TamAus ry:n vuosikokous 5.10.2016

TamAus ry:n yhdistyksen vuosikokous

Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere

5.10.2016 klo 18:00

Läsnä

Carita Siren (pj)

Anni Huhtala

Eleonora Schirmer

Anne Lohiniva

Jaana Saarela

Nina-Maria Ranta (sihteeri)

Auli Klade

Melina Hujanen

Eemeli Lahtinen (kokouksen pj)

Henna Silvennoinen (saapui klo 18:10)

Oona Florath (saapui klo: 18:25)

1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:03.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eemeli Lahtinen ja sihteeriksi Nina-Maria Ranta. Äänten laskijat päätettiin valita tarvittaessa.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta ilmoitettiin seitsemän päivää ennen kokousta TamAuksen ilmoitustaululla, Facebookissa ja s-postilla. Koko hallitus 2015–2016 paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

26.8.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

6. Ilmoitusasiat

      -Edula: Virran ennen yhteisöllisen oppimisen tilana toiminut tila on vapautettu tilavarauksista ja toimii nykyään kaikkien ainejärjestöjen ja opiskelijoiden yhteisenä tilana. Tilan siistiminen on kunkin ainejärjestön vastuulla vuoroviikoin (Kasvo, OKA, Itu, Mentor, Tamaus).

      -uusi auskuhuone: Norssin uusi auskuhuone on siivottu ja järjestetty hallituksen toimesta 20.10.

7. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 2015- 2016 ja toiminnantarkastajan lausunto

Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 2015–2016 käytiin läpi ja luettiin toiminnantarkastaja Johanna Luoman lausunto.

Tilikaudelta jäi alijäämää 14,59 €, jäsentuloja oli 295 €, avustuksia 609,61 € ja kioskista tuli voittoa 77,91 € tilikauden lopussa.

Toiminnantarkastajan lausunnon perusteella:

      1)      Kevään HAO-vierailun bussilipuista on lisätty kirjanpitoon maksuerittely.

      2)      25.1.2016 kokouksessa hyväksyttyä kuittia (9,76 €) ei hyväksymisestä huolimatta hyvitetä Jaana Saarelalle, koska kuittia ei loppujen lopuksi ole toimitettu rahastonhoitajalle.

      3)      Muistutetaan uutta hallitusta toimittamaan hyväksyttävät kuitit sovitusti rahastonhoitajalle, jotta maksut voidaan suorittaa mahdollisimman pian hyväksymisen jälkeen.

8. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille

Tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

9. Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2016–2017, jäsenmaksun suuruus

Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2016–2017 käytiin läpi ja jäsenmaksun suuruudeksi ehdotettiin 5 € ja tämä ehdotus hyväksyttiin.

10. Hallituksen valinta tilikaudelle 2016–2017

Hallitukseen valittiin Eemeli Lahtinen, Melina Hujanen, Oona Florath, Auli Klade, Henna Silvennoinen ja Carita Siren. Tilikauden 2016–2017 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Eemeli Lahtinen, muiden hallituksen jäsenten roolit tarkentuvat järjestäytymiskokouksessa.

11. Toiminnantarkastajien valinta tilikaudelle 2016–2017

Toiminnantarkastajaksi tilikaudelle 2016–2017 valittiin Anne Lohiniva ja varatoiminnantarkastajaksi valittiin Anni Huhtala.

12. META

Järjestäytymiskokous pidetään 11.10.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:05.