
• Käytettävät hashtagit: #TamAus, #norssilife, #vainauskujutut, #opeopiskelijat
• Ainejärjestönauhat
• Eemelillä kolme luonnosta ja tarjous Hyrsky Oy:lta.
• Päätettiin ehdottaa 1. ja 3. luonnosvaihtoehdon välimuotoa.
• 100 m: 404 e / 250 m: 666 e
• Keskusteltiin siitä, tulisiko naisten ja miesten nauhojen olla samanhintaisia.

9. SOOL-asiat

• Järjestökurssille osallistuvat: Max, Noora ja Krista T.
• Yhteistyö aluetoimijan kanssa: aluetoimija tervetullut hallituksen tutustumisiltaan, pikkujouluihin sekä seuraavaan hallituksen kokoukseen, mikäli pitää puheenvuoronsa kohtuupituisina ja asiallisina.

10. Edunvalvonta-asiat

Opetusharjoittelutyöryhmään tulisi valita kaksi edustajaa. Valittiin Max ja Eemeli.

11. Ilmoitusasiat

Ei ilmoitusasioita.

12. Valiokunnat ja kokoukset

• OKE-kokous 24.10.
• Opetuksen kehittämistyöryhmä, Eemeli edustaa.   

• Kasvo-pj -kokous 25.10.
• Eemeli ja Max edustavat.
• Kasvon kopokokous 25.10.
• Eemeli edustaa.
• Dekaanin tapaaminen 26.10.
• Max edustaa.
• lo- ja ao-peda-opintojen ops-kokous 1.11.
• Eemeli edustaa.
• Kasvon syyskokous 6.11.
• Eemeli edustaa.
• Mainostetaan jäsenistölle.

13. META

Kopokummi: Max ja Eemeli sopivat, kumpi pitää yhteyttä. Luovat ehkä kolmenkeskisen Messenger-keskustelun.

14. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen

Viikko 47, tarkka päivä päätetään Doodlen avulla.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.51.

TamAus ry:n hallituksen kokous 18.10.2017

 Läsnä

Max Liikka (pj)

Eemeli Lahtinen

Krista Teijula (sihteeri)

Krista Budde

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Sihteeriksi valittiin Krista Teijula.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistöä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa ja hallituksesta oli paikalla 4/7.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen

Hyväksyttiin pöytäkirjat hallituksen kokouksesta 19.9. sekä vuosikokouksesta 2.10. ja ylimääräisestä yhdistyksen kokouksesta 10.10.

6. Hallituksen järjestäytyminen

●     Vastuualueiden jakaminen:

○     Vpj: Eemeli Lahtinen

○     Taloudenhoitaja ja jäsenrekisterivastaava: Jani Patrakka

○     Kioskivastaava: Karoliina Majuri

○     Edunvalvontavastaava: Eemeli Lahtinen

○     SOOL-vastaava: Noora Torvinen

○     Tiedotusvastaava: Krista Budde

○     Sihteeri: Krista Teijula

○     Tapahtumavastaavat: Noora Torvinen, Krista Budde, Karoliina Majuri

○     Kaikki hallituksen jäsenet ottavat tarvittaessa vastaan tehtäviä.

●     Kopo-vastaavan tehtävät laajennetaan edunvalvontavastaavaksi, jolle kuuluvat kopo-, sopo- ja tasa-arvovastaavan tehtävät.

7. Tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeudet

●     Esiteltiin tilinkäyttösopimus ja sopimus rahankäytöstä.

●     Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin kaksi (2) kappaletta kutakin sopimusta. Täydennettävä Karoliinan, Janin ja Nooran allekirjoituksilla.

●     Tehtiin nimenkirjoitusoikeuksien muutosilmoitus patentti- ja rekisterihallitukselle.

●     Siirretään tilinkäyttöoikeudet Eemeli Lahtiselta ja Henna Silvennoiselta Max Liikalle ja Jani Patrakalle.

8. Talousasiat

●     Talouden yleiskatsaus

○     Rahaa tilillä 1510,52 euroa

○     Uusia jäseniä tänä syksynä 36 kpl

●     Varainhankinta:

○     Haalarimerkkien ja juhlanauhojen myynti

■     Haalarimerkkien tilanne on hyvä; juhlanauhaa hankitaan mahdollisesti vuosijuhlia ajatellen → Eemeli selvittää

○     Jäsenmaksut ja tapahtumien pääsymaksut .

○     Tamyn ja Kasvon avustukset keväällä

○     Kioskilla ei tavoitella voittoa

●     Kulu- ja edustuskorvauksien periaatteista sopiminen

○     Aiemmin ollut tapana tukea vuosijuhlaedustusta 15 eurolla, mikäli juhlissa toimitaan Tamauksen edustajana, yhdistykselle tulleen kutsun vastaanottajana

○     Kulukorvaukset katsotaan tapauskohtaisesti, lähtökohtaisesti toimitaan vapaaehtoisuuden periaatteella. Asianmukaiset kuitit vaaditaan.

