Tamaus ry:n kokous 14.4.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous

Bar Passion, Tullikamarin aukio 1, Tampere

14.4.2016 klo 18:00

Läsnä:

Carita Siren (pj)

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Eleonora Schirmer

Anne Lohiniva

Paula Saarinen

1.      Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.33.

2.      Kokouksen sihteerin valinta

Valittiin kokouksen sihteeriksi Anne Lohiniva.

3.      Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolmea päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Yli puolet hallituksesta paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista pienin muutoksin: Lisättiin esityslistaan kohta 2., ”Kokouksen sihteerin valinta”, sihteerin ollessa estynyt. Lisättiin kohtaan 10., ”Tapahtumat” alakohta ”TamAuksen kevätretki HAOn luokse 6.5.” ja muutettiin ITUn vuosijuhlien päivämäärä 9.4.

5.      Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin 30.3.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja.

6.      Talousasiat

Tilillä 793,48 euroa. Tämän vuoden auskuista jäseniä tällä hetkellä 48, eli neljä on tullut äänenkäytön koulutuksen myötä lisää. Tililtä on maksettu ITUn vuosijuhliin osallistuvien kulut ja viime kokouksessa hyväksytyt kuitit. Äänenkäytön koulutusten hinta oli 35 e/kerta, yhteensä 70 euroa. Koulutus oli TamAus ry:n jäsenille ilmainen, viisi osallistujaa maksoi osallistumismaksun 5 euroa (yht. 25 euroa) ja neljä liittyi samalla TamAus ry:n jäseneksi.

7.      Kuittien hyväksyminen

Maksetaan Annille 30,00 e ITUn vuosijuhlille ostetusta lahjasta.

8.      SOOL-/kopo-asioita

- SOOLin teemaseminaari 1.4. Helsingissä: Carita, Anne ja Jaana paikalla.

- SOOL-päivä 18.4. EDU’s Caféssa: Teemana monikulttuurisuus.

-SOOLin liittokokous 16.-17.4. Helsingissä: Carita osallistuu. Varapuheenjohtajaehdokas Paula Saarinen ITU ry:stä piti puheenvuoron.

9.   SOOLin liittokokouksen sisällön käsittely

Keskusteltiin TamAus ry:n linjauksista SOOLin 16.–17.4. pidettävää liittokokousta varten. Valtuutettiin Carita Sirén edustamaan TamAus ry:tä SOOLin liittokokouksessa. TamAus ry:llä on liittokokouksessa neljä (4) ääntä. Yhdistyksen sääntöjen 7§:n mukaan yhdistyksen nimen voi allekirjoittaa yhdistyksen varapuheenjohtaja yhdessa rahastonhoitajan kanssa.

10.  Tapahtumat        

-ITUn vuosijuhlat 9.4: Anni, Nina-Maria, Jaana ja Eleonora olivat edustamassa.
- Äänenkäytön koulutus 12.4. ja 14.4: Molemmat koulutukset sujuivat hyvin. Kaikki ilmoittautuneet tulivat paikalle.
-Ylimpien elinten tapaaminen ja pj-sitsit 16.4: Kukaan ei pääse paikalle.
-WappuMättöRundi 26.4: Jäsenistöä tiedotettu.

-OAJ-info 22.4.: Klo 14 Norssin ruokalassa. Tarjolla ohjelmaa, purtavaa ja juotavaa.
-TamAuksen Olympialaiset ja kevätfiesta: Pidetään kevätfiesta pedagogisten messujen jatkoina 27.4. Budjetoidaan 100 e tarjoiluihin. Kutsutaan myös opettajat paikalle juhlistamaan opetusharjoittelun loppua.
-Kevätretki HAOn luokse 6.5. Jaana hoitaa tapahtuman mainostamisen ja ilmoittautumisten keräämisen. Kymmenen ensimmäiseksi ilmoittautuneen matkat korvataan.
-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle 10.5: Anne ja Carita hoitaa. Carita ja Jaana ovat olleet infossa 5.4.

11.    Ilmoitusasiat
- Kioskin tilanne: Kioskista on viety lähes kaikki rahat alkuviikon aikana. Rahaa on kadonnut pitkin lukuvuotta, ja kioski on noin 200 euroa tappiolla saamattomien tulojen vuoksi. Mietittiin, miten tilanteen suhteen tulisi edetä. Päätettiin tuoda asia Norssin rehtorin tietoon ja lopettaa kioskitoiminta toistaiseksi.
-Haalarimerkkikilpailu: Haalarimerkkikilpailuun ei ole tullut ehdotuksia. Päätetään haalarimerkin suunnittelu tältä lukuvuodelta.
-Auskuhuoneen tilanne Norssin remontin takia: Norssille kaavailtu jotain luokkatilaa opetusharjoittelijoiden huoneeksi. Yliopistolle ei ole vielä kaavailtu auskuhuonetta. Anne on yhteydessä tila-asioista hallintopäällikköön ja tilajohtajaan.

12.  Valiokunnat ja kokoukset

-KASVOn kokous 13.4: Anne ollut mukana kokoustamassa.

-Tamyn pj-tapaaminen 14.4: Anne ollut tapaamisessa. Aiheena ollut muun muassa yliopiston tiedekuntarakenne ja tila-asiat, mm. Norssin muutto yliopistolle.

-Yksikön johtajan tapaaminen 15.4: Carita.

