TamAus ry:n hallituksen kokous 19.9.2017

Läsnä

Eemeli Lahtinen (pj)

Auli Klade

Oona Florath

Henna Silvennoinen

Melina Hujanen (sihteeri)

Carita Sirén (osallistui kokoukseen skypen välityksellä)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:10.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistöä on tiedotettu kokouksen ajankohdasta ajoissa ja hallituksesta oli paikalla 6/6.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

28.8.2017 järjestetyn kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Talousasiat

Tamauksen tilillä on tällä hetkellä 1457, 66 euroa. Tänä lukuvuonna uusia Tamauksen jäseniä on yhteensä 20 kpl. Päätettiin budjetoida 15 euroa Kopulan vuosijuhlalahjaan. Korvataan Eemelille edustuskulut (yhteensä 30 euroa) JANON ja Kopulan vuosijuhliin osallistumisesta. Päätettiin käynnistää kioskitoiminta Norssilla ja budjetoida 100 euroa kioskihankintoihin.

6. Kuittien hyväksyminen

Hyväksyttiin maksettavaksi 17,40 euroa Aulille auskujen tutustumisillan tarjoiluista.

7. SOOL-/kopo-asiat

• SOOLin aluetoimijan päivystys Kasvon piknikillä 21.9.: Eemeli osallistuu.
• SOOL info auskuille auditoriossa 27.9.: Eemeli esittelee samassa tilaisuudessa Tamauksen. SOOLin toiminnasta kertoo Susanna Jokimies, joka on SOOLin pääsihteeri.
• SOOLin MOP-tempaus 5.10.: tapahtuma järjestetään Virran aulassa. Ajateltiin pystyttää Tamauksen ständi ja myydä haalarimerkkejä tempauksen aikana. Eemeli osallistuu aluetoimijana tapahtuman organisoimiseen ja tarkentaa myöhemmin tapahtuman sisältöä ja aikataulua.
• SOOLin teemaseminaari 13.10. Joensuussa: Kolmelle hallituksen jäsenelle korvataan matkakulut. Jäsenistöä on tiedotettu. Uusi hallitus ottaa asian syvempään käsittelyyn.
• SOOLin järkkäkurssi 25.-26.11. Helsingissä: Uusi hallitus perehtyy kurssiin tarkemmin.

8. Tapahtumat

- Menneet:

• Pedagogisten opintojen avajaiset 4.9.: Melina ja Auli edustivat ja kertoivat Tamauksesta uusille auskuille. Myös Henna oli paikan päällä kertomassa fiiliksiään auskuvuodesta.
• Yo-kampus-kierros TTY:n auskuille 6.9.: Henna ja Auli vetivät kierroksen. Paikan päällä saapui kaksi TTY:n opiskelijaa. Tapahtuman vähäiseen osallistujamäärään vaikutti todennäköisesti kierroksen ajankohdan siirtäminen yllättäen parin päivän varoitusajalla.
• Tamauksen peli-ilta auskuille 6.9.: Hallituksesta oli paikalla Eemeli ja Henna. Auskuja saapui paikalle noin parikymmentä. Peli-illassa vallitsi rento ja mukava ilmapiiri. Vastaavia tilaisuuksia toivottiin tulevaisuudessakin.
• Norssikierros 13.9.: Eemeli piti kierroksen viidelle auskulle, jotka olivat toivoneet kierrosta 13.9., koska heillä oli pakollinen luento 14.9. Ollaan kiitollisia Eemelille siitä, että hän pääsi vetämään esittelykierroksen ja osoitti näin konkreettisesti, että Tamaus kuuntelee jäsenistönsä toiveita ja toteuttaa niitä käytännössä.
• Norssikierros ja tutustumisilta 14.9.: Eemeli, Auli ja Henna kierrättivät auskuja Norssilla. Kierrokselle osallistui 10 auskua.

-Tulevat:

• Tamauksen esittely 27.9. Norssilla: Eemeli esittelee Tamaus ry:n toimintaa.
• Tutustumisiltamat? Päätettiin antaa seuraavan hallituksen organisoida iltamien ajankohtaa ja sisältöä.
• Hallituksen kiitospakopeli: Aiemmin budjetoitu kiitosillallinen päätettiin muuttaa kiitospakopeliksi. Ajankohdasta sovitaan myöhempänä ajankohtana.

9. Talousarvio, tilinpäätös, tuloslaskelma ja tase

Tarkistettiin ja hyväksyttiin asiakirjat. Todettiin, että Henna on hoitanut Tamauksen kirjanpitoa erittäin perusteellisesti ja tehnyt erinomaista työtä.

10. Ilmoitusasiat

• Kioskin ja auskuhuoneen tilanne: Eemeli on ahkerasti siivonnut auskuhuonetta, jotta uusien auskujen on mukava saapua huoneeseen perusharjoittelun alkaessa. Auli on ollut Eemelin kanssa siirtämässä tavaroita ja huonekaluja. Eemelin ehdotuksesta päätettiin, että kioskitoiminta käynnistyy lähiaikoina.
• Sähköpostilista Tamauksen jäsenille: Päätettiin, että uusi hallitus luo sähköpostilistan, jos katsoo sen tarpeelliseksi.

11. Valiokunnat ja kokoukset

-Menneet:

• 6.9. Tamyn pj-tapaaminen: Eemeli osallistui.

• 8.9. Kasvon kopo-jaoston kokous: Eemeli oli paikan päällä.
• 11.9. Kasvon kokous: Eemeli oli mukana kokouksessa.
• 12.9. OKEn kokous: Eemeli edusti.

-Tulevat:

• 20.9. Kasvon pj-jaoston kokous: Eemeli on menossa kokoukseen.
• 21.9. Dekaanin tapaaminen: Eemeli tapaa dekaanin.
• 2.10. Kasvon kokous: Eemeli osallistuu.
• 3.10. OKEn kokous: Eemeli menee.
• 9.10. Tamyn pj-tapaaminen: Eemeli edustaa.

12. META

SOOLilla on Tampereella uusi ainejärjestö Musta ry (musiikkialan ja musiikkipedagogiikan opiskelijoita). TamAus ry pohtii verkostoitumista Musta ry:n kanssa.

13. Vuosikokouksen ajankohdan päättäminen

Vuosikokous järjestetään 2.10. klo 18 Alakuppilassa.

14. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 17:17.