TamAus ry:n vuosikokous 2.10.2017

Läsnä

Eemeli Lahtinen (pj)

Auli Klade

Oona Florath

Henna Silvennoinen

Melina Hujanen (sihteeri)

Anne Lohiniva

Jaana Saarela

Sakari Punnonen (kokouksen puheenjohtaja)

Jani Patrakka

Max Liikka

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Eemeli Lahtinen avasi kokouksen kello 18:16.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sakari Punnonen ja sihteeriksi Melina Hujanen. Äänten laskijat päätettiin valita tarvittaessa.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouskutsu laitettiin auskuhuoneen ilmoitustaululle 25.9.2017. Kokouksesta ilmoitettiin 25.9.2017 TamAuksen Facebookissa. Lukuvuoden 2016-2017 hallituksessa oli paikalla 5/6. Kokous todettiin näin ollen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Kokouksen esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Ilmoitusasiat

Ei ilmoitettavaa.

6. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 2016- 2017 ja toiminnantarkastajan lausunto

Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 2016–2017 käytiin läpi. Tämän jälkeen luettiin toiminnantarkastaja Anne Lohinivan lausunto.

Tilikaudelta jäi ylijäämää 555,21€. Jäsentuloja oli kertynyt 165,00€ ja avustuksia 888,68€. Kioskista saatiin voittoa 251,55€ tilikauden lopussa.

Toiminnantarkastajan lausunnon perusteella:

    1) Mikäli kioskivastaava jatkossakin käyttää kioskin tuottoja suoraan uusien tuotteiden ostamiseen, voisi tästä olla maininta rahankäyttösopimuksessa, etenkin, mikäli kioskivastaavana toimii jatkossa joku muu kuin TamAus ry:n rahastonhoitaja.

    2) Muistutetaan uutta hallitusta kiinnittämään entistä enemmän huomiota ja tarkkuutta siihen, että kaikki yhdistyksen tulot ja menot on selitetty selkeästi ja tarkoin luvuin pöytäkirjoissa.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille

Tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

8. Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2017–2018, jäsenmaksun suuruus

Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2017–2018 käytiin läpi ja jäsenmaksun suuruudeksi ehdotettiin 5 €. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9. Hallituksen valinta tilikaudelle 2016–2017

Hallitukseen valittiin Max Liikka, Jani Patrakka ja Eemeli Lahtinen. Tilikauden 2017–2018 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Max Liikka, muiden hallituksen jäsenten roolit tarkentuvat seuraavassa, järjestäytymiskokouksessa. Päätettiin järjestää ylimääräinen yhdistyksen kokous, jotta saataisiin hallitukseen vähintään sääntöjen vaatima jäsenmäärä.

10. Toiminnantarkastajien valinta tilikaudelle 2017–2018

Toiminnantarkastajaksi tilikaudelle 2017–2018 valittiin Henna Silvennoinen. Varatoiminnantarkastajaksi valittiin Melina Hujanen.

11. META

Uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:49.