perjantai 4. joulukuuta 2015

Tamaus ry:n hallituksen kokous 16.11.2015


TamAus ry:n hallituksen kokous
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
16.11.2015 klo 16:00

Läsnä
Carita Sirén (pj)
Anni Huhtala
Jaana Saarela
Eleonora Schirmer
Nina-Maria Ranta (sihteeri)
Anne Lohiniva (saapui kello 16:35)

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:19.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen Tamauksen Facebookissa, s-postilla sekä Tamauksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla kokouksen alkaessa viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
29.10.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto
Nimenkirjoitusoikeuksien siirto siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

6. Talousasiat
Tilin saldo 1027,14€. Jäseniä tällä hetkellä 41.
Yksi viime vuonna jo jäsenmaksun kertaalleen maksanut jäsen maksanut jäsenmaksun tänä vuonna uudestaan. Tämän vuotinen maksu (5€) palautettu kyseiselle jäsenelle.

7. Kuittien hyväksyminen
Hyväksyttiin maksettavaksi Annelle 265,81€ kioskiostoista.

8. SOOL/kopo-asioita
SOOL-kummi Teppo Salminen osallistuu torstain 19.11. tutustumisiltaan.

9. Tapahtumat
-Tutustumisilta torstaina 19.11. klo 19:00(-24:00) Espantornin kerhohuoneella. Kutsu laitettu Tamauksen ilmoitustaululle, facebookissa ja sähköpostilla. Illan tarjoiluihin(naposteltavat/ juomat) budjetoitiin 30€. Ohjelmaa pohditaan vielä yhdessä.
-HAO:n vierailu Tampereella loppuvuodesta. Ehdotettu maanantaita 14.12. HAO selvittelee asiaa.
-Kasvon sitsit 27.11.
-Kasvon hallituksen pikkujoulut mahdollisesti 1.12.
-Omat pikkujoulut päätettiin järjestää 10.12. Tilaa selvitellään.
-Educa-messut 29.–30.1.2016 Helsingin messukeskuksessa. Tamaus organisoi yhteisen bussikyydin perjantaille 29.1. Maksu tullaan jakamaan osallistujien kesken. Pyritään saamaan ilmoittautuminen käyntiin joulukuun alussa.

10. Ilmoitusasiat
Kioski on täytetty ja kassasta on siirretty rahaa säilöön Tamauksen lukolliseen kaappiin odottamaan pankkiin viemistä.

11. Valiokunnat ja kokoukset
17.11. yksikönjohtajan tapaaminen, Carita menee.

12. META
-Jäsenrekisteri ja kirjanpito päätettiin tallentaa nykyisten muistitikkujen lisäksi pilveen tietojen säilyvyyden turvaamiseksi. Anni hoitaa tallentamisen.
-Mietitään koulutusta (mahdollisesti äänenkäytön koulutusta) sekä urheilutapahtumaa keväälle.

13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:22.