Tamaus ry:n kokous 20.1.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

20.1.2016 klo 19:00

Läsnä

Anne Lohiniva

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtajan ollessa estyneenä kokouksen puheenjohtajana toimi hallituksen varapuheenjohtaja Anne. Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:08.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslistaan lisättiin SOOL-/kopo-asioihin SOOLin teemaseminaariin ilmoittautuminen ja sen jälkeen se hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

2.12.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

Tilin saldo 883,36€. Uusi jäseniä tällä hetkellä 44.

Educa-bussimaksuja tullut jo tilille.

6. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Annelle 20,02€ HAOn vierailun bussimaksuista.

Hyväksyttiin maksettavaksi Nina-Marialle 49,52€ pikkujouluja varten tehdyistä ostoksista.

7. SOOL-/kopo-asioita

- Educa-messujen SOOLin teemaseminaariin osallistuvista hallituslaisista voidaan ilmoittaa kolme, joiden matkakulut SOOL korvaa. Hyväksytään, että ilmoittautuessa Carita, Nina-Maria ja Anni ilmoittavat matkakulunsa korvattaviksi. Hyväksytään lisäksi, että TamAus korvaa kaikkien hallituksesta osallistuvien matkakulut Educa-messuille. Osallistujat maksavat ensin bussimatkat TamAukselle ja TamAus palauttaa SOOLin maksettua korvauksen.

-Kasvon kopo-vastaavat vuodelle 2016 ovat Sara Laitinen ja Ville Vuorio.

8. Tapahtumat

Menneet:

-Pikkujoulut 10.12: paikalla noin 30 auskua. Mukava tunnelma, tarjoilua oli riittävästi.

-HAOn vierailu Tampereella 17.12 oli hyvin onnistunut. HAOlaisista osallistui seitsemän. TamAus sai vastakutsun Helsingin suuntaan keväälle.

Tulevat:

-Minustako aineenopettaja -tilaisuus 25.1: Carita ja Eleonora menevät vastaamaan opiskelijoiden kysymyksiin.

-Educa-messut 29.1. – bussikuljetuksen tilanne: 47 ilmoittautunutta, hinnaksi muodostui 11€/ henkilö, infot on lähetetty, maksuja on alkanut ilmestymään jo tilille, eräpäivä 22.1.

-SOOLin Talvipäivät 19.–21.2. – ilmoittautumisen tilanne: 0 ilmoittautunutta.

-Äänenkäytön koulutus keväälle: Eleonora selvittelee asiaa ja järjestää kouluttajan. Pyritään toteuttamaan huhtikuussa.

   

9. Selvitys yksiköltä saadun avustuksen käytöstä

Avustus vuodelle 2015 oli 300€. Tätä varten Anne laatinut selvityksen. Hyväksyttiin selvitys ja samalla se, että TamAus ei peri HAOlaisilta bussimatkoista kertynyttä 20,02€, vaan hyödyntää tässä kohtaa juuri Kasvatustieteiden yksikön antamaa avustusta tukemaan yhteistyötoimintaa.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin tilanne: Normaalikoulun auskuhuoneen jääkaappi on jäätynyt joululoman aikana ja tämän seurauksena myös osa kioskissa myynnissä olleista virvokkeista. Tuotteita ei voida enää myydä, vaan ne menevät hävikkiin. Tuotteiden määrää ja jääkaapin tilannetta selvitellään.  

10. Valiokunnat ja kokoukset

Ei kokouksia.

11. META

Ei muita esiin tulleita asioita.

12. Kokouksen päättäminen   

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:52.

Tamaus ry:n hallituksen kokous 2.12.2015

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

2.12.2015 klo 18:00

Läsnä

Carita Sirén (pj)

Anne Lohiniva

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:07.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

16.11.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto

Nimenkirjoitusoikeudet siirrettiin nykyisen hallituksen puheenjohtajalle, sihteerille ja rahastonhoitajalle.

6. Talousasiat

Tilin saldo 771,33 €. Jäseniä tällä hetkellä 43.

Yksi viime vuonna jo jäsenmaksun kertaalleen maksanut jäsen maksanut jäsenmaksun tänä vuonna uudelleen. Tämän vuotista maksua (5€) tarjottu palautettavaksi, mutta kyseinen jäsen ilmoittanut, että ei tarvitse palauttaa. Ylimääräinen 5€ jää siis TamAuksen tilille.

7. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Caritalle 31,34€ hengailuiltaa varten tehdyistä ostoksista.

8. SOOL-/kopo-asioita

Ei mainittavaa.

9. Tapahtumat

-Hengailuilta 19.11: 16 osallistujaa, SOOL-kummi Teppo osallistui, ilta sujui mukavasti, tarjoilua jäi runsaasti, vietiin seuraavalla viikolla auskuhuoneeseen Norssille.

-Pikkujoulut 10.12. klo:18–22:30 uuden Domuksen kerhohuoneella. Kutsu laitettu Tamauksen ilmoitustaululle, facebookissa ja laitetaan vielä sähköpostilla. Illan tarjoiluihin (syötävät/ juotavat) budjetoitiin 40 €. Jouluista ohjelmaa pohditaan ja kehitellään yhdessä.

-HAO:n vierailu Tampereella 17.12. Saapuvat aamulla, ohjelmassa Norssin esittely, yliopiston esittely, kiertelyä keskustassa ja hengailuilta mahdollisesti Tupsulassa. Tarkempaa toteutusta mietitään vielä. Maksetaan mahdollisesti osa HAO:laisten bussikyydeistä Tampereen sisällä ja tarjotaan illalla jotakin syötävää.

-Educa- messut 29.1.2016. Pyritään samaan bussikyydityksen mainostaminen ja ilmoittautuminen käyntiin. Varataan 50 hengen bussi Atro Vuolteelta, yhden matkan hinnaksi muodostuu noin 11€. Määrätään deadline sitovalle ilmoittautumiselle. Carita ja Jaana hoitavat tarkemmin.

-SOOLin talvipäivät 19.–21.2.2016 Rovaniemellä. Ilmoittautuminen tapahtuu Tamauksen kautta, pyritään mainostamaan.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin kassasta on haettu 60 € tilitykseen.

11. Valiokunnat ja kokoukset
-17.11. yksikön johtajan tapaaminen, Carita paikalla, eri aineryhmien työmäärien epäkohdat esillä.

12. META

Jäsenrekisteri ja kirjanpito tallennettu pilveen(GoogleDrive).

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:56.