TamAus ry:n hallituksen kokous 12.5.2015
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
12.5.2015 klo 19.00
Läsnä
Anne Lohiniva(pj)
Meri Ahonen
Marjukka Joutsenlahti(sihteeri)
Johanna Luoma
Suvi Pasanen
Jaakko Rantala
1. Kokouksen avaus
ltPuheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.05.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta ilmoitettiin viikkoa ennen sähköpostilla sekä Tamauksen seinällä, sekä kuusi hallituksen jäsentä seitsemästä oli paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen
13.4.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
5. Kuittien hyväksyminen
Hyväksyttiin maksettavaksi Annelle 69,74€ kevätjuhlahankinnoista.
6. SOOL-asioita
-Kevään/Kesän ajan kenttäasiamiehenä toimii Tarja
-SOOL in liittymistarjouksena saa nyt kesän ilmaiseksi
7. KOPO-asioita
* ei kopoasioita
8. Talousasiat
* Kioskista puuttuu 60€ rahaa
* Tilillä tällä hetkellä 1044,48€
9. Tapahtumat
* Kevätjuhla 15.4
o Tapahtuma oli erittäin onnistunut, osallistujia n. 60 henkeä eli hyvin paljon. Ajankohtaa pidettiin loistavana, oli ollut puhetta että joskus ammoisina aikoina oltiin kutsuttu myös opettajat.
* äänenkäytön koulutukset 14.4 ja 22.4
o Koulutukset onnistui oikein hyvin, reilut 15 osallistui koulutuksiin
* OAJ-info 29.4 klo 15.30
o Tapahtumaan osallistui n.40 auskua
o Paljon hyvää palautetta
* TamAuksen esittelyinfo 30.9
o klo 13.45-14.30
10. Palaute TamAuksen toiminnasta: reflektointia
* Kioski oli yleisesti hyvin pidetty josta tulikin paljon positiivista palautetta. Pääosin palaute oli muutenkin positiivista. Tapahtumia toivottiin lisää alkusyksylle erityisesti keskusta-alueelle. Pohdittiin tutustumistapahtumien lisäämistä.
11. Loppukevät ja alkusyksy:
* hyväksymiskirjeen mukana lähetetävän esittelykirjeen laatiminen
o Anne laatii, 30.8 pidetään TamAukseen tutustumistilaisuus uusille auskuille edu’s cafessa
* toimintakertomus 2014-2015
o oli perusteellinen
* toimintasuunnitelma 2015-2016
o ei kommentoitavaa
* tilinpäätöksen teko yms.
o Johanna hoitaa, ei vielä kiirettä asian suhteen
12. Ilmoitusasiat
* Kioskin tilanne
o Tyhjennetty, Anne täyttää heti syksystä
* Uuden logon tilanne
o Sovittu graafikon kanssa, että palaa asiaan, toive olisi, että kesään mennessä valmis
o Palkinnoksi herkkukori: hyväksyttiin budjetoitavaksi tähän 30€.
13. Valiokunnat ja kokoukset
12.5.2015 Johanna oli pedatiimin kokouksessa, jossa käytiin läpi palautteen keruu käytänteet
14. META
* Meri laittaa kuvia kevätjuhlasta nettisivuille
* Järjestetään hallitukselle kiitosillallinen, paikka ja aika tarkennetaan myöhemmin.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.54.