●     Edellisen hallituksen kuitit ja kiitos-pakopeli

○     Kioskin kuitit 92,50 euroa

○     Hallituksen kiitos-pakohuonepeli (100 e) ja virvokkeet (26 e) yht. 126 euroa

○     Jani toimittaa korvauksen Henna Silvennoiselle, kun saa tilin käyttöoikeudet.

●     Budjetoitiin myös tilinkäyttöoikeuden muutosilmoituksen maksu 20 euroa, jonka Max hoiti verkkopankkitunnuksillaan.

○     Jani toimittaa korvauksen, kun saa tilin käyttöoikedet.

9. TamAuksen strategia vuosille 2017-2018

●     Sääntömuutosten tarpeellisuus ja valmistelu

○     Luetaan läpi hallituksen säännöt, keskustellaan ja päivitetään tarpeen mukaan tulevissa kokouksissa.

●     Profiloituminen

○     TamAuksen tulisi profiloitua vahvemmin kaikkien aineenopettajaopiskelijoiden ja aineenopettajiksi aikovien ainejärjestönä sekä tehdä enemmän yliopistokampusten välistä yhteistyötä; esimerkiksi T3-yhteistyö.

●     T3

○     Esim. tapahtumayhteistyö, joka yhdistää korkeakouluja; hyvät edellytykset toimia edelläkävijänä, koska TamAuksessa jäseniä kummastakin Tampereella sijaitsevasta yliopistosta.

10. Tapahtumat

Menneet:

●     TamAuksen ja SOOLin esittely 27.9. Norssilla

○     Onnistui hyvin: Tamaukseen 6 uutta jäsentä, SOOLiin n. 30.

●     Hallituksen kiitos-pakopeli

●     SOOLin MOP-tempaus 5.10

○       TamAuksen jäseniä oli paikalla, vaikka omaa ständiä ei ollut. Tapahtuma kiinnosti.

Yleiskatsaus tuleviin tapahtumiin

●     EDUn kolmioetkot 19.10.

○     Laitetaan vielä sähköposti- ja Facebook-muistutus jäsenistölle.

●     Tapahtumakalenterin koonti:

○     Tutustumisiltamat

■     Halloween-teema? Kerhohuone ja vapaamuotoista tutustumista. Mielellään lokakuun aikana.

○     Hallituksen tutustumisilta

■     Hallituksen olisi hyvä tutustua ja oppia toistensa nimet vapaamuotoisen illanvieton merkeissä lokakuun aikana. Eemeli järjestää kyselyn parhaan ajankohdan selvittämiseksi.

○     Auskusitsit

■     Pikkujoulusitsit? Tiedustellaan jäsenistöltä, onko kiinnostusta yhdistää pikkujoulut ja sitsit vai pitää erikseen.

○     OpettajaT3-bileet

■     Musta ry:n musiikkipedagogit: Max ollut yhteydessä. Tiedustellaan jäsenistöltä, millaista yhteistyötä haluttaisiin tehdä.

○     Pikkujoulut

■     Tiedustellaan sitsimahdollisuutta.

○     Äänenkäyttökoulutus

■     Tarjous saatu vokologi Marja Suurpalolta: n. 300 e / 2 x 120 min; Max selvittää lisää. Tiedustellaan myös niiltä, jotka ovat aiemmin pitäneet koulutusta. Tehdään jäsenistölle kysely, jolla selvitetään halukkuutta koulutukseen. Tamauksen jäsenistölle koulutus olisi ilmainen, ei-jäsenille 5 e; voidaan markkinoida myös muille EDUlaisille.

○     SOOLin talvipäivät 23.-25.2. Tampereella

■     Max mukana järjestämässä; jäsenistöä yritetään houkutella tiedottamalla.

○     TamAuksen info kevään 1+ -hausta

■     Edistäisi TamAuksen profiloitumista

○     Lukuvuoden päättäjäiset

■     Keväällä, käsitellään myöhemmin

○     Kesätapahtuma uusille auskuille

■     Päätetään keväällä

○     Nääspeksi?

■     Ryhmälipulla alennusta? Mahdollisuutta tarjotaan jäsenistölle: Jani hoitaa.

○     Risteily?

■     Jos tulee mahdollisuus liittyä johonkin risteilyyn

○     Toinen lautapeli-ilta

■     Krista B. selvittää ajankohtaa ja paikkaa

11. Tiedotukseen ja näkyvyyteen liittyvät asiat

●     Hallituksen sähköpostilista

○     Uusi hallitus on lisätty ja vanhat hallituslaiset poistetaan.

●     Kirjeposti

○     Posti tulee Normaalikoululle; pidettävä huolta, että posti luetaan. Eemeli hoitaa kirjepostin (lokeroon?)

●     Sähköpostilista TamAuksen jäsenille

○     Tarvittaisiin oma lista kaikille TamAuksen jäsenille, jotta muutkin kuin tämänhetkiset auskut voidaan ottaa mukaan.