13.  META

Ei muita esille tulleita asioita.

14.  Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.44.

Tamaus ry:n kokous 31.3.2016

TamAus ry:n hallituksen kokous
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
31.3.2016 klo 18:00

Läsnä
Carita Siren (pj)
Anni Huhtala
Jaana Saarela
Eleonora Schirmer
Anne Lohiniva
Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:11.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Koko hallitus paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslistaan lisättiin tapahtumiin 10.5. Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle -tapahtuma ja hyväksyttiin sen jälkeen sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
25.2.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat
-Tilin saldo 934,96 €. Uusi jäseniä tällä hetkellä 44.
-Yksikön avustus (300 €) näkyy nyt tilillä.
-Tamyn toiminta-avustuksesta tullut päätös: TamAukselle myönnettiin 309,61 €. Avustus ei näy vielä tilillä.

6. Kuittien hyväksyminen
Hyväksyttiin maksettavaksi 57,02 € Annelle kioskiostoksista.

7. SOOL-/kopo-asioita
-Kopo-jaoston kokous 8.3: Anne paikalla, puhetta EDU:n leikkauksista.
-T3:n opettajankoulutus ja pedagogiikka-työryhmä: valittu puheenjohtaja, tulossa alatyöryhmiä, joihin valitaan opiskelijaedustajia.
-SOOLin uusi aluetoimija on Noora Reinikainen (OKA ry).
-SOOLin järjestökurssi Oulussa 19.–20.3: Anne oli paikalla verkostoitumassa.
-SOOLin teemaseminaari 1.4. Helsingissä: Carita, Jaana ja Anne osallistuvat.
-SOOLin liittokokous 16.–17.4. Helsingissä: Carita osallistuu. Kokoustetaan ennen liittokokousta ja päätetään hallituksen kanta.
-SOOL-päivä 18.4. EDU’s Caféssa: teemana monikulttuurisuus.


8. Tapahtumat

Menneet:
-Kasvo hallitusten tutustumisilta Gloriassa 11.3: Anne oli paikalla.

Tulevat:
-ITUn vuosijuhlat 9.4: Jaana, Eleonora, Anni ja Nina-Maria osallistuvat. Päätetään, että hallituksesta osallistuville korvataan illalliskortista (64,50 €) 15€. Lisäksi budjetoidaan ITU:n lahjaan 30€.
-Äänenkäytön koulutus 12.4. ja 14.4. klo 17: Eleonora on laittanut ilmoittautumisen käyntiin ja hoitaa käytännönjärjestelyitä. Tähän mennessä ilmoittautuneita yhteensä 17. Lasku tulee jälkikäteen.
-Ylimpien elinten tapaaminen ja pj-sitsit 16.4: Carita ja Anne jakavat s-postin muulle hallituksella, jotta voidaan miettiä, kuka osallistuu.
-WappuMättöRundi 26.4: jaetaan infoa opetusharjoittelijoille s-postilla.

-OAJ-info ja kevätfiesta 27.4: OAJ-info 27.4. pedagogisten messujen jälkeen. Selvitellään kannattaako kevätfiesta järjestää samana päivänä.
-Kevätretki HAOn luokse 6.5: Koko hallituksella innostusta lähteä Helsinkiin. Suunnitteilla päiväretki klo 8-20. Selvitellään bussikyytejä ja infotaan jäseniä mahdollisuudesta lähteä Helsinkiin. Tarjotaan 10 ensimmäiselle ilmoittautuneelle matkat TamAuksen piikkiin. Budjetoidaan bussikyyteihin 100 € ja HAO:n lahjaan ja muuhun edustukseen yhteensä 100€.

-Korkeakouluopiskelijaksi Tampereelle -tapahtuma 10.5: Carita osallistuu koulutukseen 5.4.
-Ensiapukurssi: Nina-Maria selvitellyt asiaa SPRltä ja saanut tarjouksen. Siirretään kuitenkin pohdittavaksi ensi lukuvuodelle: tänä keväänä ei enää aikaa järjestää ja koulutus on todella kallis.
-TamAuksen olympialaiset: olympialaiset ja kevätfiesta mahdollisesti samana päivänä 4.5. Olympialaiset järjestettäisiin Normaalikoulun läheisessä puistossa ja kevätfiesta auskuhuoneessa tai opettajienhuoneessa. Selvitellään, ovatko kaikkien aineiden auskut vielä tuolloin halukkaita osallistumaan tapahtumaan.

9. Ilmoitusasiat
-Kioskin tilanne: Kioskin kassassa on yllättävän vähän rahaa. Sen järjestämistä mietitään uudelleen.
-Haalarimerkkikilpailu: Tähän mennessä ei osallistujia. Yritetään itse ideoida merkkiä: todennäköisesti siirtyy seuraavalle hallitukselle.

10. Valiokunnat ja kokoukset

Menneet:
-Yksikön johtajan tapaaminen 16.3: Anne paikalla. Aiheina mm. EDU:n kv-tuutorointi ja leikkaukset.
-Kasvon kevätkokous 21.3: Anne paikalla.

Tulevia:
-Yksikön johtajan tapaaminen 15.4: Carita osallistuu.

11. META
-HAOlta lahjaksi saatu peli viedään auskuhuoneeseen.
-Pohdittiin, mitä auskuhuoneelle tapahtuu Normaalikoulun remontin takia. Carita selvittelee Normaalikoulun rehtorilta asiaa.

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:40.