Hallituksen kokous 28.11.2013

Tampereen aineenopettajaksi opiskelevat – TamAus ry

Hallituksen kokous
28.11.2013, klo 14.00
Alakuppila, Tampereen yliopisto, Kalevantie 4

Läsnä

Panu Parviainen

Miina Pullinen

Salli Nurminen

Anna Tunkkari (läsnä klo 15 asti)

Johanna Luoma

Heidi Mäkiniemi

Arina Myllyoja

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.01.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksen todettiin olevan laillinen ja päätösvaltainen. Myönnettiin Arina Myllyojalle läsnäolo- ja puheoikeus tähän kokoukseen.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

5. Ilmoitusasiat

• Tamyn järjestösihteerille on päivitetty uuden hallituksen yhteystiedot. Tiedotuslistalle pyritään liittymään pian. 
• SOOL:in järjestökoulutuksessa syntyi idea tiedonvaihtokanavasta eri aineenopettajaopiskelijajärjestöjen välillä. Perustettiin fb-ryhmä tähän   tarkoitukseen ja yhteydenpito on jo alkanut.
•  Norssin johtava rehtori Vesa Toivonen laittoi sähköpostia, että auskuhuoneen käytänteisiin on syytä kiinnittää huomiota. Päätettiin, että Panu informoi  harjoittelijoita sähköpostitse auskuhuoneen käytännöistä, jotta tilanne saadaan  korjattua.

6. Kokouskäytännöt

Päätettiin vielä sopia ja käydä läpi kokouskäytännöt, jotka säännöissäkin tulevat ilmi.

•  Kokouksesta informoitava jollain tapaa 3pv ennen kokousta.
•  Pöytäkirjat tulevat kotisivuille näkyviin, kun ne on hyväksytty. Sihteeri pitää niistä arkistoa. 
• Tiedonvaihto hallituksen kesken toimii sähköpostilistan avulla.

7. SOOL-asiat

•  Miina oli SOOL-vastaavien kokouksessa 12.11. Aiheena olivat tulevat Talvipäivät ja   SOOL-päivä (2.12). SOOL-päivästä eli Joulupäivästä on tiedotettu Norssilla ja   aineenopettajaharjoittelijoiden sähköpostilistalla. Kaikki välittävät vielä tietoa            tutuillensa ja ne ketkä pääsevät, käyvät Joulupäivässä ainakin kääntymässä.¨
• Johanna ja Heidi olivat SOOL-järjestökurssilla 16.11.-17.11. Helsingissä. He verkostoituivat, saivat järjestötietoa ja kuulivat SOOL:in ajankohtaisista asioista.   Heidi sai myös Tamaukselle uuden ”Tavoitteet opettajankoulutukselle 2013-2016”-  oppaan, joka laitetaan auskuhuoneeseen kaikkien nähtäville. Heidi ja Johanna tapasivat myös Tamauksen SOOL-kummin Kaisa Leinosen, jonka kanssa koitetaan järjestää tapaaminen ennen joulua. SOOL:illa on toinen samankaltainen koulutus    maaliskuussa, pyritään siihen että sinne osallistuvat jotkut muut hallituksen jäsenet.

           

8. Kokoukset

• Panu osallistui Kasvon pj-jaoston kokoukseen 8.11. Siellä käsiteltiin uuden   hallituksen kokoamista ja  Kasvon hallitusten illanistujaisia, joka järjestetään 2.12 Uuden Domuksen kerhohuoneella. Haluttiin myös Tamausta koskeva kirjoitus   Panoptican-lehteen. Kokouksessa sovittiin, että Panu kirjoittaa lehteen jutun Tamauksesta.
• Uuden ja vanhan hallituksen tiedonvaihtoilta pidettiin 22.11. Uusi hallitus sai tietää talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta sekä Tamyn apurahan hakemisesta. Sovittiin, että apurahan hakemisesta keskustellaan hallituksen sähköpostilistalla kun se tulee ajankohtaiseksi. Lisäksi Annan ja Miinan tiedot välitettiin Pirkanmaan OAJ:lle, jotta jompikumpi heistä voi osallistua Pirkanmaan OAJ:n  paikalliskokouksiin. Miina osallistuu ehtiessään seuraavaan kokoukseen 2.12.
• Anna osallistuu Kasvon Kopo-jaoston kokoukseen 5.12. Anna on lisätty Kasvon kopo- jaoston fb-ryhmään, joten hän pysyy ajan tasalla tapahtumista.
• Miina ehdottaa SOOL-kummille tapaamista 12.12.
• Panu osallistuu SOOL:in pj-koulutuspäiville 25.1-16.1.