○     Tiedotusvastaava hoitaa

●     Hallituksen Facebook-ryhmä

○     Jani ei ole Facebookissa. Ei Facebook-ryhmää.

●     TamAuksen nettisivujen päivittäminen

○     Ulkoasu ei houkuttele, päivitettävä esim. tapahtumalinkeillä. Ehdotuksia päivitystarpeille otetaan vastaan ja ideoidaan porukalla.

●     TamAuksen Facebook-sivun käyttö ja hallinnointi

○     Tiedotusvastaava päävastuussa. Jaetaan omia ja sisarjärjestöjen tapahtumia. Facebook-sivusta ei ole tiedotettu tarpeeksi.

●     Instagram ja Snapchat

○     Perustetaan Instagram, ei Snapchattia. Tiedotusvastaava hoitaa.

●     Yhteistyö EDU:n, TAMY:n ja Musta ry:n kanssa

○     EDU: kun on Kasvon pj-kokous, Max hankkii kontakteja.

●     Ainejärjestönauhat

○     Pohditaan tulevaisuudessa vuosijuhlia ja varainhankintaa ajatellen. Otetaan mallia muiden ainejärjestöjen määristä (ehkä n. 300 m). Eemeli selvittää.

12. SOOL-/kopo-asiat

●     Jatkossa esityslistaan eri kohdat SOOL:ille ja kopolle

●     SOOLin järkkäkurssi 25.-26.11. Helsingissä

○     Max, Eemeli ja Noora kiinnostuneita. Puheenjohtaja ja SOOL-vastaava etusijalla, kolmas paikka avoin. Eemeli pääsee SOOL:in kiintiössä.

○     Ilmoittautumisen takaraja 27.10.

●     Tampereen alueen SOOL-yhteistyö

○     Eemeli on SOOL:in Tampereen alueen aluetoimija. Yhteistyö koordinoidaan hänen kauttaan.

●     SOOLin kopokummin tapaaminen

○     SOOL-vastaava koordinoi

●     SOOL:in

○     pj-koulutus tammikuussa

○     järjestökoulutus helmikuussa

●     T3-asioista pysytellään perillä. Tiedotuksessa jäsenistölle huomiodaan TamAuksen rooli sivuainejärjestönä: ei liikaa spämmiä.

●     Ensi lukuvuotta silmälläpitäen toimitaan aktiivisesti aineenopettajakoulutuksen parantamiseksi: esim. kurssien tiedotus, aikataulutus.

13. Ilmoitusasiat

●     Biopsin vuosijuhlat 4.11.

○     Kutsu tullut hallituslistalle. Ilmoittautuminen sulkeutuu 18.10. Ei edustusta.

●     TAMYn vuosijuhlat 24.11.

○     Selvitetään, kun virallinen kutsu saapuu.

●     TAMYn järjestösitsit 28.11.

○     Hallitus mukaan!

14.Valiokunnat ja kokoukset

Menneet:

●     20.9. Kasvon pj-jaoston kokous

○     Kv-asiat, jotka eivät ole koskeneet TamAusta. Selvitetään, pystytäänkö markkinoimaan tapahtumia myös kv-opiskelijoille.

●     21.9. Dekaanin tapaaminen

○     Eemeli osallistui, keskusteltiin mm. tiedotuksesta.

●     2.10. Kasvon kokous

○     Eemeli osallistui

●     9.10. Tamyn pj-tapaaminen

○     Max osallistui: T3, järjestöasiat, edarivaalit, opetussuunnitelmatyö kunnossa

Tulevat:

●     25.10. klo 16 Kasvon pj-jaoston kokous + Kasvon kopo-jaoston kokous

●     26.10. Dekaanin tapaaminen

●     Kasvon syyskokous 6.11.

○     Eemeli valittiin käyttämään TamAuksen ääniä ja harkitsee asettumista ehdolle hallitukseen.

●     Luodaan tapahtumakalenteri.

15. META

●     Eemeli hoitaa hallituslaisille kulkuoikeudet Virran hallitushuoneeseen.

●     Lukitut kaapit: Kioskivastaavalle ja säännöllisesti Norssilla oleilevalle Eemelille ehdotetaan annettavaksi avain. Eemeli pitää avaimet ja inventoi kaikki kaapit; seuraavissa kokouksissa päätetään avainten haltijat.

●     Ei oteta käyttöön bailataan.fi-palvelua.

●     TamAus ottaa järjestääkseen ensi vuotta tai aikaisintaan kevätlukukautta varten kaikkien aineryhmien yhteisen kalenterin.

○     Saadaan käyttöön aikaisintaan keväällä, koska jokaisella aineryhmällä on jo oma kalenteri täytettynä.

16. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen

●     Seuraavassa kokouksessa käsitellään ennen joulua olevat tapahtumat sekä päätetyt asiat kuten Facebook-sivut.

●     Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan puheenjohtajan luoman Doodlen/Ajattoman avulla. Mahdollisia ajankohtia 23.-26.10. klo 17.

17. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 19.30.