Tamaus ry:n hallituksen kokous 2.12.2015

TamAus ry:n hallituksen kokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

2.12.2015 klo 18:00

Läsnä

Carita Sirén (pj)

Anne Lohiniva

Anni Huhtala

Jaana Saarela

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:07.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin kolme päivää ennen TamAuksen Facebookissa, s-postilla sekä TamAuksen ilmoitustaululla. Hallituksesta oli paikalla viisi kuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

16.11.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Nimenkirjoitusoikeuksien siirto

Nimenkirjoitusoikeudet siirrettiin nykyisen hallituksen puheenjohtajalle, sihteerille ja rahastonhoitajalle.

6. Talousasiat

Tilin saldo 771,33 €. Jäseniä tällä hetkellä 43.

Yksi viime vuonna jo jäsenmaksun kertaalleen maksanut jäsen maksanut jäsenmaksun tänä vuonna uudelleen. Tämän vuotista maksua (5€) tarjottu palautettavaksi, mutta kyseinen jäsen ilmoittanut, että ei tarvitse palauttaa. Ylimääräinen 5€ jää siis TamAuksen tilille.

7. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi Caritalle 31,34€ hengailuiltaa varten tehdyistä ostoksista.

8. SOOL-/kopo-asioita

Ei mainittavaa.

9. Tapahtumat

-Hengailuilta 19.11: 16 osallistujaa, SOOL-kummi Teppo osallistui, ilta sujui mukavasti, tarjoilua jäi runsaasti, vietiin seuraavalla viikolla auskuhuoneeseen Norssille.

-Pikkujoulut 10.12. klo:18–22:30 uuden Domuksen kerhohuoneella. Kutsu laitettu Tamauksen ilmoitustaululle, facebookissa ja laitetaan vielä sähköpostilla. Illan tarjoiluihin (syötävät/ juotavat) budjetoitiin 40 €. Jouluista ohjelmaa pohditaan ja kehitellään yhdessä.

-HAO:n vierailu Tampereella 17.12. Saapuvat aamulla, ohjelmassa Norssin esittely, yliopiston esittely, kiertelyä keskustassa ja hengailuilta mahdollisesti Tupsulassa. Tarkempaa toteutusta mietitään vielä. Maksetaan mahdollisesti osa HAO:laisten bussikyydeistä Tampereen sisällä ja tarjotaan illalla jotakin syötävää.

-Educa- messut 29.1.2016. Pyritään samaan bussikyydityksen mainostaminen ja ilmoittautuminen käyntiin. Varataan 50 hengen bussi Atro Vuolteelta, yhden matkan hinnaksi muodostuu noin 11€. Määrätään deadline sitovalle ilmoittautumiselle. Carita ja Jaana hoitavat tarkemmin.

-SOOLin talvipäivät 19.–21.2.2016 Rovaniemellä. Ilmoittautuminen tapahtuu Tamauksen kautta, pyritään mainostamaan.

10. Ilmoitusasiat

Kioskin kassasta on haettu 60 € tilitykseen.

11. Valiokunnat ja kokoukset
-17.11. yksikön johtajan tapaaminen, Carita paikalla, eri aineryhmien työmäärien epäkohdat esillä.

12. META

Jäsenrekisteri ja kirjanpito tallennettu pilveen(GoogleDrive).

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:56.