9. Tapahtumat

Menneet tapahtumat

•  Tamauksen tutustumisillanviettoon osallistui 18 opetusharjoittelijaa. Illanvietto järjestettiin Tupsulassa Annalassa hyvän ruuan ja juoman kera. Hallitus saatiin kasattua ja osallistujat pitivät sekä paikasta että tapahtumasta. Lisää samankaltaisia tapahtumia toivottiin.

Tulevat tapahtumat

•  Kasvon hallituksen illanistujaiset 2.12 klo 18:sta eteenpäin Uuden Domuksen kerhohuoneella. Sinne osallistuvat kaikki ketkä ehtivät.
•  Tamauksen pikkujoulut 13.12 Toas Velinterassien kerhohuoneella. Järjestelyt  hoidetaan loppuun ja tapahtumasta tiedotetaan, kun tila varmistuu.
• Tamauksen SOOL-glögit. Eevalle tiedotettu ettei ehdotettu päivä sovi, ja glögi-  /kaakaotapahtumaa ehdotetaan tammikuulle.
• Educa-messut 24.1.-25.1. Helsingissä. Messuille järjestetään kuljetus joko Tamauksen voimin tai yhteistyössä muiden messuille aikovien järjestöjen kanssa.  Oululaisten aineenopettajaopiskelijoiden järjestö Ohari kyseli fb-ryhmässä voisivatko tulla kyläilemään Tampereelle messureissun yhteydessä. Jos he tulevat,             järjestetään jonkinlainen tapahtuma.
• SOOL:in Talvipäivät 21.2-23.2. Joensuussa. Miina kertoi, että SOOL:in vastaavien  kokouksessa ehdotettiin yhteistä matkaa muiden Tamperelaisten ainejärjestöjen kanssa matkaan, luvassa luultavasti jonkinlainen elämysmatka. Ehdotusta sai hallituksen  kannatuksen ja sovittiin että Miina tiedottaa asiasta hallitukselle, kun asia etenee. Anna tiedottaa sitten opetusharjoittelijoiden sähköpostilistalle kaikesta tapahtumaan liittyvästä.

10. Talous ja jäsenrekisteri

• Päätettiin myöntää Tamaus ry:n tilin laajat käyttöoikeudet edelliskauden             toimijoilta puheenjohtaja Lauri Leinoselta (XXXXXX-XXXX) ja talousvastaava Miina             Pulliselta (XXXXXX-XXXX) kuluvan kauden toimijoille puheenjohtaja Panu Parviaiselle             (XXXXXX-XXXX) ja talousvastaava Johanna Luomalle (XXXXXX-XXXX).
• Käteiskassasta päätettiin luopua ja viedä rahat pankkiin samalla kun tilin             käyttöoikeudet vaihdetaan.
•  Päätettiin maksaa: Tutustumisillan tarjottavista Heidi Mäkiniemelle 19.48e ja Panu Parviaiselle 19.64e. Hallituksen tiedonvaihtoillan tarjottavista 50.50e Panu Parviaiselle.
• Budjetoitiin tulevien pikkujoulujen tarjottaviin 80e.
• Jäsenrekisterissä on 3 uutta jäsentä
• Tilin saldo on tällä hetkellä 880,85e

11. Palautteen kerääminen opetusharjoittelijoilta

Palautetta syksyn opetusharjoittelusta päätettiin kerätä samanlaisella lomakkeella kuin viime keväänä. Palaute kerätään tammikuussa kaikille yhteisen luennon jälkeen. Tulosten keräämisen ja kokoamisen jälkeen tulokset esitetään Norssin johtavalle rehtorille, jolloin paikalle pyritään saamaan ainakin yksi harjoittelija joka aineesta.

12. Kioskiasiat

Päätettiin, että kioskin toiminta elvytetään kevätlukukauden puolella ja luultavasti Arina alkaa hoitaa kioskia. Jos Arinasta tehdään kioskivastaava, järjestetään kokous hänen liittämisekseen hallitukseen.

13. META

•  Tamauksen nettisivuja pyritään uusimaan ja uusimismahdollisuuksia kartoitetaan.
• Otetaan ryhmäkuva hallituksesta ennen joulua sähköpostitse sovittavana   ajankohtana. Miina hoitaa ajankohdan ja kuvaajan sopimisen.
• Auskuhuoneessa siivotaan 3.12. klo 13:sta eteenpäin. Ainakin Salli ja Heidi osallistuvat, mukaan saa tulla jos haluaa.
•  Panu selvittää sääntömuutoksen rekisteröintiin liittyviä asioita ja kaikki hallituksen jäsenet lukevat säännöt vielä kerran ja miettivät onko tarvetta muuttaa    samalla kertaa useampaa kohtaa.
• Kevään yhteistyökuvioita mietitään. Ehdotettiin esimerkiksi ensiapu- ja  äänenkäyttökoulutuksia.

14. Seuraava kokous

Sovittiin alustavasti että seuraava kokous järjestetään 7.1.2014 klo 18 Alakuppilassa.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.31.