TamAus ry:n hallituksen kokous
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
13.5.2016 klo 11:00
Läsnä
Carita Siren (pj)
Anni Huhtala
Eleonora Schirmer
Anne Lohiniva
Nina-Maria Ranta (sihteeri)
1. Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11:10.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa ja s-postilla (TamAuksella ei tällä hetkellä ole omaa ilmoitustaulua). Hallituksesta on paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
14.4.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.
5. Talousasiat
-Tilin saldo 1015,54 €. Uusi jäseniä tällä hetkellä 49.
-Tamyn avustus (309,61 €)näkyy nyt tilillä.
-Yksi äänenkäytönkoulutuksen maksuista uupuu vielä. Anni muistuttaa kyseistä henkilöä asiasta.
6. Kuittien hyväksyminen
1) Hyväksyttiin maksettavaksi 70 € Eleonoralle äänenkäytönkoulutuksesta palkkana annetusta lahjakortista.
2) Hyväksyttiin maksettavaksi 17 € Eleonoralle logosuunnittelukilpailun palkintoleffalipuista.
3) Hyväksyttiin maksettavaksi 29,40 € Eleonoralle kevätfiestan tarjottavista.
4) Hyväksyttiin maksettavaksi 29,26 € Annille kevätfiestan tarjottavista.
5) Hyväksyttiin maksettavaksi 9,84 € Annelle kevätfiestan juomista.
6) Hyväksyttiin maksettavaksi 5,95 € Nina-Marialle HAO:n lahjasta.
7) Hyväksyttiin maksettavaksi 18,00 € Caritalle HAO:n lahjasta.
8) Hyväksyttiin maksettavaksi 17,73 € Annille HAO:n vierailun tarjottavista.
7. SOOL-/kopo-asioita
-SOOLin liittokokous 16.–17.4. Helsingissä: Carita osallistui ja edusti sovittua TamAuksen linjaa.
-SOOL-päivä 18.4. EDU’s Caféssa: teemana oli monikulttuurisuus.
-Kasvatustieteiden yksikkö muuttuu Kasvatustieteiden tiedekunnaksi.
8. Palautekyselyn kysymykset ensi syksylle
TamAus kerää palautetta yksikön palautteen yhteydessä syksyllä. Pohdittiin kysymyksiä. Kysymyksiä muokataan lisää kun nähdään yksikön kysymykset.
9. Tapahtumat
-OAJ-info 27.4: osallistujia noin 30 henkilöä, onnistunut ja informatiivinen.
-Kevätfiesta 27.4: järjestettiin Pedagogisten messujen jälkeen, osallistujia noin 40 auskua ja 8 opettajaa.
-Kevätretki HAO:n luokse 6.5: Nina-Maria, Anni ja Jaana osallistuivat, onnistunut retki.
-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle -tapahtuma 10.5: Anne, Carita ja Jaana edustamassa TamAusta ja vastailemassa kysymyksiin.
10. Ilmoitusasiat
-Kioskin toiminnan päättyminen: kioskin toiminta päätetty 15.4, tavarat on siirretty pois myynnistä ja varastoitu, tuotto tilitetty, jäsenistöä on tiedotettu tilanteesta, toiminnan jatkamista pohditaan jatkossa.
-Haalarimerkkikilpailu: kilpailuun osallistui yksi merkkiehdotus, palkittiin leffalipuilla, ehdotus otetaan huomioon syksyllä.
-Auskuhuoneen tilanne: huone on tyhjennetty ja tavarat varastoitu 28.4; ensi vuonna Norssilla auskuhuoneena toimii C5; auskuhuonetta yolle tiedusteltu, mutta varmaa tietoa ei vielä ole.
11. Valiokunnat ja kokoukset
Menneet:
-Yksikön johtajan tapaaminen 15.4: Carita osallistui ja toi esiin auskujen työmäärän kohtuuttomuuden.
-Opetusharjoittelutyöryhmäkokous 9.5: Jaana ja Carita osallistuivat, tiedoksi: SOOL/TamAus-info ensi syksynä 28.9.2016.
-Kasvon pj-kokous 12.5: Anne ja Carita paikalla, pohdittu ainejärjestötilaa.
Tulevia:
-Yksikön johtajan tapaaminen 1.6: Carita osallistuu.
12. META
-Perinteisesti keväällä järjestetty hallituksen kiitosillallinen. Nyt taloudellisen tilanteen takia päädytään järjestämään omakustanteinen hengailuilta. Ajankohta sovitaan myöhemmin muualla.
-Uudet auskut valitaan lähiaikoina. Heille lähetettävään hyväksymiskirjeeseen tulee mukaan TamAuksen esittely, Anne hoitaa.
-Syksyllä TamAus päivystää ensimmäisen auskuvuoden aloitustilaisuuden jälkeen vastailemassa uusien auskujen kysymyksiin. Lisäksi järjestetään uusille auskuille kiertokävely Norssilla ja auskuhuoneessa TamAuksen oma vapaamuotoinen infotilaisuus.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:58.
