TamAus ry:n hallituksen kokous 11.1.2017

TamAus ry:n hallituksen kokous
Tampereen yliopiston Alakuppila, Kalevantie 4, Tampere
11.1.2017 klo 17:00


Läsnä
Eemeli Lahtinen (pj)
Carita Sirén
Oona Florath (saapui paikalle klo 17.25)
Henna Silvennoinen
Melina Hujanen (sihteeri)


1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:08.


2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistöä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa ja hallituksesta oli paikalla 4/6.


3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslistaa täydennettiin niin, että esityslistaan lisättiin tuleva tapahtuma ”Tamyn suuri järjestöpamaus”.


4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
28.11.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.


5. Talousasiat
Tilin saldo on tällä hetkellä 967,08€. Tamauksella on tällä hetkellä 35 uutta jäsentä. SOOL korvaa matkakulut Educa-messuille kolmelle jäsenyhdistyksen jäsenelle (11e/henkilö). Korvauksen määrä on näin ollen yhteensä 33 euroa. Päätettiin korvata kulut Caritalle, Eemelille ja Melinalle ja jakaa loppujen hallituslaisten, jotka osallistuvat seminaariin, matkakulut kaikkien hallituslaisten kesken. Matkakuluja korvataan siis 5,50€ per hallituslainen.


6. Kuittien hyväksyminen
-Hyväksyttiin maksettavaksi Caritalle 14,72€ auskujen Norssilla järjestetyn tutustumiskierroksen hankinnoista sekä Oonalle 30,89€ auskujen hengailuillan ja 24,91 €pikkujoulujen tarjottavista.


7. SOOL-/kopo-asiat

- SOOLin Talvipäivät 17.-19.2.2017: tapahtumaan on ilmoittautunut 4 tamauslaista
- Educa-messujen SOOLin teemaseminaari: Soolin nettisivuilta löytyy lisätietoja teemaseminaarista sekä ennakkoilmoittautumismahdollisuus. SOOL korvaa kolmelle jäsenyhdistyksen jäsenelle matkakulut. Päätettiin korvata kulut Caritalle, Eemelille ja Melinalle ja jakaa loppujen hallituslaisten, jotka osallistuvat seminaariin, matkakulut kaikkien hallituslaisten kesken.
- SOOLin pj-koulutus 28.1: Eemeli osallistuu
- SOOLin jäsenyhdistyskoulutus 3.2: Eemeli osallistuu
- Uudet tiedekunnat: Emme ole enää yksikkö, vaan kuulumme nykyisin Kasvatustieteiden tiedekuntaan.



8. Tapahtumat

-Menneet:
-Pikkujoulut 5.12: Tapahtumaan osallistui noin 30 opetusharjoittelijaa. Tunnelma oli mukava ja Tamaus tarjosi pientä naposteltavaa ja glögiä.

Tulevat:
-Educa-messut 27.1: Bussiin on ilmoittautunut tähän mennessä 39 opetusharjoittelijaa. Eemeli lähettää lähipäivinä sähköpostitse lisätietoa bussikyydin maksamisesta ja messuille rekisteröitymisestä.
-Tamyn suuri järjestöpamaus 31.1: Ilmoittautuminen on käynnissä. Eemeli osallistuu tapahtumaan.
-Äänenkäytön koulutus tulossa keväällä. Päätettiin suunnitella koulutus toteutettavaksi huhtikuun alussa.

9. Ilmoitusasiat
-Logo- ja haalarimerkkikilpailu: Avoin kilpailu käynnistyy lähipäivinä. Eemeli hoitaa tiedotuksen. Kilpailu päättyy 28.2.2017. Palkintona kaksi leffalippua.
-Kioskin tilanne: Kioskin tilanteessa ei ole tapahtunut suuria muutoksia. Henna käy tammikuun aikana mahdollisesti tukussa ja täydentää kioskia.

10. Valiokunnat ja kokoukset
-Kasvon kokous 16.1: Eemeli osallistuu.

11. META
-Kulkuluvat Virran ainejärjestötilaan: Eemeli ja Carita hankkivat itselleen kulkuluvat.
-Yhteinen palaute perusharjoittelusta: Päätettiin hallituslaisten kesken, että kokeillaan tehdä kaikille auskuille yhteinen Google-tili, joka helpottaa auskujen pitämien oppituntien seuraamista. Mietitään, olisiko Tamauksen mahdollista aloittaa ensi lukuvuonna pienimuotoinen kummi-/tutortoiminta. Pohdinnan alle jätettiin auskujen tutustumisillan ajankohdan aikaistaminen ensi syksynä sekä kampuskierros TTY:n opiskelijoille. Keskusteltiin myös jonkinlaisen urheilu-/liikuntatapahtuman järjestämisestä tänä keväänä (mahdollisesti huhtikuun aikana).


12. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään 1.2.2017 klo 17 alkaen Alakuppilassa.

13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:55.